Заголовок тимчасово відсутній
Чи можуть працівники ТОВ їхати у відрядження на транспорті ФОПа,наймані люди якого (ФОПа) разом з ними їдуть і будуть виконувати разом роботи. Як тут все документально оформити, щоб не було претензій з боку перевіряючих в подальшому?
Дякую!
Дякую!
Їхати можуть, для компенсації витрат не буде
Кожен роботодавець несе «свої» витрати на відрядження. За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженому працівнику гарантовано добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення.
Якщо відряджені особи будуть їхати до місця відрядження транспортом іншого СГ, тобто ФОПа, то в цій ситуації не буде витрат на проїзд. Отже і компенсувати не буде чого. Можливо підприємство, що відряджає працівників у відрядження домовляється із ФОП про перевезення своїх працівників (можливо компенсує витрати ,але не обов’язково. Тут треба аналізувати КВЕДи ФОП). Як варіант - визначити в наказі про відрядження, що працівники придбавають квитки на проїзд самостійно, що компенсується за наданим звітом по відрядженню. Тут не має документів на проїзд, не має компенсації.
Але в такій ситуації є певні пастки. Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Добові не оподатковуються у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. Такими документами, крім наказу є первинні документи, що засвідчують проїзд до місця відрядження або проживання у відрядженні. За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. Тобто буде ПДФО/ВЗ.
Якщо є первинні документи на проживання у відрядженні, можна відбиватися від оподаткування добових. Якщо і первинки на проживання не має ризик оподаткування під час податкової перевірки не уникнути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Розбіжності в страховому стажі: як правильно подати заявку
Переліміт для ФОП 2 групи: наступні кроки та рекомендації
Штатний розпис чи штатний розклад: як правильно називати
Чи може ФОП не сплачувати ЄСВ за гіг контрактом
Ліквідаційна декларація для ФОП: терміни подачі після закриття
Чи потрібна додаткова угода при підвищенні зарплати працівника
чи обов'язково робити додаткову трудову угоду при підвищенні зарплати …
Як правильно розрахувати середню заробітну плату при звільненні
Податки для спрощеної системи на 2026 рік: 1 та 2 група
Ситуація з просроченим паспортом: що робити і яка відповідальність
Чи потрібно виплачувати аванс новому працівнику до 22 числа
Як правильно скласти наказ на відпустку працівника
Підкажіть як правильно зробити наказ на відпустку в такій ситуації …
Чи потрібно нотаріально змінювати суму в орендному договорі
Виправлення помилок у трудовій книжці: порядок дій для роботодавців
Чи може ФОП 1 групи приймати оплату на картку
Строки виплати декретних: важливі аспекти для підприємств України
Покрокова інструкція для складання балансу та звіту
Чи можна включити працівника з неповним робочим часом до нормативу
Нарахування заробітної плати працівника з неповним робочим часом
