Заголовок тимчасово відсутній

Їхати можуть, для компенсації витрат не буде

Кожен роботодавець несе «свої» витрати на відрядження. За ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 відрядженому працівнику гарантовано добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення.

Якщо відряджені особи будуть їхати до місця відрядження транспортом іншого СГ, тобто ФОПа, то в цій ситуації не буде витрат на проїзд. Отже і компенсувати не буде чого. Можливо підприємство, що відряджає працівників у відрядження домовляється із ФОП про перевезення своїх працівників (можливо компенсує витрати ,але не обов’язково. Тут треба аналізувати КВЕДи ФОП). Як варіант - визначити в наказі про відрядження, що працівники придбавають квитки на проїзд самостійно, що компенсується за наданим звітом по відрядженню. Тут не має документів на проїзд, не має компенсації.

Але в такій ситуації є певні пастки. Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Добові не оподатковуються у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами. Такими документами, крім наказу є первинні документи, що засвідчують проїзд до місця відрядження або проживання у відрядженні. За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку. Тобто буде ПДФО/ВЗ.

Якщо є первинні документи на проживання у відрядженні, можна відбиватися від оподаткування добових. Якщо і первинки на проживання не має ризик оподаткування під час податкової перевірки не уникнути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!