Оподатковуються, якщо не дотримано вимоги п. 170.9 ПКУ

Відрядження – це складова трудових відносин та виконання посадови обов’язків. В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 передбачено трудові гарантії на час відрядження. Серед іншого – добові, оплата проїзду та проживання.

Податкові аспекти витрат на відрядження виписані в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Якщо проаналізувати норми цього пункту, то для уникнення оподаткування витрат по відрядженню треба виконати всі вимоги, а саме:

- неоподатковувані добові по Україні – 0,1 мінзарплати на початок року. В 2024 році – 710 грн/доба. За кордон – не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ);

- будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ);

- витрати по відрядженню не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат, в т.ч виписки банку у разі оплати чи отримання готівки платіжними картками (пп. «а» пп. 170.9.1 та пп. 170.9.2 ПКУ);

- якщо відряджена особа вчасно відзвітувала по відрядженню - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ);

- якщо відрядженим працівником визначено правильний формат звітування (наданням підтвердних документів чи Звітом про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. Останній обов’язковий до складання у випадках ,визначених в пп. 170.9.4 ПКУ.

В 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «118» відображається сума коштів/електронних грошей, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, які надміру витрачені та не повернуті в установлені законодавством строки.

Інші доходи, які згідно з ПКУ не включаються до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу за пп. 165.1.49 ПКУ мають окрему ознаку доходу – «194». Отже, формально маємо відображати неоподатковувані витрати по відрядженню за ознакою доходу «194» в 4 ДФ. Хоча податкова з цього питання відповіді не давала ані в ІПК, ані в ЗІР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!