☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
Не все так однозначно
Відрядження на авто працівника має бути зазначено у наказі про відрядження. До того, використання авто працівника у госпдіяльності підприємства має бути документально оформлене. Тут можливо декілька варіантів.
1.Оренда авто (як правило довготривале використання, не разова поїздка). Має бути догові оренди. Акт приймання - передачі авто.
2. Договір позички авто. Аналог оренди, але безкоштовне користування. Договір, акт приймання – передачі.
В обох варіантах має бути подорожній лист на службове авто. Списання пального на витрати за нормами, затвердженими підприємством .
3.Використання авто працівника за його заявою, на підставі якої видається відповідний наказ. Це може бути платне (компенсація) або безоплатне користування. В такому разі авто не передається по акту приймання передачі, його працівник використовує на власний розсуд. В такому разі для можливості компенсувати пальне доцільно зробити техзавдання із затвердженим маршрутом відрядження + подорожній лист із пробігом за маршрутом + чеки на заправку пального + норми списання на витрати.
В наказі про відрядження доцільно доручити працівнику придбавати пальне (за потреби) власним коштом із подальшою компенсацією. Це важливо, з огляду на позицію податківців з питання ПДФО по компенсації витрат на придбання чогось для підприємства коштом працівника (наказ МФУ від 26.04.2019 р. № 181).
З огляду на це, податківці пояснюють питання оподаткування компенсації пального так: сума відшкодування платнику податку вартості пального, використаного під час перебування у відрядженні на власному автомобілі, включається до загального оподатковуваного доходу та оподатковується на загальних підставах. Однак, паливо придбане за підзвітні кошти, оприбутковане на баланс підприємства та списаного відповідно підтверджуючих документів на відрядження працівника на власному автомобілі не є об’єктом оподаткування ПДФО, військовим зборов та єдиним внеском https://zt.tax.gov.ua/baner/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dly
Отже потрібно подбати про всі документи та доручення на придбання пального коштом працівнику у відрядженні. За підзвітом зробите проведення Дт 203 Кт 372, Дт 92 чи інший рахунок витрат Кт 203.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок середньоденної зарплати та донарахування у вересні 2026 року
Чи можливо взяти відпустку за власний рахунок на 40 днів
Чи може працівник піти відпустку за власний рахунок по сімейним обставинам на період 40 днів…
Чи потрібно вказувати аліменти в додатку 4 звіту
Уточнення звіту контрольованих операцій: чи є штрафи за зміни
Є відповідь АІ
Правильне нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Чи є порушенням відправка товару з попереднім чеком
Звітність щодо ПДФО та ВЗ за навчання працівників підприємства
Перехід працівника з дистанційної роботи на повний робочий день
Є відповідь АІ
Оформлення матеріалів замовника для бухгалтерського обліку ремонтних робіт
Чи є штраф за не відображення матеріальної допомоги у Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Перенесення частини заборгованості: що робити з нарахованими відсотками
Чи відображати переведення працівника в Об'єднаній звітності
Чи потрібно індексувати зарплату працівника під час відпустки
Відпустка працівника: обрахунок днів та індексація у 2026 році
Є відповідь АІ
Чи потрібно фіскалізувати оплату через IBAN для ФОП
Є відповідь АІ
Чи потрібен ПРРО ФОПу 2 групи при накладному платежі
Як правильно рахувати години роботи при переході місяця
Визначення документів для графіка роботи працівників ФОП
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у звітності: ПДФО, код 11011200, Дія.City
Технічної можливості виправити ознаку у звітності на «резидент Дія.City» немає.
Як виправити…
