Заголовок тимчасово відсутній

Чи можна не нараховувати добові за дні закордонного відрядження, якщо працівник відпрацював повний робочий день та виїхав у відрядження потягом о 19:27, перетнувши кордон наступного дня, та повернувся у вихідний прибувши потягом о 7:23, перетнувши кордон напередодні? Як правильно це оформити в наказі?

ОК

Олена, консультант

експерт

13.06.2024 | 05:40

Очікує відповідь

Ні, не можна

В ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 визначено трудові гарантії під час відрядження працівника: добові, оплата проживання, проїзду, збереження місця роботи/посади та оплата днів роботи у відрядженні не нижче середнього заробітку.

Відповідно до п.7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи.

Отже, день вибуття у відрядження, навіть якщо в цей день працівник працював, є днем відрядження. Відповідно в табелі обліку робочого часу він зазначається у верхньому рядку — «8», у нижньому — «ВД». Якщо цього не зробити, то проїзд виходить за день відрядження і буде вважатися допблагом з метою оподаткування.

Відповідно, день прибуття із відрядження є днем відрядження. Звісно, в цей день працівник не виконував роботу, а тільки їхав. Тому в табелі робочого часу цей день позначається у верхньому рядку — «Х» або прочерк, у нижньому — «ВД». Порядок компенсації цього дня в КЗпП не визначений. Це має бути визначено в локальних документах роботодавця (колдоговір ич положення про відрядження, чи в ПВТР). Зазвичай із практики – це надання іншого вихідного дня (для рівноваги відпрацьованого протягом місяця часу).

Але з огляду на ст.121 КЗпП за всі дні відрядження за наказом працівнику мають виплачуватися добові. Це буде недотримання державних трудових гарантій. Потенційно штраф при перевірці Держпраціу штраф у 2-кратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого недотримано мінімальні державні гарантії в оплаті праці (ст.265 КЗпП)

Раді допомогти, звертайтесь ще!