Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство має намір відправити працівника у відрядження за кордон на легковому авто, що орендоване у директора за нотаріальним договором. Заправка авто ПММ буде здійснюватись по паливним карткам підприємства. Які первинні документи має надати працівник, стосовно використання авто, щоб відобразити понесені витрати в обліку та ПНП.

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.05.2024 | 20:37

Очікує відповідь

Фактичне перебування посадової особи або працівників у відрядженні, при забезпеченні їх транспортом, може бути документи первинного обліку, зокрема, але не виключно виписка та/або відомості з рахунку, подорожній лист тощо. ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10

Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження), у якому зазначаються вид транспорту, маршрут поїздки у разі відрядження на службовому автомобілі.

Підтвердними документами, про заправку службового автомобіля у закордонному відрядженні, окрім наказу, будуть безпосередньо документи, які підтверджують витрати на пальне (наприклад, чеки з заправних станцій) та подорожній лист легкового автомобіля (на сьогодні типова форма скасована, але її використання не заборонене законодавством, або такий бланк можна розробити самостійно, де мають міститися всі обов'язкові реквізити, передбачені для первинного документа згідно зі ст. 9 Закону №996 і Положенням №88), який фіксуватиме, скільки працівник витратив пального під час відрядження (відповідно до норм, затверджених наказом Мінтрансу від 10.02.1998 р. №43).

Якщо під час відрядження працівник застосував особисту платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі (та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат) та за відсутності оподатковуваного доходу (підтвердним документом буде виписка та/або відомості з рахунку в електронній або паперовій формі), авансовий звіт про використання цих коштів, не складається і не подається.

https://www.youtube.com/watch?v=8CWaLJyzvgw

Раді допомогти, звертайтесь ще!