Заголовок тимчасово відсутній

ФОП оформляє всі документи та виплати лише після отримання свідоцтва про смерть такого працівника.

До отримання свідоцтва про смерть ФОП відображає такого працівника у табелі обліку робочого часу з позначкою «І» (цифровий код «30»). Після отримання підтверджувального документа (копії свідоцтва про смерть), ФОП має видати наказ (розпорядження) про звільнення (припинення трудових відносин). Даний наказ має містити причину звільнення: «Робота менеджера з продажу (ПІБ) припинена (дата) у зв’язку зі смертю». Дату припинення вписується з свідоцтва про смерть.

Також ФОП робить відповідні записи у трудовій книжці такого працівника. Трудова книжка має бути видана найближчим родичам під розписку або на їхню вимогу надіслана поштою (п. 4.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, що затверджена наказом Мінпраці від 29.07.1993 р. № 58).

Отримати виплати за померлого працівника можуть члени його сім’ї або спадкоємці. Підставою для виплати померлому працівнику згаданих сум є:

· заява одного або декількох членів сім’ї;

· додані документи, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження);

· документ, який підтверджує смерть;

· можлива також довідка з ЖЕК/ОСББ, щоб довести проживання з померлим.

Згідно ст. 1227 ЦКУ та ч. 6 ст. 83 КЗпП ФОП – роботодавець повинен здійснити такі виплатами родичам померлого працівника: 1). заробітна плата, у т.ч. щорічна відпустка, а також додаткова відпустка (якщо померлий працівник мав неповнолітніх дітей або повнолітню дитину з інвалідністю підгрупи А групи 1). Оплатити треба й невикористані відпустки минулих робочих років; 2). допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, якщо така була; 3). відшкодування у зв’язку з каліцтвом або іншим завданням шкоди здоров’ю, якщо такі випадки були; 3). інші соціальні виплати. Якщо лікарняного та ніякого каліцтва не було, то виплачується лише заробітна плата і компенсація за невикористані відпустки.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (ЗІР, категорія 103.25).

Раді допомогти, звертайтесь ще!