Заголовок тимчасово відсутній

Перелік документів, які є складовими особової справи згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502):

• заява про прийняття на роботу,


• письмовий трудовий договір (контракт),


• копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу,


• особовий листок з обліку кадрів,


• доповнення до особового листка з обліку кадрів,


• автобіографія,


• копія паспорта,


• копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),


• копія військового квитка (у разі наявності),


• копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,


• заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,


• копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво,


• копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),


• копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),


• характеристики,


• копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),


• документи з атестації,


• заява про звільнення з роботи,


• копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи.

До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.

Особові справи повинні вести (і зберігати 75 років) усі роботодавці згідно зі ст. 493 та 495 Переліку № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text) на працівників наступних категорій: керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців (код згідно Класифікатора професій починається з 1-4), а також на сумісників. Тобто, на Вашого керівника треба вести особову справу.