Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Якими документами треба підтверджувати факт надання послуг іноземними компаніями за межами України? Є підписаний контракт та інвойс.

СК

Стефанія, консультант

експерт

26.02.2024 | 21:24

Очікує відповідь

За загальним правилом фіксування зовнішньоекономічної операції здійснюється шляхом оформлення ЗЕД-контракту Договір можна укладати не тільки у простій письмовій, але й в електронній формі, а для послуг (крім транспортних) - шляхом прийняття публічной оферти або виставляння рахунку (інвойсу).

Банки для здійснення валютного нагляду за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків мають право, у разі переказу резидентом коштів на користь нерезидента, вимагати від резидента, зокрема, оригінали чи копії договору з нерезидентом (п. 14 р. IV Інструкції про порядок валютного нагляду банків за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів, далі - Інструкція № 7).

Останніми роками позиція регулятора щодо документального оформлення ЗЕД-послуг була значно лібералізована. Зокрема, оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акту приймання-передачі у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами. При цьому, рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, (Лист Мінфіну від 16.02.17 р. No 31-11410-06-5/4339).

Отже, при виконанні вищезазначених умов до інвойсу, немає потреби у складанні акта приймання-передачі з метою відображення в бухгалтерському обліку господарської операції. Додатково рекомендуємо підписувати інвойс усім сторонам угоди - як факт підтвердження надання послуг, про що робити необхідне посилання у Договорі.

Але звертаємо увагу, що вищезазначені умови розповсюджуються тільки на послуги, адже інвойс, хоч і входить до переліку документів, що підтверджують митну вартість товарів (ч. 2 ст. 53 Митного кодексу України), проте він фактично є документом, згідно з яким проводиться оплата за товар. Інвойси не фіксують господарську операцію, розпорядження або дозвіл на її проведення, а мають тільки інформаційний характер. Якщо врахувати той факт, що йдеться про імпорт товару (сам процес розмитнення), то, маючи тільки інвойс, частина інформації буде недоступною. Виходячи з цього, для оприбуткування товару недостатньо лише одного інвойсу. - а для послуг - так, достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!