Заголовок тимчасово відсутній

Оформити регулярне харчування працівників без податків майже не можливо

На підприємстві можна організувати харчування працівників коштом роботодавця у різний спосіб, зокрема: роботодавець надає харчування безоплатно; надається харчування за типом «шведський стіл»; надається тільки кава, чай та печиво.

Якщо роботодавець оплачує харчування, вартість такого харчування утворює додаткове благо з метою оподаткування ПДФО (пп. «б» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627). База оподаткування ПДФО рахується із коефіцієнтом, ВЗ без коефіцієнта.

Варіант із «шведським столом» є привабливим. Адже в такій ситуації не можливо персоніфікувати споживання кожним працівником, а отже визначити дохід з метою оподаткування. Але при перевірці тут можуть виникнути проблеми.

По- перше, в ІПК від 14.04.2020 №1512/6/99-00-07-01-01-06/ІПК ДПС зазначала, що неможливість персоніфікувати отриманий дохід не може бути підставою для звільнення працівника від сплати відповідних податків та зборів. Тобто принцип - все скласти та поділити нікуди не подівся.

По – друге, це організаційні питання ,відповідно документальне оформлення. Таке харчування має надавати інший суб’єкт господарювання (кафе, ресторан, можливо ФОП з відповідним КВЕД в боксах). Порційність, за бажанням ,завжди можна перевірити через зустрічну перевірку. У закладів харчування можуть бути забірні листи на порції. Цей фактор, як ризиковий, також не можна виключати при плануванні.

Варіант із кавою, чаєм, смаколиками в офісі без податків є привабливою. В ЗІР, 103.02 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 податківці відповіли - вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб. Але, це, здебільше, про елемент гостинності в офісі, а не про регулярне харчування.

З огляду на наведене, можна спробувати піти безперсоніфікованим шляхом організації харчування. Але 100% гарантії, що під час податкової перевірки не буде проблем дати не можна. Тут вже як роботодавець прийме рішення: ризикувати чи ні.

Що стосується питання оформлення документів, в т.ч наказів, то це питання до сервісу «Окі-Докі» https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!