Заголовок тимчасово відсутній

Насамперед має бути наказ на скерування водія у відрядження. По поверненню із відрядження подається звіт із підтвердними документами.

Перелік підтвердних документів, що має надавати працівник бюджетної установи чітко визначено в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій постановою КМУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Це документи на проїзд, проживання у відрядженні, решта витрат – з огляду на специфіку відрядження.

Якщо аванс видавали, у відрядженні працівник розраховувався платіжною карткою корпоративною чи особистою, обов’язково має бути виписка\ витяг з карткового рахунку.

Добові компенсуються без підтвердних документів.

Компенсація понесених у відрядженні витрати власним коштом працівника підлягають компенсації до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

В Інструкції № 59 штраф за невчасну компенсацію не передбачено. Але якщо не компенсувати до кінця бюджетного року, то в кошторисі навряд чи буде закладено кошти на таку компенсацію.

Всі штрафи передбачені в ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 Це недотримання державних гарантій - у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!