Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до пп. 1.1 п. 6 Порядку 7 № 1004 і п. 2.13 Переліку № 578/5, знищувати первинні документи без проведення експертизи їхньої цінності заборонено. Однак стосується це тільки юросіб, так як створення експертних комісій для ФОП чинним законодавством не передбачено.

За ст. 1 Закону № 3814 процес експертизи цінності документів полягає у всебічному вивченні документів із метою внесення їх до Національного архівного фонду (НАФ). Як правило, більшість юросіб і ФОП не має документів, які підлягають внесенню до НАФ. Адже туди зазвичай потрапляють документи, які мають особливу культурну цінність, наприклад документи політичних, наукових товариств, релігійних об’єднань, що відігравали важливу роль у політичному й культурному житті нашої держави.

Ясна річ, що звичайні накладні чи акти виконаних робіт такої цінності не мають, а тому будемо вважати, що дана умова для «первинки» підприємств виконується завжди. Однак формально експертизу й на дотримання «культурної» умови НАФ для підприємств провести треба. Підприємство створює експертну комісію, за результатами експертизи якої складають акти на знищення первинних документів.

Знищувати можна всі первинні документи, по яким дотримуються такі три умови:

вийшов строк їхнього зберігання;
була податкова перевірка за період, до якого належать такі документи;
дані документи не пов’язані з адміністративним оскарженням податкового повідомлення-рішення за результатами податкової перевірки чи з судовим розглядом.
Саме в дотриманні цих трьох умов і треба переконатися перед знищенням документів. Юрособи це роблять в ході проведення експертизи перед оформленням відповідного акта.

Для проведення експертизи документів керівник підприємства створює експертну комісію, до складу якої включають як правило, головою комісії призначають заступника керівника юрособи. Логічно до комісії включити головного бухгалтера. Однак Положення № 1227 орієнтоване на державний сектор і має більше рекомендаційний характер. Враховуючи це, можна обмежитися лише працівниками підприємства. Знищення бухгалтерських документів оформляємо через експертну комісію з описом справ та завершаємо Актом про вилучення для знищення документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!