Заголовок тимчасово відсутній

Щодо утримання податків.

Якщо ФОП надає неприбутковій організації копії документи, які підтверджують його підприємницький статус- то податки не утримуються. Згідно з п. 177.8 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 під час нарахування (виплати) фізичній особі – підприємцю доходу від здійснення нею підприємницької діяльності, суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, не утримують податок на доходи у джерела виплати, якщо фізичною особою – підприємцем, яка отримує такий дохід, надано копію документу, що підтверджує її державну реєстрацію відповідно до закону як суб’єкта підприємницької діяльності.

ФОП на загальній системі оподаткування для уникнення подвійного оподаткування повинна надати юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини, копію документа, підтверджуючого державну реєстрацію фізичної особи – підприємця (витяг або виписку з ЄДР, в яких зазначаються види діяльності). Про це зазначає ДПСУ у своєму Листі https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/489123.html

Щодо ФОП на спрощеній системі оподаткування, то як зазначають податківці в ЗІР, категорія 107.05, документом, що підтверджує факт перебування фізичної особи – підприємця на спрощеній системі оподаткування, обліку та звітності та обрані ним види господарської діяльності, є витяг з реєстру платників єдиного податку, копія якого при необхідності надається юридичним особам та фізичним особам – підприємцям, з якими має господарські відносини такий платник єдиного податку https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35335

Але є один нюанс! Перевірте за наданими реєстраційними документами податкову адресу ФОП.
Згідно з п.п. 38.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 під час нарахування (виплати) ФОП, місцезнаходженням або місцем проживання яких є тимчасово окупована територія (незалежно від системи оподаткування), доходу від здійснення ними підприємницької діяльності суб’єкт господарювання та/або самозайнята особа, які нараховують (виплачують) такий дохід, зобов’язані утримати ПДФО у джерела виплати. При цьому на таких осіб не поширюється дія п. 177.8 ст. 177 ПКУ та п.п. 2 п. 297.1 ст. 297 ПКУ. ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35256
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих рф затверджений наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text

Щодо відображення в Додатку 4ДФ.

Позиція ДПСУ в цьому питанні однозначна - і застосовується вже не перший рік. Так, в Листі від 11.04.2023 р. ДПСУ котрий раз зазначає, що у разі нарахування (виплати) доходів податковий агент повинен відобразити в Розрахунку такі виплачені доходи на користь всіх платників податків, в тому числі виплачені на користь самозайнятих осіб (фізичних осіб – підприємців та осіб, що проводять незалежну професійну діяльність) https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/668034.html

Отже, у разі виплати податковими агентами доходів на користь фізичних осіб (громадян та ФОП) вони зобов'язані контролювати повноту утриманих та сплачених податків з сум виплачених доходів та відображати такі виплати в податковій звітності відповідно до пп. «б» п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264
Нарахування та виплату доходу на користь ФОП потрібно відображати в об’єднаній звітності, в Додатку 4-ДФ з ознакою доходу "157".

Нарахування та виплата доходів на користь ФОП в Додатку 4ДФ показуються по факту подій. В місяці нарахування доходу на користь ФОП в графі 3а відображаємо суму видаткової накладної або акту виконаних робіт, в місяці, в якому перераховувались кошти на користь ФОП- заповннюємо графу 3 , графи 4а, 4, 5а, 5- не заповнюються, в графі 6 ставимо ознаку доходу "157".

Раді допомогти, звертайтесь ще!