Перевірка порушення термінів реєстрації РК: алгоритм дій для уникнення штрафу

Фактично граничний строк реєстрації вашого РК не порушено, тому штраф можна і потрібно оскаржувати, подавши заперечення до акта з посиланням на норми ПКУ та додавши технічні докази з Медок.

Обґрунтування

1. Для зменшуючого РК діє окремий строк реєстрації — від дати його отримання покупцем. Тимчасово, на період воєнного стану, для РК на зменшення суми компенсації, який реєструє покупець, граничний строк становить 18 календарних днів з дня отримання такого РК покупцем, що прямо випливає з поєднання норм п. 201.10 та п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, на які вказано у фахових роз’ясненнях.

2. У вашій ситуації строк 18 днів дотримано. Ви отримали РК у Медок 16.09.2026, а квитанція №1 про його реєстрацію датована 16.09.2026 23:44. Це означає, що реєстрація відбулася в день отримання, тобто значно раніше кінцевого строку 04.10.2026 (18 днів від 16.09.2026). Формальний «строк» 13.09.2026, зазначений в акті, розрахований податківцями як для звичайної ПН/РК від дати складання, а не від дати отримання зменшуючого РК, що суперечить спеціальній нормі п. 201.10 та п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.

3. Причина розбіжності — технічне обмеження СЕА ПДВ, але воно не може переважати норми закону. Податківці самі зазначають, що система не бачить дату отримання РК покупцем і орієнтується лише на дату складання, через що такі РК формально вважають несвоєчасно зареєстрованими, хоча правовий строк прив’язаний до дати отримання (це випливає з пояснень контролюючих органів, наведених у профільних матеріалах). Однак обов’язок та строк для реєстрації встановлює саме ПКУ, а не програмна логіка СЕА, тому при спорі перевага за нормою закону.

4. Алгоритм дій, щоб уникнути штрафу в цій ситуації.

   1. У 10-денний строк із дня, наступного за датою отримання акта, подайте письмові заперечення до податкового органу.
   2. У запереченнях посилайтесь на п. 201.10 ПКУ та п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, наголошуючи, що для РК на зменшення компенсації строк реєстрації обчислюється від дати його отримання покупцем, а не від дати складання.
   3. Додайте роздруківки/скріншоти з Медок із зазначенням: дати й часу отримання РК (16.09.2026 11:40), дати й часу підписання (16.09.2026 11:48) та дати/часу квитанції №1 (16.09.2026 23:44). Це ваш доказ, що реєстрація проведена в межах 18 днів від дати отримання.
   4. Попросіть виключити «порушення» з акта та не застосовувати штраф за п. 120-1.1 ПКУ, оскільки граничний строк за спеціальною нормою не порушено.
   5. Якщо попри заперечення буде винесене ППР зі штрафом, подавайте адміністративну скаргу до ДПС вищого рівня, а за потреби — позов до суду, де посилайтесь на ті самі норми ПКУ й докази.

5. Загальний алгоритм на майбутнє при подібних випадках.

   1. Завжди зберігайте технічні дані з ПЗ (час отримання, підписання, відправлення, квитанції).
   2. Перевіряйте, який строк застосовується:
      • для ПН/збільшуючих РК — загальні строки за п. 201.10 чи воєнні за п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ;
      • для зменшуючих РК — 18 календарних днів від дати отримання покупцем.
   3. Якщо затримка реєстрації зумовлена саме технічними збоями електронного кабінету/сервісів ДПС, відстежуйте офіційні повідомлення ДПС і, за наявності таких повідомлень чи підтверджень адміністратора кабінету, посилайтеся на п. 42¹.10 ПКУ, на який вказано у податковій консультації (ЗІР): у такому разі відповідальність за порушення строків реєстрації не застосовується.
   4. На кожен акт камеральної перевірки зі «штрафами за строки» обов’язково подавайте заперечення, не погоджуйтесь мовчки, якщо маєте документи, що підтверджують своєчасну реєстрацію або відсутність вашої вини.

Правильно оформлені заперечення з посиланням на конкретні норми ПКУ та технічні докази з Медок дають вам підстави вимагати скасування висновків акта й уникнути штрафу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?