Ризики та документи при мобілізації працівника на підприємстві

Ризики для підприємства мінімальні, але бажано зараз правильно оформити увільнення з дати мобілізації з довідки та виправити табелі з 14.09.2026, додавши до особової справи підтвердні та пояснювальні документи.

Обґрунтування

1. Статус СЗЧ не знімає з працівника статусу військовослужбовця, а ризики для роботодавця з цього факту не випливають. Військовослужбовець, який самовільно залишив частину, не звільняється з військової служби, тобто для роботодавця він залишається мобілізованим і увільненим від роботи за ч. 3 ст. 119 КЗпП, а наслідки за самовільне залишення частини (СЗЧ) несе сам військовослужбовець, зокрема у вигляді відповідальності за самовільне залишення військової частини за Кодексом України про адміністративні правопорушення № 8073-10. Норми щодо відповідальності роботодавця за те, що така особа продовжувала працювати й отримувати зарплату, у наданих нормах відсутні, тому істотних прямих ризиків для підприємства не вбачається.

2. Увільнення від роботи потрібно оформити наказом з дати мобілізації, зазначеної в довідці, а табель з 14.09.2026 виправити з «НЗ» на «ІН». За мобілізованим працівником зберігається місце роботи і посада, що реалізується шляхом увільнення від роботи з дати призову відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП. У табелі обліку робочого часу період військової служби відображають кодом «ІН» (22) як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством, за типовою формою П-5, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489. Отже, зараз слід: видати наказ про увільнення від роботи з дати мобілізації, вказаної в довідці (24.12.2025), і скласти коригуючий табель, у якому за період фактичної відсутності з 14.09.2026 замінити попередні позначки «НЗ» на «ІН».

3. Доцільно оформити додаткові внутрішні документи, щоб зняти питання Держпраці і контролюючих органів. Рекомендується оформити:

   • копію довідки з військової частини з резолюцією керівника і долученням до особової справи;
   • пояснювальну записку працівника про несвоєчасне повідомлення про мобілізацію та статус СЗЧ;
   • службову записку кадровика / бухгалтера з пропозицією увільнити працівника з дати мобілізації і скоригувати табель;
   • наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією із зазначенням дати початку увільнення за довідкою та переліком доданих документів.

4. На майбутнє важливо враховувати ризики за порушення гарантій мобілізованим, хоч у вашій ситуації порушення фактично не було. За недотримання гарантій працівникам, призваним на військову службу, передбачено штраф у чотирикратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника за ст. 265 КЗпП, якщо не зберігаються гарантії, встановлені, зокрема, законами про військову службу та мобілізацію, на які відсилає цей припис. У вашому випадку місце роботи за працівником зберігали, виплати здійснювалися, тому підстав для таких санкцій немає, але надалі варто одразу після отримання документів оформлювати наказ про увільнення й табелювати час служби як «ІН».

Коректне оформлення наказу про увільнення з дати мобілізації та коригування табеля з 14.09.2026 мінімізує всі залишкові претензійні ризики для підприємства.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?