Відповідальність за несвоєчасну виплату відпускних під час відпустки

Несвоєчасна виплата відпускних (уже під час відпустки, а не до її початку) вважається порушенням законодавства про працю і може тягнути фінансовий штраф для роботодавця, адміністративний штраф для посадових осіб, а за затримку понад місяць — ще й обов’язок виплатити компенсацію втрати частини доходів.

Обґрунтування

1. Порушення строку виплати відпускних.
   Зарплата за час відпустки має бути виплачена до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором, що прямо випливає зі ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону №504/96-ВР. Виплата під час відпустки без належно встановленого «іншого строку» є порушенням цих вимог.

2. Фінансова відповідальність роботодавця (штраф за ст. 265 КЗпП).
   За порушення строків виплати відпускних до 1 місяця це кваліфікують як порушення інших вимог трудового законодавства, за що передбачений штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати за кожне таке порушення, а за затримку понад 1 календарний місяць або виплату не в повному обсязі – штраф у трикратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення порушення, згідно зі ст. 265 КЗпП у викладі матеріалу за посиланням. Під час воєнного стану ці штрафи не застосовують, якщо роботодавець виконає припис Держпраці у строк та доведе, що порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.

3. Адміністративна відповідальність посадових осіб.
   За порушення строків виплати заробітної плати, до якої належать і відпускні, на посадових осіб накладається штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (510–1700 грн), а за повторне протягом року — від 100 до 300 НМДГ (1700–5100 грн), що випливає зі ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

4. Компенсація працівникові за затримку понад місяць.
   Якщо виплату відпускних затримано на один календарний місяць і більше, працівникові має бути нарахована компенсація втрати частини доходів у зв'язку з порушенням строків виплати відповідно до Закону №2050-III. Ця компенсація виплачується додатково до основної суми відпускних і не замінює можливих штрафів для роботодавця.

Несвоєчасна виплата відпускних завжди створює для роботодавця ризик фінансових та адміністративних санкцій, тож доцільно або дотримуватися строку «до початку відпустки», або заздалегідь коректно врегулювати інший строк у трудових чи колективному договорах.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?