Покрокова інструкція закриття ФОП та залишків товарів

Спочатку «згорнути» всю діяльність (кадри, РРО/ПРРО, 20‑ОПП, податки), потім подати заяву на припинення ФОП і після появи дат у Е-кабінеті подати ліквідаційну декларацію; залишки складнопобутових товарів потрібно повністю «вивести» (продати, повернути постачальнику або списати актом) так, щоб у Формі обліку товарних запасів залишок став нуль і зберігати цю форму та первинку не менше 1095 днів.

Обґрунтування

1. Підготовчі кроки до заяви про припинення.
   Якщо є наймані працівники, їх спочатку звільняють і подають Податковий розрахунок за період, у якому відбулося звільнення, до завершення реєстрації припинення ФОП, що відповідає вимогам п. 4 розд. І Порядку № 4. Якщо використовується РРО, його розпломбовують та знімають з реєстрації через форму 4‑РРО за правилами п. 1 гл. 4 Порядку № 547; ПРРО скасовується автоматично після внесення в ЄДР запису про припинення за п. 3 розд. III Порядку № 317. До подання заяви до держреєстратора бажано подати форму 20‑ОПП про закриття об’єктів оподаткування; якщо її не подати, об’єкти закриють автоматично датою припинення, про що зазначено в ЗІР категорії 116.07.

2. Подання заяви на припинення та дати в Е‑кабінеті.
   Заяву про припинення подають держреєстратору (форма 1) або через «Дію», а реєстратор вносить запис до ЄДР за правилами ст. 26 Закону № 755-IV. В Електронному кабінеті з’являються дві дати: анулювання реєстрації платником єдиного податку та зняття з обліку, а от як платника ЄСВ ФОП знімають лише після перевірки, і ця дата одразу не відображається.

3. Ліквідаційна звітність і сплата податків «за себе».
   ФОП 2 групи подає ліквідаційну декларацію за формою F0103407 за звітний рік, у якому відбулося припинення, разом з Додатком 1 по ЄСВ, причому декларацію можна подати одразу після появи дат в Е‑кабінеті. Єдиний податок за місяць припинення сплачується повністю, оскільки пропорційного нарахування не передбачено п. 295.8 ПКУ. Військовий збір за себе сплачується у повній сумі за місяць припинення згідно з пп. 1.15 п.16‑1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. ЄСВ за місяць припинення сплачують у розмірі не менше мінімального страхового внеску, без пропорційного розрахунку, що випливає з п. 3 ч. 1 ст. 7 Закону № 2464-VI.

4. Доля залишків складнопобутових товарів і завершення товарного обліку.
   ФОП – платник єдиного податку, що продає технічно складні побутові товари, зобов’язаний вести облік товарних запасів згідно з абз. 1 п. 12 ст. 3 Закону №265/95‑ВР та Порядком №496. Обов’язок вести облік припиняється в момент вибуття останньої одиниці такого товару, тобто коли останній товар: продано покупцю, повернено постачальнику або списано за актом із відображенням у Формі обліку товарних запасів, де залишок має дорівнювати нулю. Оформлену Форму обліку та всі первинні документи щодо залишків потрібно зберігати не менше 1095 днів з дати останнього запису відповідно до ст. 44 ПКУ.

5. Продаж або використання залишків після припинення ФОП.
   Якщо залишки технічно складних товарів не реалізувати або не списати до дати припинення, їх подальший продаж уже як фізичною особою фактично буде господарською діяльністю без реєстрації, що суперечить податковому законодавству. Практично безпечною є модель, коли до дати внесення запису про припинення ФОП забезпечується повне вибуття таких товарів і належне відображення всіх операцій у Формі обліку товарних запасів.

Поки не «обнулили» товарні залишки та не оформили всі пов’язані документи, заяву про припинення ФОП 2 групи подавати передчасно.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?