Документи для зарахування працівників з інвалідністю до квоти робочих місць

1. Для зарахування до квоти особи з інвалідністю.

Згідно з частиною третьою статті 4 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n31 статус особи з інвалідністю підтверджується, зокрема:

пенсійним посвідченням;
посвідченням, що підтверджує призначення державної соціальної допомоги відповідно до законодавства;
витягом з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
іншими документами, що підтверджують встановлення інвалідності відповідно до законодавства.

Отже, для цілей врахування особи у виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю статус особи з інвалідністю може підтверджуватися одним із вищезгаданих документів.

При цьому законодавством не встановлено обов'язку щодо подання роботодавцю виключно довідки МСЕК або оригіналу витягу з рішення експертної команди у разі наявності іншого документа, передбаченого ст. 4 Закону 875.

Лист ПФУ

від 28.05.2026 №2800-0402-8/39218

2. Для застосування ставки ЄСВ 8,41%.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності вважається:
- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності – документ, оформлений відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи»;
або-

копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією, яка видана до 1 січня 2025 року.

Зверніть увагу, що у працівника має бути один із документів або довідка МСЕК або вже виданий після 01.01. 2025 року витяг.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257). Тобто для застосування ставки 8,41% працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді або копію довідки МСЕК з чинним терміном дії.

Якщо працівник надає Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі, потрібно перевірити наявність електронної печатки на документах, для чого можете скористатися одним із онлайн сервісів перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів:

ДІЯ Кваліфікований електронний підпис https://ca.diia.gov.ua/verify

Центральний засвідчувальний орган https://czo.gov.ua/verify

Для цього збережіть файл, який Ви хочете перевірити, на свій комп’ютер, перейдіть за одним із вказаних посилань та виконайте інструкції відповідного сервісу. Завантажте файл з електронною печаткою на будь який пристрій і роздрукуйте його.

Далі зареєструйте витяг із рішення з електронною печаткою як завжди (на витягах не ставите як на копіях довідок МСЕК "згідно з оригіналом") - це можна зробити в Журналі реєстрації вхідної документації (якщо осіб з інвалідністю не багато) або в Журналі реєстрації копій довідок МСЕК та витягів із рішення експертної комісії.

І тільки з цієї дати маєте застосовувати ставку ЄСВ 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!