Військовий облік: чи може бути помилка з датами

Призначати відповідального у жовтні 2026 року не є помилкою, переробляти наказ «заднім числом» на 2025 рік не можна, а щодо працівника, прийнятого в липні 2025 року, доцільно зараз подати повідомлення за додатком 4 — строк для штрафу за це порушення уже сплив.

Обґрунтування

1. Відповідального призначають реальною датою, а не «заднім числом». Порядок організації та ведення військового обліку вимагає, щоб керівник призначив відповідальну особу наказом і повідомив ТЦК за формою додатка 1 протягом 7 днів від дати такого наказу, але не дозволяє «підганяти» дату наказу під минулий період; при цьому сам Порядок №1487 діє з 05.01.2023 і покладає обов’язок організувати військовий облік на керівника роботодавця, а не дозволяє оформлювати документи заднім числом (Порядок №1487).

2. Переробляти наказ про призначення на 2025 рік не варто. Фактичне призначення особи відбулося у жовтні 2026 року, тому оформляти наказ 2025 роком означало б спотворювати кадрові документи, що створює додаткові ризики при будь-якій перевірці; при цьому при перевірках, як правило, аналізують чинний наказ, виданий реальною датою, тож логічно залишити дату жовтня 2026 року і подати до ТЦК додаток 1 у 7-денний строк від цієї дати.

3. Щодо працівника, прийнятого у липні 2025 року, повідомлення за додатком 4 краще подати зараз. Обов’язок подавати повідомлення про прийняття військовозобов’язаних протягом 7 днів установлено Порядком №1487, а за неподання / несвоєчасне подання передбачена адміністративна відповідальність за порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку (ст. 210-1 Кодексу про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП) (Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію).

4. Строк для штрафу за «старе» неподання вже минув. Зараз діє норма, за якою адмінстягнення може бути накладено не пізніше трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП в чинній редакції з 19.05.2024, зокрема вказано у ст. 38 КУпАП). Якщо військовозобов’язаного прийняли в липні 2025 року, порушення (неподання додатка 4) вважається вчиненим після спливу 7 днів від дати наказу про прийняття, тобто більш ніж рік тому, тож накласти штраф за це порушення вже не можуть, але подання зараз припиняє триваюче порушення і дозволяє коректно заповнити списки військового обліку.

5. Загальний ризик відповідальності зараз стосується лише нових порушень. За порушення у сфері військового обліку штрафи накладаються на посадових осіб (керівника або відповідального) за ст. 210-1 КУпАП у межах строків, установлених ст. 38 КУпАП, тому після оформлення наказу реальною датою, подання додатка 1 у 7-денний строк і надсилання додатка 4 щодо «старого» прийняття ви мінімізуєте ризики для нового відповідального і керівника.

Раціонально оформити наказ про призначення відповідального фактичною датою, подати додаток 1 у строк від цієї дати і зараз же надіслати до ТЦК додаток 4 по працівнику, прийнятому в липні 2025 року.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?