Заголовок тимчасово відсутній

https://7eminar.ua/events/3100/5965

Підстави: 102.3.2 ПКУ
44.3.3 та 44.3.4 ПКУ
Терміни зберігання всіх документів за видами визначений в наказі Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 .

Податковий кодекс встановлює такі терміни:
44.3.1. 2555 днів - для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;

44.3.2. 1825 днів - для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктом 133.1 статті 133, підпунктом 133.2.2 пункту 133.2 та пунктом 133.4 статті 133 цього Кодексу, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування, за винятком документів, до яких застосовується більш тривалий строк зберігання згідно з підпунктом 44.3.1 цього пункту;

44.3.3. 1095 днів - для інших документів, на які не поширюються вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 цього пункту;

44.3.4. 1095 днів - для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.

Строки зберігання документів та інформації, визначені цим пунктом, розраховуються з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої цим Кодексом, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація, а в разі її неподання - з передбаченого цим Кодексом граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, - з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів - з дня завершення строку їх дії).

Отже, для визначених в питанні докуменів - 5 років. Але, Згідно з п. 102.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період ВС зупиняється перебіг строків, визначених, зокрема, ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Водночас спецнорма п.п. 69.9 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) на період до припинення або скасування воєнного стану зупиняє перебіг строків, визначених податковим та іншим підконтрольним податківцям законодавством, за деякими винятками. І серед цих винятків не значаться строки зберігання документів, визначені п. 44.3 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17).
Тож, враховуючи воєнне призупинення строків, мінімальний строк зберігання документів збільшується на весь період воєнного стану.

Термін зберігання кадрових документів визначений у Переліку № 578/5. Зокрема, строк зберігання табелю становить 1 рік (за наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5).На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ, зокрема заяви, довідки, подання, та значну частина листів. Строк зберігання «5 років» встановлено, зокрема, для документів (планів, звітів, листів) про стажування, а також для певних видів листування тощо. До документів, що мають тривалий строк зберігання (понад 10 років), належать, зокрема, деякі види документів з питань охорони праці – акти розслідування професійних захворювань та отруєнь, акти, висновки, протоколи розслідувань нещасних випадків тощо. Окрему групу у категорії документів з тривалим строком зберігання (75 років) становлять документи з кадрових питань (особового складу) – накази про прийняття на роботу, звільнення з роботи, суміщення та сумісництво тощо, картотеки до наказів з особового складу, книги реєстрації видачі дипломів у навчальних закладах тощо.

Відповідальність:

Незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів (крім документів, отриманих з Єдиного реєстру податкових накладних) чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ тягне за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн. (раніше - 510 грн.). Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 грн. (раніше - 1020 грн.). https://mk.tax.gov.ua/media-ark/local-news/574392.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!