Заголовок тимчасово відсутній

У запитанні не уточнено, в який спосіб директор оплачував бензин. Тому якщо оплата була його готівкою, то достатньо ФКЧ на пальне і Звіту (в будь-якому прийнятому на підприємстві форматі). Якщо оплата проводилась за допомогою особистої платіжної картки, тоді треба до ФКЧ додавати виписку або витяг по картковому рахунку. На нашу думку, у цьому разі має бути виписка банку з особистої картки працівника. І безпечніше мати виписку банку з мокрою печаткою. Це випливає із норми п.170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 відповідно до якого якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент. Ураховуючи формулювання п.170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд. У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку. Тобто, у бухобліку витрати на відрядження відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід). Дане відшкодування може відбутися як видачею готівки через касу підприємства , так і зарахування на картковий рахунок працівника. Так як готівка в підзвіт не видавалася, а витрати були за рахунок директора, то строк повернення коштів підприємство встановлює самостійно.

Додатково зауважимо, що для того, щоб проводити відшкодування за понесенні витрати на ПММ необхідно мати певний пакет документів , підтверджуючий право використання автомобіля і придбання та списання списання ПММ.





Перш за все необхідно, щоб на підприємстві був відповідний Наказ на придбання пального працівником ..Крім того, якщо це не автомобіль , що знаходиться у власності підприємства - повинен бути Договір на користування підприємством автомобіля працівника. Рекомендуємо також наказом затвердити норми витрат пального по підприємству по кожному автомобілю. Відповідно мають вестися подорожні листи. Раді допомогти, звертайтесь ще