Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, директор їде у відрядження за кордон службовим авто, чи має він право використовувати особисті кошти , картка для виплат або кредитку,під час відрядження , а при поверненні зг. авансового звіту фірма компенсує йому всі витрати(добові, пальне, проживання). Чи обов'язково видавати кошти перед відрядженням?

ТК

Таїса, консультант

експерт

29.05.2023 | 12:34

Очікує відповідь

Працівники можуть використовувати у відрядженні особисті кошти (з власних платіжних карток).

Аванс на відрядження треба виплачувати ДО від’їзду працівника у відрядження, а не після. Принаймні такий висновок слідує з ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.

Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Водночас, оскільки строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено, підприємство може прописати власні правила (у т.ч. можливість в окремих випадках виплачувати аванс після повернення з відрядження). Головне – прописати це у внутрішньому положенні про службові відрядження.

За невиплату добових застосують штраф відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штрафу саме за несвоєчасну виплату добових законодавством не передбачено.

Тому якщо на момент завершення відрядження добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - вважаємо, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але не виключаємо, що за несвоєчасну виплату добових (після повернення з відрядження) контролери можуть при перевірці застосувати штраф як за порушення інших норм трудового законодавства у розмірі однієї мінзарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!