КО
Костів Ірина
26.05.2023 | 10:57
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, директор їде у відрядження за кордон службовим авто, чи має він право використовувати особисті кошти , картка для виплат або кредитку,під час відрядження , а при поверненні зг. авансового звіту фірма компенсує йому всі витрати(добові, пальне, проживання). Чи обов'язково видавати кошти перед відрядженням?
ТК
Таїса, консультант
експерт
29.05.2023 | 12:34
Очікує відповідь
Працівники можуть використовувати у відрядженні особисті кошти (з власних платіжних карток).
Аванс на відрядження треба виплачувати ДО від’їзду працівника у відрядження, а не після. Принаймні такий висновок слідує з ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.
Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Водночас, оскільки строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено, підприємство може прописати власні правила (у т.ч. можливість в окремих випадках виплачувати аванс після повернення з відрядження). Головне – прописати це у внутрішньому положенні про службові відрядження.
За невиплату добових застосують штраф відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штрафу саме за несвоєчасну виплату добових законодавством не передбачено.
Тому якщо на момент завершення відрядження добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - вважаємо, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але не виключаємо, що за несвоєчасну виплату добових (після повернення з відрядження) контролери можуть при перевірці застосувати штраф як за порушення інших норм трудового законодавства у розмірі однієї мінзарплати.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Аванс на відрядження треба виплачувати ДО від’їзду працівника у відрядження, а не після. Принаймні такий висновок слідує з ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Відповідно до ч.2 ст.121 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.
За невиплату добових застосують штраф у розмірі однієї мінзарплати відповідно до ст.265 КЗпП.
Конкретні строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено. Тому питання про те, коли працівника слід забезпечити авансом, підприємство вирішує самостійно. Водночас, оскільки строки видачі авансу на відрядження чинними нормативними документами не встановлено, підприємство може прописати власні правила (у т.ч. можливість в окремих випадках виплачувати аванс після повернення з відрядження). Головне – прописати це у внутрішньому положенні про службові відрядження.
За невиплату добових застосують штраф відповідно до ст.265 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.
Мінсоцполітики у своєму листі від 21.12.2016 р. № 1732/0/101-16/28 зазначає, що згідно зі ст. 12 Закону про оплату праці (zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр, гарантії та компенсації працівникам у разі службових відряджень є мінімальними державними гарантіями в оплаті праці. І як показує судова практика, суди теж дотримуються думки, що невиплата добових кваліфікується як недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці, а значить, органи Держпраці правомірно накладають штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (абз.4 ч. 2 ст. 265 КЗпП - zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Але штрафу саме за несвоєчасну виплату добових законодавством не передбачено.
Тому якщо на момент завершення відрядження добові та інші витрати будуть працівнику відшкодовані, і перевірки Держпраці в цьому проміжку часу не буде, - вважаємо, жодних негативних наслідків для підприємства бути не повинно. Але не виключаємо, що за несвоєчасну виплату добових (після повернення з відрядження) контролери можуть при перевірці застосувати штраф як за порушення інших норм трудового законодавства у розмірі однієї мінзарплати.
Раді допомогти, звертайтесь ще
ВЛ
Влада
23.06.2026 | 22:34
Відповідь надано
Загроза недійсності чеків для ФОП через неправильну ставку ПДВ
Доброго дня!
ФОП 2 група, не платник ПДВ
у фіскальних чеках ставив заміть "без ПДВ" - "ставка 0"
яка загроза для ФОП? визнають чеки недійсними? і штраф 100%…
ФОП 2 група, не платник ПДВ
у фіскальних чеках ставив заміть "без ПДВ" - "ставка 0"
яка загроза для ФОП? визнають чеки недійсними? і штраф 100%…
ОК
Олександра, консультант
експерт
23.06.2026 | 23:50
КІ
Ілик Катерина
23.06.2026 | 21:45
Відповідь надано
Неправильне зарахування коштів: штрафи та можливість виправлення ситуації
ФОП здійснює он-лайн торгівлю.Відправляє товар через Нову пошту.При відправці проводить через ПРРО чек на після оплату.Чек вкладає в коробку з товаром.Кошти після оплати поступають на р/р Новапей.Так було завжди.Але сталось якимось чином,що кошти одного разу поступили не на…
ОК
Олександра, консультант
експерт
23.06.2026 | 23:48
ТМ
Тетяна Миколаївна
23.06.2026 | 21:09
Відповідь надано
Облік ПДВ та доплат за безкоштовне харчування працівників
Вітаю. ТОВ придбає для працівників безкоштовне харчування за принципом «шведського стола» у ФОП-неплатника ПДВ. Вирахувати кількість спожитих продуктів кожною особою неможливо. Тобто, допблага немає? А що з ПДВ? Нараховувати ПЗ не потрібно бо немає ПК? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:10
ОК
Оксана
23.06.2026 | 18:10
Відповідь надано
Податкові наслідки переведення фінансової допомоги у безповоротну
Приватне п-ство на 4 групі надав ТОВ на заг с-мі поворотну фін допомогу ( безвідсоткову) . Вирішили підписати угоду про переведення такої допомоги в безповоротню. ( прощення боргу ) . Які податкові наслідки в обох юр. особах. Чи виникає обов'язок реєстрації Податкової накладної…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:47
АН
Анна
23.06.2026 | 17:53
Відповідь надано
ПДВ при оплаті аккаунту IOS для IT-компанії: що робити
Доброго дня. Ми платники ПДВ, IT-компанія. Потрібно заплатити за аккаунт IOS з корпоративної картки (отримувач коштів зареєстрований в США). Я так розумію, що виникає ПДВ і треба показувати в декларації? Які мої дії? Оплатити треба 99 доларів…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:27
ЮЛ
Юлія
23.06.2026 | 17:45
Відповідь надано
Чи потрібно проводити чек при оплаті через розрахунковий рахунок
Добрий день, в інтерент - магазині основні продажі через нову пошту з післясплатою для фіскалізації виристовуємо портал ЧЕКБОКС,є оплати які проводяться через розрахунковий рахунок, чи потрібно по таким оплатам проводити чек? як правильно провести? яку виставити форму оплати…
ОК
Олександра, консультант
експерт
23.06.2026 | 23:41
ОК
Оксана
23.06.2026 | 17:24
Відповідь надано
Чи звільняється мобілізований ФОП від сплати ЄСВ за себе
Чи може мобілізований ФОП не сплачувати ЄСВ за себе на служби в ЗСУ, якщо має найманих працівників…
ОК
Оксана, консультант
експерт
23.06.2026 | 20:33
ОК
Оксана
23.06.2026 | 17:21
Відповідь надано
Врахування військовозобов'язаних з бронюванням для подачі звітності
Вітаю! Чи враховується до списків військовозобовязаних працівник у якого є відстрочка, бронювання на іншому підприємстві? Та чи потрібно враховувати таку особу в Довідку про загальну кількість військовозобов’язаних працівників для подачі до Міністрества для отримання критичності…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:48
ТС
Савченко Тетяна Володимирівна
23.06.2026 | 17:17
Відповідь надано
Помилка в кодах товару: як оскаржити рішення податкової
якщо присутня помилка а точніше неточність в назві товару який реалізовує підприємство
розмитнили товар "Світильники не електричні, в якостіджерела світла використовуютьсяпарафінові свічки (лампадки ) LAMPION" по коду 9405 50 00 00
виписали накладну
свічка…
розмитнили товар "Світильники не електричні, в якостіджерела світла використовуютьсяпарафінові свічки (лампадки ) LAMPION" по коду 9405 50 00 00
виписали накладну
свічка…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:20
\
\
23.06.2026 | 17:14
Відповідь надано
Виведення коштів з фермерського господарства: можливі шляхи та нюанси
Добрий день. Підкажіть будь ласка, яким шляхом з Фермерського господарства (юридична особа) власник може виводити кошти…
ВК
Віра, консультант
експерт
23.06.2026 | 20:06
ТК
Ткачук Галина
23.06.2026 | 17:09
Відповідь надано
Терміни здачі готівки в касу та розрахунок ліміту каси
Які терміни здачі готівки в касу банку при отриманні гот івки через касовий апарат? І як розрахувати ліміт каси для новоствореного підприємства…
ОК
Олександра, консультант
експерт
23.06.2026 | 23:36
НХ
Харь Наталія Анатоліївна
23.06.2026 | 16:45
Відповідь надано
Виправлення дати звільнення в лікарняному: нюанси та рекомендації
Працівнику відкрили Е-лікарняний період 13.04.26 – 24.04.26. Далі йому відкривають паперовий л/л період 23.04.26 – 08.06.26, режим стаціонарний (перебував у стаціонарі 23.04.26 – 08.06.26). В паперовому зазначено продовження № Е-лікарняного, тобто становить один страховий…
АК
Антон, консультант
експерт
23.06.2026 | 20:15
ОЛ
Ольга
23.06.2026 | 16:42
Відповідь надано
Оплата листків непрацездатності при травмах на робочому місці
Добрий день! Внаслідок ворожого обстрілу в робочий час на робочому місці постраждалі працівники. Як так розумію, що листок непрацездатності буде такий як і при виробничій травмі? Які нюанси оплати таких листів непрацездатності? Дякую…
АК
Антон, консультант
експерт
23.06.2026 | 20:06
ЄВ
Євгенія Павлівна
23.06.2026 | 16:33
Відповідь надано
ПДВ при поверненні та списанні товарів: облік собівартості
Добрий день. ТОВ ( загальна система, оборот до 40 млн, платник ПДВ) займається виготовленням продуктів харчування (печиво), реалізує постачальникам. Постачальники здійснюють повернення товарів, облік повернутих товарів здійснюється за собівартістю. У разі списання товарів, яка…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 22:32
ІР
Ірина
23.06.2026 | 16:28
Відповідь надано
Віддалене звільнення: обмін документами та повернення трудової книжки
Людина працює дистанційно за кордоном, як її звільнити, як прописати обмін документами (наказ, заява на звільнення і тд.)
Можливий обмін документами підписаний КЕП з нашої сторони і зі сторони працівника?
Як повернути їй трудову…
Можливий обмін документами підписаний КЕП з нашої сторони і зі сторони працівника?
Як повернути їй трудову…
АК
Антон, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:50
ОШ
Шелудько Оксана Михайлівна
23.06.2026 | 16:21
Відповідь надано
Коли формувати РК до РН при поверненні товару
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, на яку дату робити РК до РН? Сітуація: Оплата товара, відвантаження та ПН від 26.05.26; повернення товара (частково) 08.06.26; повернення коштів (у звязку з поверненням товару) 17.06.26…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:34
БУ
Бухгалтер
23.06.2026 | 16:07
Відповідь надано
Відпустка працівника ТОВ: законність 14 днів після тримісячної роботи
Добрий день! Працівник на ТОВ відпрацював 3 місяці і хоче піти у відпустку на 14 днів, роботодавець не заперечує. Як по законодавству, чи не порушуємо, якщо відправимо на 14 днів…
АК
Антон, консультант
експерт
23.06.2026 | 19:42
ЮК
Костюченко Юлія Анатоліївна
23.06.2026 | 15:54
Відповідь надано
Переведення працівника назад на 5-денний тиждень: наказ потрібен
Добрий день. Якщо працівника було переведено на 3 місяці з 5 денного робочого тижня на змінний графік роботи. По закінченню терміну ( 3 місяці) чи потрібний наказ на переведення назад на 5 -ти денний роб. тиждень…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.06.2026 | 17:00
СТ
Станислав
23.06.2026 | 15:48
Відповідь надано
Продаж частини інвертора з обліку сонячних електростанцій підприємства
Підприємство придбало сончні панелі та інвертора , в обліку ОЗ-СЕС. Тепер хочемо продати частину СЕС - інвертор як правельно це зробити…
СК
Стефанія, консультант
експерт
23.06.2026 | 18:21
АН
Анна
23.06.2026 | 15:37
Відповідь надано
Облік ПДВ та податку на прибуток для рекламних акцій
Доброго дня. Наше підприємство ТОВ на загальних підставах і ми отримуємо ГРАНД-іноземний. Нам будуть надані ін.кошти(ЄВРО у Європейському банку) для рекламної компанії, в т.ч. для безкоштовної роздачі корму та кормових добавок для підприємств з вирощування птахівництва та…
СК
Світлана, консультант
експерт
23.06.2026 | 21:27

