Заголовок тимчасово відсутній

1. ми вважаємо, що не доречно самому керівнику затверджувати собі звіт. У пп. 2.13 Положення №88 передбачено, що керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, ТМЦ нематеріальних активів та іншого майна. Вважаємо, що можна скористатися цією нормою та встановити, що інша особа, аніж директор, вповноважена підписувати акт приймання-передачі послуг із оренди зі сторони орендаря та затверджувати звіт. Така особа, вважаємо, має бути особа від імені якої укладено договір оренди зі сторони орендаря. Адже договір оренди не може бути підписаний із двох сторін однією й тією ж особою. Будь-яких офіційних роз’яснень зі сторони контролюючих органів щодо підписування первинних документів однією й тією ж особою з двох сторін консультанту не відомо.

2. НЕ оподатковується ПДФО та військовим збором придбання працівником пального в рамках його трудових функцій – це трудові відносини незалежно від того чи видавалися кошти під звіт чи ні (ст. 21, 29, 30 КЗпП). Роботодавець має підтвердити доцільність та обґрунтованість витрат і компенсації. Якщо пальне витрачається в межах господарської діяльності та компенсується працівнику, оподаткування немає. Компенсація пального не покращує матеріальний стан працівника. Для того, щоб останні роз’яснення Мінфіну та судів спрацювали на 100% і придбання ПММ пов’язувалося з виконанням працівником своїх трудових функцій необхідне існування наказу роботодавця на придбання пального працівником. Навіть якщо є договір на користування підприємством автівкою працівника. Інакше просто буде неможливо довести, що таке придбання не було зроблене працівником з власної ініціативи.

3. У Вашому випадку пальне придбаває підзвітна особа, оплачує його готівкою або платіжною карткою через POS-термінал на АЗС. Документом, що підтверджує придбання пального, є чек РРО, що його видає оператор АЗС. Підзвітна особа, яка придбала пальне, повинна надати чек РРО до бухгалтерії. Тобто, чек РРО, виданий оператором АЗС підзвітній особі, підтверджує факт придбання пального через підзвітну особу. З 1 квітня 2023 року до такого чека вже не потрібно складати авансовий звіт. Раді допомогти, звертайтесь ще