Заголовок тимчасово відсутній

Директор у відрядженні оплатив зі своєї особистої картки (куди було перераховано аванс) за проживання в двохмісниму номері за себе і за менеджера, який теж перебував у цьому відрядженні. В рахунку на оплату вказані ПІБ обох проживаючих. Чи можна відшкодувати директору повну суму за проживання обох працівників без оподаткування? Чи доцільно розділити суму проживання на 2-х (хоча менеджер документально підтверджених витрат оплати не надасть)?

Уточнення: Уточнення - якщо взяти випадок, що директор надав рахунок, де вказано 2-є проживаючих у двомісному номері, а також два фіскальні чеки на оплату проживання готівкою - кожен на половину суми проживання. Чи можемо ми компенсувати обом працівникам?

ТК

Таїса, консультант

експерт

10.05.2023 | 11:14

Відповідь надано

На нашу думку відшкодувати директору повну суму за проживання обох працівників без оподаткування, ризиковано.

Контролери давно дотримуються тієї думки, що якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двомісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку. Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Ураховуючи це, на двох розділити суму проживання з метою неоподаткування ПДФО та ВЗ, теж ризиковано.

Тому для того, щоб прийняти зважене рішення Вам потрібно звертатися до ДПС за ІПК. Лише на підставі позитивної для Вас відповіді, Ви зможете при відшкодуванні директору всієї суми витрат, не утримувати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!