Відповідь на запитання: немає спеціальних правил для таких видів отриманих коштів, як компенсація або відшкодування витрат.

Отже, треба керуватися загальними правилами. Так, наприклад, експедитори "перевиставляють" замовникам у ПН вартість отриманих послуг, а орендодавці первиставляють орендарям вартість комунальних послуг. При цьому діє правило: послуги перевиставляються за тими ставками і пільгами, за якими їх було отримано.

Отже, все залежить від виду витрат. Якщо це чиїсь послуги з ПДВ і є ПН, беріть її до податкового кредиту і складайте на неї ПН замовнику. Якщо це послуги без ПДВ, і зазначаються окремо в договорі і акті, їх компенсація теж має бути без ПДВ (хоча треба дивитись договірні умови, адже податківці цілком ймовірно вважатимуть таку компенсацію частиною наданих вами послуг)

Раді допомогти, звертайтесь ще!