Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: відповідно до статті 16-б Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, встановлено різні строки зберігання для наказів про надання відпусток.

Так, накази про надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці віднесено до групи наказів, що повинні зберігатися 75 років. Що стосується інших видів наказів про надання оплачуваних відпусток, то для них Переліком типових документів встановлено п’ятирічний строк зберігання. До таких, зокрема, належать й накази про надання працівникам відпусток за особливий характер праці.Якщо щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається окремо від щорічної основної відпустки, наказ про надання додаткової відпустки реєструють і формують у справи разом із наказами про надання щорічних основних відпусток. Згідно із статтею 8 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504-96/ВР окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, а також працівникам з ненормованим робочим днем надається щорічна додаткова відпустка, конкретна тривалість якої встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Отже відпустка за ненормований робочий день, за роботу з комп’ютером тощо відноситься до щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці. Таким чином строк зберігання наказу про надання відпустки за роботу на компьютері - 5 років. Наказ про надання соцвідпустки на дітей також має такий самий строк зберігання - 5 років. Таким чином в одному наказі можна передбачити надання таких відпусток, оскільки такі накази мають однаковий термін зберігання. Більше того, штрафів за недотримання вимог кадроого діловодства не передбачено трудовим законодавством. Раді допомогти, звертайтесь ще!