Як Medoc ЕДО об’єднує команду і бухгалтерію в єдиному процесі документообігу

Електронний документообіг давно перестав бути виключно завданням бухгалтерії. Сьогодні з документами працюють менеджери, керівники, юристи, HR та інші співробітники: створюють їх, погоджують, перевіряють і підписують. Водночас бухгалтерія має отримати вже готовий документ для подальшого опрацювання

1

44

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Саме на етапі передачі документа між співробітниками часто виникають зайві ручні операції: потрібно переслати файл, перевірити актуальність версії, проконтролювати погодження та переконатися, що документ підписаний.


Medoc ЕДО допомагає об’єднати ці етапи в один процес — без необхідності змінювати звичний формат роботи бухгалтерії.


Medoc ЕДО — новий вебсервіс для роботи з документами всієї команди


Medoc ЕДО — новий вебсервіс для електронного документообігу, який розширює екосистему Medoc зручним онлайн-рішенням для всієї команди.


Співробітникам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення або працювати в бухгалтерському середовищі. У вебсервісі вони можуть створювати документи, погоджувати їх, підписувати кваліфікованим електронним підписом (КЕП), надсилати контрагентам і контролювати їхні статуси.

Наприклад, менеджер створює документ, керівник погоджує його, а юрист перевіряє та підписує КЕП. Усі учасники виконують свою частину роботи у вебсервісі, не залучаючи до кожного етапу бухгалтера.

При цьому бухгалтерія може продовжувати працювати у звичній десктопній програмі Medoc — із налаштованими процесами, знайомим інтерфейсом та архівом документів.


Документ переходить до бухгалтерії без ручного перенесення


Medoc ЕДО та десктопна програма Medoc синхронізуються, тому робота команди у вебсервісі не створює для бухгалтерії додаткових етапів.


Після того як документ пройшов необхідні погодження та був підписаний, він стає доступним бухгалтеру в Medoc. Не потрібно окремо пересилати файл, завантажувати його в програму чи перевіряти, чи працює бухгалтер саме з актуальною версією документа.


Наприклад, менеджер створює акт у Medoc ЕДО, відповідальні співробітники погоджують і підписують його, а бухгалтер отримує цей документ у Medoc для подальшого опрацювання.


Таким чином, кожен учасник процесу відповідає за свою частину роботи, а документ послідовно проходить необхідні етапи без зайвих передач між співробітниками.


Що це дає бухгалтерії


Для бухгалтера головна перевага — менше ручної роботи, пов’язаної з організацією документообігу.


Не потрібно бути посередником між менеджером, керівником, юристом та іншими співробітниками, щоб отримати фінальну версію документа. Погодження та підписання можуть відбуватися без його постійного залучення, а після завершення цих етапів документ доступний у звичному середовищі Medoc.


При цьому бухгалтерія не втрачає контроль над документами та не переходить на новий формат роботи. Документи залишаються в екосистемі Medoc, а звичні процеси їх подальшого опрацювання та зберігання не змінюються.


Два формати роботи — один процес документообігу


Medoc ЕДО враховує реальний розподіл ролей у компанії. Не всі співробітники мають працювати в бухгалтерській програмі, так само як бухгалтерії не потрібно переходити в окремий вебсервіс.


Менеджери, керівники, юристи, HR та інші учасники можуть працювати з документами онлайн у Medoc ЕДО, а бухгалтерія — у десктопній програмі Medoc.


У результаті компанія отримує єдиний процес документообігу, у якому кожен працює у звичному для себе форматі, а документи проходять шлях від створення до подальшого опрацювання без зайвого ручного перенесення.


Спробувати можливості Medoc ЕДО можна вже зараз.


А користувачі, які надсилають документи контрагентам через Medoc ЕДО, можуть взяти участь в акції та виграти цінні подарунки. Для участі достатньо надіслати від 5 документів.

Детальні умови акції


1

44

1

25

2

8

5

110

4

808

5

1383

1

18

3

123

4

6771

5

51

2

14

4

16

3

10

3

24070

4

227

3

355

4

2270

4

102

2

15

4

53

3

59