
Документообіг, первинні документи
17.07.2025
Акт виконаних робіт підписано КЕПом раніше дати самого акта: чи визнає це податкова
Чи має право контрагент підписати акт виконаних послуг КЕП до дати, зазначеної в самому акті? Які ризики для замовника-юрособи на загальній системі з ПДВ, якщо акт послуг від 11.07.2025 був підписаний контрагентом 24.06.2025, а надійшов 25.06.2025?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, має право.
Закон №996 прямо не вимагає, щоб дата підпису збігалася з датою складання первинного документа. Важливо лише, щоб у документі були всі обов’язкові реквізити, зокрема дата складання, а сам підпис давав змогу ідентифікувати особу.
Ч. 2 ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон №996) визначає перелік обов’язкових реквізитів первинного документа. Серед них – дата складання, але не дата підпису.
У п. 5 ст. 9 Закону №996 вказано, що господарські операції відображаються в облікових регістрах у тому звітному періоді, коли вони були здійснені.
Тобто, Закон №996 вказує саме на дату складання первинного документа, як на обов`язковий реквізит. Тож якщо акт складено 11.07.2025, саме ця дата фіксує факт здійснення господарської операції для цілей бухобліку. При цьому для такого обов`язкового реквізиту первинного документа як «особистий підпис» Закон №996 не визначає дати його накладення. Отже, підпис на документі може бути поставлений і в іншу дату, ніж дата складення документа.
Закон не забороняє ситуації, коли підпис на документі з’являється раніше дати складання. Така ситуація можлива, наприклад, коли сторони знають наперед обсяг послуги та можуть достовірно визначити її ціну (зокрема, абонплата за послугу нараховується в постійній сумі щомісяця). Оскільки факт надання послуги сторонами визначається ймовірно на 11.07.2025 (дата складання акту), то в бухобліку сторін ця господарська операція з надання / отримання послуг буде проведена відповідно у липні 2025 року.
Позицію щодо подібної ситуації висловила ДПС в ІПК від 05.12.2022 №2133/ІПК/99-00-21-02-02-06. У ній не йде мова про те, що документ, підписаний раніше дати, зазначеної в ньому, не визнається первинним. Навпаки, ДПС акцентує на дотриманні вимог до оформлення згідно із законодавством про електронні документи та облік.
Зокрема, в ІПК зазначено, що первинні документи можуть бути в електронній формі, якщо відповідають вимогам законів:
- від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»,
- від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
І головне – щоб документ мав всі реквізити, передбачені Законом №996.
Тому, якщо в електронному акті правильно зазначена дата складання і він містить усі обов’язкові реквізити, зокрема підпис (електронний), накладений згідно з законодавством, то такий документ визнається первинним. А отже, на його підставі можна проводити операцію в бухобліку.
Утім, через неоднозначність трактування ДПС та відсутність чіткої позиції щодо дати підпису в електронному документі, доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію. Це допоможе уникнути ризиків у разі перевірок або виникнення спірних ситуацій.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Матеріали на тему:
Хто підписує акти виконаних робіт: директор чи бухгалтер
Чи обов’язковий акт виконаних робіт за договором надання послуг
ТТН замість акту виконаних робіт: чому податкова не сприйме таку заміну
ФОП-єдинник надає послуги онлайн фізичним особам: чи потрібні акти виконаних робіт
Акт виконаних робіт з датою 31.12.2024 підписаний ЕЦП у січні 2025 року: чи «зніме» ДПС витрати
ПДВ
05.08.2026
Передача автомобілів для ЗСУ: коли виникає ПДВ
Податкова служба роз'яснила, які ПДВ-наслідки виникають у разі передачі транспортних засобів для потреб Збройних Сил України в межах військово-транспортного обов'язку. Якщо автомобіль залучено за актом приймання-передачі, право власності на нього залишається за підприємством, а сама передача не вважається постачанням товарів. Водночас податкові наслідки залежать від подальшої долі транспортного засобу: його повернення, знищення або виплати компенсації

Документообіг, первинні документи
05.08.2026
Паспорт, трудова, військовий квиток – чому їх не апостилюють і що робити
Проставлення апостиля – найпоширеніший спосіб міжнародного підтвердження українських документів, однак застосовується не до всіх категорій. Апостиль не ставиться на оригінали паспортів, трудових книжок, військових квитків, техпаспортів, дозволів на зброю, листування та деякі інші документи. У таких випадках допускається апостилювання лише нотаріально засвідчених копій. Крім того, для ряду документів попереднє апостилювання оригіналу є обов’язковим для подальшої легалізації копій

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Як змінились строки розгляду заяв по оформленню відстрочки
Кабінет Міністрів змінив порядок розгляду заяв про надання та переоформлення відстрочки від мобілізації. Відтепер строки розгляду обчислюються у робочих, а не календарних днях, що фактично подовжує час очікування рішення. Нові правила застосовуються до заяв, які подаються через ЦНАП для розгляду комісіями при ТЦК та СП. Водночас до завершення розгляду заяви зберігається заборона на мобілізацію, однак заявникам варто самостійно контролювати статус розгляду, щоб не пропустити можливу відмову

Відстрочки, ВЛК
05.08.2026
Багатодітні чоловіки можуть втратити відстрочку від мобілізації: що відомо зараз
В Україні пропонують переглянути одну з підстав для надання відстрочки від мобілізації під час воєнного стану. Йдеться про скасування автоматичного права на відстрочку для чоловіків, які мають на утриманні трьох і більше дітей віком до 18 років. Відповідне звернення адресоване Кабінету Міністрів із пропозицією підготувати законодавчі зміни та привести у відповідність підзаконні акти

ПДВ
05.08.2026
Який порядок формування податкового кредиту туроператором
ДПС роз'яснила особливості формування податкового кредиту з ПДВ для туроператорів і турагентів. Незважаючи на спеціальні правила оподаткування туристичних послуг, після запровадження системи електронного адміністрування ПДВ податковий кредит формується за загальними нормами Податкового кодексу. До нього включаються всі суми ПДВ, сплачені при придбанні товарів і послуг, що використовуються у туристичній діяльності

Календар бухгалтера
05.08.2026
Увага ФОП 3 групи! Вчасно сплатіть єдиний податок за ІІ квартал до 19 серпня!
ДПС оприлюднила різні граничні дати сплати єдиного податку для ФОП 3 групи за ІІ квартал 2026 року на своїх інформаційних ресурсах. На офіційному сайті зазначено 20 серпня, тоді як у ЗІР – 19 серпня. Аналіз норм Податкового кодексу свідчить, що правильною граничною датою є саме 19 серпня 2026 року. Щоб уникнути можливих штрафних санкцій рекомендуємо сплатити до цієї дати не лише єдиний податок, а й військовий збір

ПДВ
05.08.2026
Публічні закупівлі та ПДВ: ДПС надала роз'яснення на запит Мінекономіки
ДПС у листі від 29 липня 2026 року роз'яснила, які операції є об'єктом оподаткування ПДВ, а які не підлягають оподаткуванню або звільняються від нього. Роз'яснення надано на запит Мінекономіки у зв'язку з визначенням очікуваної вартості предмета закупівлі під час проведення публічних закупівель. Податківці нагадали, що для правильного визначення податкових наслідків необхідно враховувати статус постачальника, характер господарської операції та наявність податкових пільг

Нематеріальні активи
05.08.2026
ПЗ за ліцензією амортизують щонайменше два роки навіть після завершення договору
ДПС роз’яснила, коли починати податкову амортизацію програмного забезпечення, який мінімальний строк установлювати та як враховувати витрати на розширення його функціоналу. Ключовий висновок податківців: якщо право користування програмним забезпеченням визнано нематеріальним активом групи 5, його амортизують у податковому обліку не менше двох років – навіть якщо строк ліцензії або договору закінчився раніше

ПДФО
05.08.2026
Приз безкоштовно або товар за 1 гривню: які податкові наслідки для переможця
Участь у рекламних розіграшах може мати не лише приємні, а й податкові наслідки. Податкова служба роз'яснила, коли у фізичної особи виникає оподатковуваний дохід у разі отримання призу або права придбати товар за символічною ціною. Порядок оподаткування залежить від того, чи отримує переможець приз безкоштовно, чи користується індивідуальною знижкою. В обох випадках функції податкового агента виконує юридична особа, яка проводить розіграш

Судова практика
05.08.2026
Чи має мобілізований працівник право вимагати завершення оцінювання для отримання премії: позиція ВС
Верховний Суд роз'яснив, чи може суд зобов'язати роботодавця завершити оцінювання мобілізованого працівника для нарахування річної премії. У постанові від 4 березня 2026 року суд дійшов висновку, що саме по собі проходження військової служби не свідчить про порушення трудових прав. Вирішальне значення мають положення внутрішніх документів підприємства та дії самого працівника щодо ініціювання процедури оцінювання. Суд також наголосив, що не має права втручатися в кадрові процеси роботодавця та підміняти його управлінські рішення

Працевлаштування, переведення
05.08.2026
Випробування під час прийняття на роботу в період воєнного стану: чи можливе
У Держпраці пояснили, що чинне законодавство дозволяє при укладенні трудового договору в період дії воєнного стану встановлювати умову про випробування під час прийняття на роботу для будь-якої категорії працівників

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
05.08.2026
З 1 січня 2027 року нові фіскальні чеки: що зміниться для бізнесу
З 1 січня 2027 року фіскальні чеки можуть змінитися – Мінфін оприлюднив відповідний проєкт змін до Положення №13. Серед новацій – уточнення щодо адреси та назви господарської одиниці, новий реквізит IMEI для певних товарів, спрощення у формах оплати та важливі зміни для інтернет-торгівлі. Поки документ ще на стадії проєкту – саме час розібратися в деталях

Податкова та фінзвітність
05.08.2026
ФОП подав місячні Розрахунки: як виправити помилку, якщо квартальний «Звітний новий» не приймають
ФОП подавав Об'єднану звітність за 2 квартал 2026 року за місячними формами. Зараз виявив помилку, яку хотів виправити квартальним звітом. «Звітний новий» Розрахунок за квартальною формою не прийнятий, помилка: Документ не відповідає всім вимогам електронного документа, оскільки виявлено недостовірність обов’язкового реквізиту щодо типу документа (новий звітний документ подається після подання звітного документа до закінчення граничного строку подання). Як виправити помилку?

Інше
05.08.2026
Держспецзв’язку вчергове оновила Перелік забороненого ПЗ: 2020 найменувань у списку!
Держспецзв’язку вкотре оновила перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в Україні. Після оновлень від 5 серпня 2026 року до списку додано нові російські програмні продукти та розробників, а загальна кількість заборонених позицій уже досягла 2020. Роботодавцям, державним органам і підприємствам варто перевірити, чи не використовують вони програмне забезпечення, яке потрапило до оновленого переліку. Використання підсанкційного ПЗ може призвести до обов'язкової його заміни, а за невиконання припису – до адміністративної відповідальності

Бронювання, критичність
05.08.2026
Як не втратити критичність з липня 2026 року: контроль середньої зарплати по підприємству
У статті розбираємо зарплатні критерії для критично важливих підприємств з червня 2026 року. Пояснюємо, які рядки нового Податкового розрахунку використовуються для обчислення середньої нарахованої зарплати працівників, кого включають до розрахунку та кого не враховують. Розбираємо, як правильно застосовувати ці дані для перевірки

Відпустка, відпускні
05.08.2026
Нові правила отримання відпустки, переведення та звільнення: кого стосуються
В Україні набирає чинності закон, який розширює права військовослужбовців, умовно-достроково звільнених від відбування покарання для проходження військової служби за контрактом. Документ усуває низку законодавчих прогалин і прирівнює їхні соціальні гарантії до інших категорій військових. Зокрема, вони отримали право на щорічні оплачувані відпустки, переведення між підрозділами ЗСУ та додаткові підстави для дострокового припинення контракту. Також врегульовано питання відпусток після звільнення з полону, лікування та відпусток у зв'язку з вагітністю і пологами

Податкова та фінзвітність
05.08.2026
Чому в Додатку Д1 не дає поставити «Ж» у жінок і «Ч» у чоловіків: що робити
Заповнюю новий квартальний Податковий розрахунок в ЕК. В додатку Д1 в графі 06 (жінка-Ж, чоловік-Ч) програма не дає проставити літери, вибиває помилку і перетворює букву на 0. Як вийти з даної ситуації?






