
ФОП
27.06.2025
ФОП для Etsy 2025: робота з валютою, КВЕДи, оподаткування
Etsy – найбільша міжнародна платформа для продажу унікальних handmade товарів, вінтажних речей та цифрових продуктів. Для українських майстрів це можливість виходу на глобальний ринок з мільйонами покупців. Однак успішні продажі на Etsy вимагають правильного оформлення підприємницької діяльності для уникнення податкових проблем та максимізації прибутку. Дізнайтесь про ФОП для Etsy 2025, щоб прибутки зростали, а податкові ризики зменшувались

Що можна продавати на Etsy: категорії товарів
Etsy спеціалізується на унікальних товарах і має чіткі вимоги до того, що можна продавати на платформі. Розуміння цих категорій важливе для правильного вибору КВЕДів при реєстрації ФОП.
Дозволені категорії товарів на Etsy
Категорія | Опис | Приклади товарів |
Handmade товари | Вироби ручної роботи, створені власноруч | Одяг та аксесуари, прикраси та біжутерія, декор для дому, іграшки та ляльки, косметика та засоби догляду |
Вінтажні товари | Предмети старше 20 років | Антикварні прикраси, колекційні предмети, вінтажний одяг, ретро декор |
Матеріали для творчості | Матеріали та інструменти для хендмейд | Фурнітура для рукоділля, тканини та нитки, інструменти для творчості, заготовки для handmade |
Цифрові товари | Електронні файли для скачування | Шаблони для друку, цифрові патерни, електронні книги, графічні елементи, фотографії |
Послуги custom замовлень | Індивідуальне виготовлення під замовлення | Персоналізовані вироби, індивідуальні дизайни, реставрація антикваріату |
ФОП 2 vs 3 група: який варіант обрати
Вибір між 2 та 3 групою залежить від планованого обороту та специфіки діяльності на Etsy. Кожна група має свої переваги та обмеження.
ФОП 2 група: оптимально для малих обертів
Переваги:
- Фіксований податок незалежно від доходу.
- Найнижче навантаження при малих обертах.
- Простіша звітність.
- Можливість продажу товарів іноземцям.
Обмеження:
- Ліміт доходу: 6 672 000 грн/рік.
- Заборона на надання послуг іноземцям.
- Тільки готівкові та безготівкові розрахунки.
ФОП 3 група: для серйозного бізнесу
Переваги:
- Ліміт доходу: 9 336 000 грн/рік
- Можливість надання послуг іноземцям.
- Всі види розрахунків.
- Можливість найму працівників.
Недоліки:
- Податок залежить від доходу (5% + 1% ВЗ).
- Складніша звітність.
Оптимальною групою для ведення підприємницької діяльності на Etsy є ФОП 3 група. Перевгаи 3 групи є ширший спектр дозволених видів діяльності.
КВЕДи для різних категорій товарів Etsy
Правильний вибір КВЕДів забезпечує легальність діяльності та дає можливість охопити всі потенційні категорії товарів на Etsy. Неправильні коди можуть призвести до проблем з податковою.
КВЕДи для handmade виробництва
Категорія товарів | Рекомендовані КВЕДи | Опис діяльності |
Текстильні вироби | 14.19 – Виробництво інших текстильних виробів | Одяг, сумки, декор з тканини |
Прикраси | 32.12 – Виробництво ювелірних виробів | Біжутерія, авторські прикраси |
Дерев’яні вироби | 16.29 – Виробництво інших виробів з деревини | Меблі, декор, іграшки |
Керамічні вироби | 23.41 – Виробництво керамічних виробів | Посуд, декоративна кераміка |
Косметика | 20.42 – Виробництво парфумних виробів | Мило, креми, ароматерапія |
КВЕДи для торгівлі та послуг
Вид діяльності | КВЕДи | Коментар |
Торгівля handmade | 47.91 – Роздрібна торгівля поштою/інтернет | Продаж власних виробів |
Торгівля вінтажем | 47.78 – Торгівля антикваріатом | Колекційні, вінтажні товари |
Цифрові товари | 58.29 – Видання іншого програмного забезпечення | Шаблони, патерни, графіка |
Дизайн послуги | 74.10 – Спеціалізована діяльність у сфері дизайну | Custom дизайн, персоналізація |
Універсальний | 74.90 – Інша професійна діяльність | Покриває більшість видів |
Особливості вибору КВЕДів для Etsy
Розглянемо рекомендовані комбінації:
Для handmade майстра:
- профільний виробничий КВЕД (14.19, 32.12, 16.29);
- 47.91 – для торгівлі через інтернет;
- 74.90 – універсальний код.
Для продавця вінтажу:
- 47.78 – торгівля антикваріатом;
- 47.91 – інтернет-торгівля;
- 95.25 – ремонт і реставрація (якщо є).
Для цифрових товарів:
- 58.29 – видання ПЗ;
- 74.10 – дизайнерські послуги;
- 74.90 – універсальний.
Важливо: вказуйте всі потенційні види діяльності при реєстрації, щоб уникнути обмежень у майбутньому
Валютне регулювання та документообіг
Робота з Etsy передбачає отримання валютних платежів, що вимагає дотримання українського валютного законодавства. Порушення цих норм може призвести до серйозних штрафів.
Обов’язкові дії при отриманні валютних платежів:
- Зарахування на рахунки в Україні – всі валютні надходження повинні бути зараховані на рахунки в українських банках протягом 7 днів.
- Утримання валютної виручки – ФОП мають право утримувати валютну виручку на своїх рахунках без обов’язкового продажу (скасовано з 2019 року та не відновлювалось під час війни).
- Валютний контроль – граничні терміни розрахунків 180 днів.
- Документування – обов’язкове збереження документів про економічний зміст операцій.
Ключове правило для Etsy продавців – всі платежі повинні проходити через українські банки. Рекомендуємо ведення детального обліку всіх валютних операцій та регулярні консультації з банком щодо актуальних вимог
Документообіг для Etsy продавців
Правильне ведення документообігу – основа успішних відносин з податковою службою та банками. На відміну від внутрішніх угод, міжнародна торгівля через Etsy вимагає особливої уваги до документування кожної операції, оскільки контролюючі органи ретельно перевіряють валютні надходження.
Необхідні документи
Документ | Призначення | Періодичність |
Інвойс | Підтвердження продажу | Кожна угода |
Виписка Etsy | Звіт про виручку | Щомісяця |
Банківська виписка | Підтвердження надходжень | Щомісяця |
Документи про конвертацію | Обгрунтування курсу | При кожній конвертації |
Декларація НБУ | Валютне декларування | При перевищенні лімітів |
Висновок: мінімальний набір документів для Etsy продавця – інвойси по кожній угоді та щомісячні виписки з платформи й банку. Ці документи повинні зберігатися не менше 3 років та бути доступними для надання на запит податківців або НБУ
Способи виведення коштів з Etsy
Etsy пропонує кілька способів отримання платежів, кожен з яких має свої особливості для українських продавців.
Порівняння способів виведення коштів
Характеристика | Etsy Payments → PayPal → банк | Etsy Payments → банківський переказ |
Терміни надходження | 2-3 дні | 5-7 днів |
Комісії | ~ 3.5% PayPal + банківські | Мінімальні банківські |
Переваги | • швидке надходження • можливість утримання коштів у валюті • інтеграція з українськими банками | • мінімальні комісії • прямі надходження на валютний рахунок • простіший облік |
Недоліки | • додаткова комісія PayPal (~3.5%) • валютні обмеження PayPal в Україні • складніший документооборот | • довші терміни (5-7 днів) • не всі банки підтримують • потрібен валютний рахунок |
Рекомендовано для | Продавців з малими оборотами | Продавців з регулярними продажами |
Висновок: для більшості Etsy продавців оптимальним буде прямий банківський переказ через нижчі комісії та простіший документооборот. PayPal варто розглядати лише при нерегулярних продажах або потребі у швидкому доступі до коштів
Оптимальна стратегія виведення коштів
Базуючись на досвіді успішних українських продавців та вимогах законодавства, ми рекомендуємо наступний алгоритм для мінімізації ризиків та максимізації ефективності:
Рекомендований алгоритм:
- Налаштування Etsy Payments на прямий банківський переказ.
- Відкриття валютного рахунку в лояльному до ФОП банку.
- Щомісячне виведення накопичених коштів.
- Конвертація частини валюти згідно з вимогами НБУ.
- Ведення книги доходів з фіксацією курсу.
Висновок: така схема забезпечує мінімальні витрати на комісії (економія до 3.5% порівняно з PayPal), спрощує документооборот та гарантує дотримання валютного законодавства України. Регулярність виведення допомагає уникнути валютних ризиків та забезпечує стабільний грошовий потік для розвитку бізнесу
Типові помилки Etsy продавців:
- Робота без ФОП – ризик штрафів від ДПС.
- Неправильний вибір групи – переплата податків.
- Недостатні КВЕДи – обмеження в асортименті.
- Ігнорування валютного законодавства – штрафи НБУ.
- Неведення обліку – проблеми при перевірках.
- Неправильний облік комісій – завищення доходу.
Висновки
- Робота на Etsy через правильно оформленого ФОП відкриває українським майстрам доступ до глобального ринку з мільйонами покупців.
- Вибір між 2 та 3 групою ФОП залежить від планованого обороту та видів діяльності – для продажу товарів підходять обидві групи, але для послуг персоналізації обов’язкова 3 група.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Статті на тему:
КВЕД для ФОП: як правильно обрати
Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП
ТОП-важливі питання ФОП: КВЕДи, ліміти, перевірки ДПС, фінмоніторинг банків
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
12.10.2026
Невиплачена зарплата: Верховний Суд пояснив, коли строки звернення до суду мають значення
Верховний Суд у справі №373/1381/25 наголосив на важливості обставин, які апеляційний суд не дослідив належним чином: чи отримав працівник письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й коли саме. Суд скасував рішення апеляції та направив справу на новий розгляд. Розбираємо, чому документ про остаточний розрахунок може мати вирішальне значення для трудового спору

Військовий збір
12.10.2026
Міжнародні конвенції та військовий збір: чи діє звільнення у роз’ясненні від ДПС
ДПС роз’яснила, що дохід, який відповідно до міжнародної конвенції про уникнення подвійного оподаткування звільняється від ПДФО в Україні, не звільняється автоматично від військового збору. Податківці зазначили, що військовий збір не є ідентичним або подібним за своєю суттю до прибуткового податку з громадян чи ПДФО та не підпадає під дію таких конвенцій

Е-сервіс
12.10.2026
Бронювання в Дії недоступне: портал на технічних роботах з 10 жовтня
Увечері 10 жовтня 2026 року портал Дія став тимчасово недоступним через технічні роботи, тоді як мобільний застосунок продовжив працювати у звичайному режимі. Команда сервісу повідомила, що працює над відновленням порталу. Станом на 12 жовтня портал досі не працює

Військовий облік
12.10.2026
Військовий облік на підприємстві: кого потрібно обліковувати, а кого – ні
Військовий облік охоплює призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які працюють за трудовим договором, зокрема сумісників. Водночас є винятки: наприклад, особи, виключені з військового обліку, та мобілізовані працівники. Розглянемо, кого включати до військового обліку підприємства та які нюанси врахувати

Цільове фінансування
12.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Чи потрібно разом зі Звітом про внесок подавати документи, що підтверджують інвалідність
Звіт про внесок за осіб з інвалідністю: чи потрібно додатково отримувати якісь відомості з Пенсійного фонду, щоб підтвердити, що людина, яку вказуємо у звітності, має інвалідність? Чи є якісь узгодження між ДПС та ПФУ?

ФОП
12.10.2026
Тестовий переказ для перевірки рахунку Payoneer: чи потрібно включати суму до доходу ФОП-єдинника
ФОП на єдиному податку (3 група, 5%) відкрив рахунок в PAYONEER, вказав свій доларовий рахунок в українському банку. І на вказаний рахунок від PAYONEER надійшло 20 центів із коментарем «PAYONEER BANK VERIFICATION». Повернути цю суму не можливо. Дохід у ФОП поки відсутній. Як правильно врахувати ці 20 центів? Вважати доходом чи ні?

Судова практика
12.10.2026
ВС підтвердив право банків закривати рахунки ФОП через ризики фінмоніторингу: ключові висновки справи
Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду поставив крапку у спірній справі за позовом фізичної особи-підприємця до банку щодо визнання протиправними дій з припинення ділових відносин, розірвання договору та закриття рахунків. Суд касаційної інстанції підтримав позицію банку та суду апеляційної інстанції, відмовивши у задоволенні позову ФОП

Бронювання, критичність
12.10.2026
Нові правила критичності ухвалять до 20 жовтня: що потрібно зробити роботодавцям
Уряд готує зміни до правил бронювання військовозобов’язаних: до 20 жовтня міністерства та ОДА мають переглянути й перезатвердити галузеві критерії критичності. Також пропонують створити Координаційний центр при КМУ, який зможе рекомендувати надання статусу критично важливого підприємства, збільшення ліміту бронювання понад 50% або позбавлення такого статусу. Роботодавцям варто вже зараз перевірити відповідність чинним критеріям, актуалізувати документи та підготуватися до можливого перегляду правил

Єдиний податок
12.10.2026
Послуги без КВЕД, оплата пізніше вже з КВЕД: чи втрачає ФОП право на єдиний податок
Ситуація, коли ФОП спочатку надає послуги, а вже потім додає відповідний КВЕД, є доволі поширеною на практиці. Проте з точки зору податкового законодавства ключове значення має не дата оплати, а момент внесення виду діяльності до Реєстру платників єдиного податку. Офіційна позиція ДПС, викладена у листі від 24.02.2026 №197, чітко вказує: надання послуг без зареєстрованого КВЕД є порушенням умов спрощеної системи та тягне за собою обов’язковий перехід на іншу систему сплати податків та зборів

Відпустка, відпускні
12.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

Перевірки, штрафи
12.10.2026
ТОВ не перевіряли з 2016 року: за які роки можна знищити бухгалтерські документи
ТОВ не проходило планову документальну перевірку з 2016 року – чи можна вже знищити документи за минулі звітні періоди? Не обов’язково: мінімальні строки зберігання становлять 1095, 1825 або 2555 днів залежно від виду документів, але їх потрібно продовжувати на періоди зупинення строків давності. ДПС пояснює, як карантин COVID-19 і воєнний стан вплинули на строки зберігання документів та чому дата 1 серпня 2023 року не є універсальною точкою відліку. Розглянемо, що врахувати перед знищенням бухгалтерських і податкових документів

Акцизний податок
12.10.2026
еАкциз з 1 липня 2027 року: Комітет рекомендує, а ВРУ не включила в порядок денний
Електронну простежуваність обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет можуть запровадити пізніше. Відповідний законопроєкт передбачає перенесення дати повноцінного запуску Електронної системи з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. 10.09.2026 Комітет рекомендував ВРУ перенести терміни запровадження еАкцизу на 1 липня 2027 року і прийняти цей законопроєкт одразу і в цілому. Таким чином, якщо депутати проголосують «за», то документ одразу направиться на підпис Президенту

Податкова та фінзвітність
12.10.2026
Винагорода за ЦПД нарахована в серпні, а виплачена у вересні: коли заповнювати рядок 05 додатка 4ДФ
Винагороду за цивільно-правовим договором нарахували в серпні 2026 року, а виплатили у вересні? Рядок 05 додатка 4ДФ заповнюють за звітний період, у якому нараховано дохід з ознакою «102». Тож у цій ситуації кількість осіб, які працювали за ЦПД, зазначають у серпні – місяці нарахування винагороди, а не повторно у вересні, коли відбулася виплата

Особи з інвалідністю
12.10.2026
Медзаклади, перевірте норматив 2%! Офіційна позиція Мінсоцполітики!
Для закладів охорони здоров'я Закон №875 передбачає спеціальний норматив працевлаштування осіб з інвалідністю – 2%. Але чи означає це, що медзаклад із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал може мати нульовий норматив?

Податок на прибуток
12.10.2026
Прощення 50% боргу за знищений товар: які податкові наслідки для постачальника, – в роз'ясненні від ДПС
Якщо постачальник погоджується пробачити покупцю 50% вартості знищеного нереалізованого товару, це матиме податкові наслідки для ТОВ. Для податку на прибуток прощена заборгованість може розглядатися як безоплатно наданий товар, а необхідність коригування фінансового результату залежатиме від умов, визначених ПКУ. Водночас раніше нараховані податкові зобов’язання з ПДВ залишаються, адже прощення боргу не є поверненням товару

Бронювання, критичність
12.10.2026
Чи перестануть враховувати працівників з відстрочками при бронюванні: що робити роботодавцям
Правила бронювання військовозобов'язаних продовжують змінюватися, і найближчим часом можливі нові корективи. Експертка з кадрових питань Галина Казначей припускала раніше, що уряд може виключити з розрахунку квоти бронювання працівників, які вже мають відстрочку від призову за іншими підставами і 12 жовтня нардеп Ярослав Железняк оприлюднив інформацію про проєкт постанови, що містить таке положення





