ФОП для Etsy 2025: робота з валютою, КВЕДи, оподаткування

Що можна продавати на Etsy: категорії товарів

Etsy спеціалізується на унікальних товарах і має чіткі вимоги до того, що можна продавати на платформі. Розуміння цих категорій важливе для правильного вибору КВЕДів при реєстрації ФОП.

Дозволені категорії товарів на Etsy

ФОП 2 vs 3 група: який варіант обрати

Вибір між 2 та 3 групою залежить від планованого обороту та специфіки діяльності на Etsy. Кожна група має свої переваги та обмеження.

ФОП 2 група: оптимально для малих обертів

Переваги:

1. Фіксований податок незалежно від доходу.
2. Найнижче навантаження при малих обертах.
3. Простіша звітність.
4. Можливість продажу товарів іноземцям.

Обмеження:

1. Ліміт доходу: 1 500 000 грн/рік.
2. Заборона на надання послуг іноземцям.
3. Тільки готівкові та безготівкові розрахунки.

Оптимальний дохід: до 35 000 грн/місяць.

ФОП 3 група: для серйозного бізнесу

Переваги:

1. Без обмежень по доходу.
2. Можливість надання послуг іноземцям.
3. Всі види розрахунків.
4. Можливість найму працівників.

Недоліки:

1. Податок залежить від доходу (5% + 1% ВЗ).
2. Додатковий ЄСВ.
3. Складніша звітність.

Оптимальний дохід: від 40 000 грн/місяць.

Для більшості новачків на Etsy оптимальний старт з ФОП 2 групи через мінімальні податки та простоту ведення. Перехід на 3 групу доцільний при стабільному доході понад 35-40 тисяч гривень на місяць або при потребі надавати персоналізовані послуги. Ключове правило – продавці товарів можуть використовувати обидві групи, але custom послуги дозволені тільки для ФОП 3 групи.

КВЕДи для різних категорій товарів Etsy

Правильний вибір КВЕДів забезпечує легальність діяльності та дає можливість охопити всі потенційні категорії товарів на Etsy. Неправильні коди можуть призвести до проблем з податковою.

КВЕДи для handmade виробництва

КВЕДи для торгівлі та послуг

Особливості вибору КВЕДів для Etsy

Розглянемо рекомендовані комбінації:

Для handmade майстра:

1. профільний виробничий КВЕД (14.19, 32.12, 16.29);
2. 47.91 – для торгівлі через інтернет;
3. 74.90 – універсальний код.

Для продавця вінтажу:

1. 47.78 – торгівля антикваріатом;
2. 47.91 – інтернет-торгівля;
3. 95.25 – ремонт і реставрація (якщо є).

Для цифрових товарів:

1. 58.29 – видання ПЗ;
2. 74.10 – дизайнерські послуги;
3. 74.90 – універсальний.

Важливо: вказуйте всі потенційні види діяльності при реєстрації, щоб уникнути обмежень у майбутньому

Валютне регулювання та документообіг

Робота з Etsy передбачає отримання валютних платежів, що вимагає дотримання українського валютного законодавства. Порушення цих норм може призвести до серйозних штрафів.

Обов’язкові дії при отриманні валютних платежів:

1. Зарахування на рахунки в Україні – всі валютні надходження повинні бути зараховані на рахунки в українських банках протягом 7 днів.
2. Продаж валюти – обов’язковий продаж 50% надходжень протягом 30 днів (може змінюватися залежно від воєнного стану).
3. Декларування – валютні операції понад певну суму підлягають декларуванню в НБУ.
4. Документування – обов’язкове збереження документів про економічний зміст операцій.

Ключове правило для Etsy продавців – всі платежі повинні проходити через українські банки з обов’язковим продажем частини валюти. Ігнорування цих вимог може призвести до штрафів від 3% до 7% від суми операції. Рекомендуємо ведення детального обліку всіх валютних операцій та регулярні консультації з банком щодо актуальних вимог.

Документообіг для Etsy продавців

Правильне ведення документообігу – основа успішних відносин з податковою службою та банками. На відміну від внутрішніх угод, міжнародна торгівля через Etsy вимагає особливої уваги до документування кожної операції, оскільки контролюючі органи ретельно перевіряють валютні надходження.

Необхідні документи

Висновок: мінімальний набір документів для Etsy продавця – інвойси по кожній угоді та щомісячні виписки з платформи й банку. Ці документи повинні зберігатися не менше 3 років та бути доступними для надання на запит податківців або НБУ

Способи виведення коштів з Etsy

Etsy пропонує кілька способів отримання платежів, кожен з яких має свої особливості для українських продавців.

Порівняння способів виведення коштів

Висновок: для більшості Etsy продавців оптимальним буде прямий банківський переказ через нижчі комісії та простіший документооборот. PayPal варто розглядати лише при нерегулярних продажах або потребі у швидкому доступі до коштів

Оптимальна стратегія виведення коштів

Базуючись на досвіді успішних українських продавців та вимогах законодавства, ми рекомендуємо наступний алгоритм для мінімізації ризиків та максимізації ефективності:

Рекомендований алгоритм:

1. Налаштування Etsy Payments на прямий банківський переказ.
2. Відкриття валютного рахунку в лояльному до ФОП банку.
3. Щомісячне виведення накопичених коштів.
4. Конвертація частини валюти згідно з вимогами НБУ.
5. Ведення книги доходів з фіксацією курсу.

Висновок: така схема забезпечує мінімальні витрати на комісії (економія до 3.5% порівняно з PayPal), спрощує документооборот та гарантує дотримання валютного законодавства України. Регулярність виведення допомагає уникнути валютних ризиків та забезпечує стабільний грошовий потік для розвитку бізнесу

Типові помилки Etsy продавців:

1. Робота без ФОП – ризик штрафів від ДПС.
2. Неправильний вибір групи – переплата податків.
3. Недостатні КВЕДи – обмеження в асортименті.
4. Ігнорування валютного законодавства – штрафи НБУ.
5. Неведення обліку – проблеми при перевірках.
6. Неправильний облік комісій – завищення доходу.

Висновки

1. Робота на Etsy через правильно оформленого ФОП відкриває українським майстрам доступ до глобального ринку з мільйонами покупців.
2. Вибір між 2 та 3 групою ФОП залежить від планованого обороту та видів діяльності – для продажу товарів підходять обидві групи, але для послуг персоналізації обов’язкова 3 група.

Джерело: Богдан Янків

Статті на тему:

КВЕД для ФОП: як правильно обрати

Як змінити (додати / видалити) КВЕД через «Дію»: інструкція для ФОП

ТОП-важливі питання ФОП: КВЕДи, ліміти, перевірки ДПС, фінмоніторинг банків