
Працевлаштування, переведення
22.09.2025
Чи можна обробляти персональні дані працівника без його згоди
Роботодавці в Україні зобов’язані обробляти персональні дані працівників у межах трудових відносин без додаткової згоди, дотримуючись вимог національного законодавства щодо захисту права на працю. Проте в умовах міжнародної співпраці і для уникнення санкцій за правилами GDPR українському бізнесу варто адаптувати свої політики обробки даних до європейських стандартів

Як підприємства мають обробляти персональні дані працівників, аби не порушити українське законодавство?
Зі зростанням міжнародної співпраці додаються ще й вимоги GDPR. Відповідні питання виникають перед дедалі більшою кількістю роботодавців.
Персональні дані при працевлаштувані
Персональні дані (відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована) залежно від способу їх зберігання (паперові чи електронні носії) мають оброблятися у такий спосіб, щоб унеможливити доступ до них сторонніх осіб.
Статтею 24 Кодексу законів про працю передбачено, що при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
- у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Всі ці документи містять інформацію про претендента на посаду, яку відповідно до міжнародних і національних нормативно-правових актів слід вважати персональними даними. А у разі прийняття на роботу, оригінали документів працівника чи їх копії зберігаються у роботодавця.
Обробка персональних даних повинна здійснюватися в такий спосіб, щоб забезпечити дотримання основоположних прав і свобод людини, зокрема невтручання в право на приватність (особисте та сімейне життя).
Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (далі – Закон №2297) визначає (ст. 2 цього закону), що обробка персональних даних – це будь-яка дія від збирання до знищення персональних даних: реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення тощо.
Згода на обробку персональних даних
Серед підстав для обробки персональних даних є (ст. 11 цього закону) згода суб’єкта персональних даних на їх обробку. Вона є добровільним волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди (ст. 2 цього закону).
Не допускається обробка даних про фізособу, які є конфіденційною інформацією, без його згоди (ст. 6 Закону №2297). Виняток становлять лише випадки, визначені законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
Однак, це правило не діє під час реалізації права на працю згідно законодавства України.
Статтею 43 Конституції України гарантовано, що кожен має право на працю і, відповідно, від надання особою згоди на обробку її персональних даних не повинна залежати реалізація його права на працю. При цьому необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, має передбачатися законом (ст. 11 Закону №2297).
Використання персональних даних працівника роботодавцем
Тобто персональні дані повинні використовуватися роботодавцем виключно з метою здійснення прав і виконання своїх обов’язків у сфері трудових правовідносин: вести первинний облік працівників, забезпечувати додатковими гарантіями, надавати щорічні основні та додаткові відпустки на підставі підтвердних документів тощо. І, оскільки персональні дані отримані роботодавцем під час виконання своїх обов’язків на підставі закону, отримувати згоду на їх обробку у працівника не потрібно.
Сьогодні Україна все тісніше співпрацює з європейським ринком. Співробітництво з іноземними партнерами, як правило, вимагає від українських компаній належної підготовки. Тому все частіше виникає потреба забезпечувати виконання міжнародних стандартів.
27 квітня 2016 року у ЄС був прийнятий Загальний регламент про захист даних (GDPR). Оскільки він має екстериторіальну дію і застосовується для всіх компаній, які обробляють персональні дані резидентів і громадян ЄС, незалежно від місця знаходження такої компанії, то і філіям/представництвам українських підприємств на території ЄС необхідно відповідати вимогам GDPR.
Так, ст. 6 GDPR передбачено що опрацювання даних є законним, лише якщо виконано та мірою виконання принаймні однієї з наведених нижче умов:
- суб’єкт даних надав згоду на опрацювання своїх персональних даних для однієї чи декількох спеціальних цілей;
- опрацювання є необхідним для виконання контракту, стороною якого є суб’єкт даних, або для вжиття дій на запит суб’єкта даних до укладення договору тощо.
Відповідальність за невиконання вимог GDPR
За невиконання компанією вимог GDPR, європейськими контролюючими органами можуть бути застосовані досить серйозні штрафні санкції стосовно такої компанії або ресурсів, якими керує та управляє компанія у розмірі до 20 млн. євро або у розмірі від 2 до 4% річного обороту компанії. Порушення формального характеру, що не мають негативних наслідків, караються більш мʼяко.
Відтак, з метою врегулювання різниці між процедурою обробки персональних даних в Україні та нормами GDPR, прийнятими у ЄС та уникнення штрафних санкцій, необхідно здійснити комплаєнс з GDPR і в залежності від цього вжити заходи для наближення до вимог GDPR.
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
28.10.2026
Е-кабінет не працює: що робити, щоб не було штрафу. 28 жовтня кабінет знову запрацював
ДПС повідомила про завершення технічних робіт і штатну роботу електронних сервісів із 27 жовтня 2026 року. Водночас платники скаржаться на проблеми з Електронним кабінетом, які тривають із суботи. Голова фінансового комітету ВРУ Данило Гетманцев закликав податківців оперативно усунути несправності та пояснити причини тривалого збою. Нагадаємо, що за певних умов технічні помилки в роботі Електронного кабінету можуть бути підставою для звільнення платника від відповідальності за спричинені ними порушення. Податкова експертка Ольга Самофалова навела інфографіку як діяти в ситуації, коли кабінет не працює. А ввечері 28 жовтня кабінет запрацював

Кадрова робота
28.10.2026
Профспілка на підприємстві: чи обов’язково вступати, сплачувати внески та як отримати допомогу
Чи зобов’язаний працівник вступати до профспілки, скільки потрібно сплачувати внесків і на яку допомогу можна розраховувати? Членство є добровільним, а розмір внесків і умови отримання матеріальної підтримки визначаються статутом та внутрішніми правилами конкретної профспілки. Водночас внески не можна автоматично утримувати із зарплати без належної згоди працівника. Розбираємося, як вступити до профспілки та вийти з неї, які права вона захищає і коли можна отримати фінансову допомогу

Податкова та фінзвітність
28.10.2026
Рентна плата за радіочастоти: коли подавати першу декларацію
Суб’єкти господарювання, які отримують ліцензію чи інший дозвільний документ на користування радіочастотним спектром, мають пам’ятати: із цього моменту на них покладається обов’язок подавати податкову декларацію з рентної плати. Причому звітність починається вже з місяця отримання такого документа – незалежно від дати фактичного початку користування спектром

Охорона праці
28.10.2026
До 4 травня 2027 року – більше часу на облаштування укриттів: звернення бізнесу до Мінекономіки
СУП закликає продовжити перехідний період для виконання вимог до укриттів на підприємствах до 4 травня 2027 року замість 4 грудня 2026 року. Бізнес пояснює це дефіцитом доступних укриттів, зростанням вартості мобільних конструкцій і тривалими процедурами їх встановлення та обліку. Спілка вже звернулася до Мінекономіки з пропозиціями щодо змін до постанови КМУ №1092. Серед ключових вимог – дозвіл користуватися спільними укриттями, спрощення процедур і фінансова підтримка підприємств

Охорона праці
28.10.2026
Бізнес зможе працювати без укриття під час жовтого рівня загрози після 4 грудня: у ВРУ реєструють постанову
У Верховній Раді реєструють постанову про перегляд обмежень на роботу бізнесу під час жовтого рівня повітряної загрози. Документ зобов’язує Кабмін протягом трьох календарних днів переглянути правила, зокрема дозволити підприємствам працювати без облаштування укриттів за умови добровільної письмової згоди працівників. Водночас кожен працівник матиме право будь-коли припинити роботу та перейти до укриття, а роботодавці повинні й надалі забезпечувати оповіщення, інструктажі та заходи безпеки

Податок на майно
28.10.2026
Місцева рада знизила орендну плату за землю: коли можна платити менше без зміни договору
Чи може підприємство або ФОП сплачувати меншу орендну плату за земельну ділянку державної чи комунальної власності, якщо місцева рада знизила ставку на період воєнного стану? Податківці пояснили, що загальне правило вимагає внесення відповідних змін до чинного договору оренди. Водночас є виняток: рада може передбачити у своєму рішенні застосування зниженої ставки без зміни договорів. Розглянемо, за яких умов орендарі можуть скористатися зменшеною орендною платою та на що звернути увагу

Медицина
28.10.2026
Заміна працівників у договорі ДМС: як оподатковувати страхові внески
Державна податкова служба надала важливі роз'яснення щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором страхових платежів за договорами добровільного медичного страхування (ДМС) у разі звільнення та прийняття на роботу нових працівників

Інше
28.10.2026
Великі платники податків – 2027: ДПС затвердила новий реєстр
ДПСУ затвердила Реєстр великих платників податків на 2027 рік наказом від 21.10.2026 №708. До 4 січня 2027 року податкові органи мають забезпечити взяття платників на облік або зняття з нього у відповідних територіальних органах ДПС та повідомити про це платників. Водночас оновлений реєстр на вебпорталі ДПС поки не оприлюднено

Е-сервіс
28.10.2026
Борг до 86 470 грн: у Дії буде автоматичне зняття арешту з рахунків
З 23 жовтня 2026 року запроваджено новий механізм автоматичного погашення боргів у виконавчих провадженнях і зняття арешту з рахунків. Після повної сплати боргу через інтегрований із системою виконавчого провадження платіжний сервіс дані боржника автоматично вилучатимуть з Єдиного реєстру боржників, а банк отримуватиме повідомлення для зняття арешту. Механізм поширюється на провадження із загальною сумою боргу до 86 470 грн, включно зі штрафами, виконавчим збором і витратами. Як працюватиме процедура та скільки часу знадобиться для розблокування рахунків?

Податкова та фінзвітність
28.10.2026
Декларація з податку на прибуток із додатками за три квартали 2026-го: інструкція зі складання
Розглянемо кому, в які строки та спосіб звітувати з податку на прибуток. Також підкажемо, як заповнити декларацію з податку на прибуток підприємств та кожного її додатку. Зорієнтуємо, що буде за неподання чи несвоєчасне подання прибуткової звітності

Відпустка, відпускні
28.10.2026
Робота зі шкідливими умовами: чи може роботодавець скасувати додаткову відпустку та доплати
Чи може роботодавець скасувати додаткову відпустку за шкідливі умови праці та припинити відповідні доплати через оновлення обладнання або брак коштів? Держпраці пояснила, за яких умов можна змінювати пільги й компенсації, чому вирішальне значення мають результати атестації робочих місць і яка відповідальність загрожує роботодавцю за самовільне скасування гарантій

Бронювання, критичність
28.10.2026
Критичність, квоти та військовий облік: 7 вимог СУП до уряду після Постанови №1328
Постанова КМУ №1328 змінила правила бронювання військовозобов’язаних і викликала занепокоєння Спілки українських підприємців (СУП). Найбільші ризики для бізнесу – можливе скасування чинного статусу критично важливого підприємства через зміну критеріїв, триваліша процедура його отримання та додаткові підстави для відмови у збільшенні квоти бронювання. СУП закликає уряд передбачити перехідний період, прозорі правила та гарантії для підприємств, які добросовісно виконують вимоги

Перевірки, штрафи
28.10.2026
ТЦК штрафуватимуть на 170 тис. грн за незаконну постановку на військовий облік: правка до Держбюджету
Верховна Рада підтримала поправку, яка передбачає штраф у розмірі 170 тис. грн для представників ТЦК за незаконну постановку на військовий облік осіб, які не підлягають такому обліку. За словами народного депутата Дмитра Разумкова, поправку підтримали 249 парламентарів. Водночас він наголошує, що це лише один із кроків для захисту прав громадян, і закликає розглянути інші законопроєкти щодо відповідальності працівників ТЦК та порушень під час мобілізаційних заходів

Бронювання, критичність
28.10.2026
100% бронювання в обмін на направлення працівників до війська: які ризики для працівника
Ідея 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська викликала занепокоєння профспілок. У Конфедерації вільних профспілок України застерігають: без чітких критеріїв та гарантій захисту новий механізм може стати інструментом тиску на працівників, які відстоюють свої трудові права. Профспілки вимагають прозорих правил бронювання, недопущення дискримінації та залучення представників працівників до обговорення змін

ФОП
28.10.2026
Скільки платитимуть ФОП у 2027 році: нові розміри єдиного податку, військового збору, ЄСВ та ліміти
28 жовтня 2026 року ВРУ ухвалила у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Відповідно передбачено підвищення мінімальної заробітної плати до 9546 грн та прожиткового мінімуму для працездатних осіб до 3691 грн уже з 1 січня 2027 року. Ці показники безпосередньо вплинуть на розмір єдиного податку, військового збору, ЄСВ та граничних лімітів доходу для ФОП. Розрахували, скільки сплачуватимуть підприємці різних груп у 2027 році та наскільки зросте податкове навантаження порівняно з 2026 роком

Військовий облік
28.10.2026
Звіряння з ТЦК до 1 грудня: добірка матеріалів від редакції
У 2026 році змінилися правила звіряння з ТЦК та СП. З 27 червня підприємствам потрібно узгоджувати дату звіряння, а звіряння з ТЦК, де перебувають на військовому обліку працівники, завершити до 1 грудня. Розбираємо, як провести звіряння військового обліку у 2026 році: від пошуку графіка та внутрішньої перевірки до звіряння з ТЦК і документального оформлення результатів

Заробітна плата
28.10.2026
Доплата до мінзарплати: як розраховувати в 2027 році
28 жовтня 2026 року ВРУ ухвалила у І читанні законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Зокрема цим документом пропонується збільшити розміри мінзарплати та прожиткового мінімума. Проте ці показники, особливо мінімальна зарплата впливає на нараховану заплату працівникам і виконання вимоги зарплати не менше мінімальної. На які показники 2027 року можемо орієнтуватися вже зараз? Про це у статті нижче

Відрядження, підзвітні кошти
28.10.2026
Добові на відрядження 2027
Добові витрати є однією з ключових складових витрат на відрядження, що не потребують документального підтвердження та виплачуються працівнику за кожен день перебування у відрядженні. Їх розмір для цілей оподаткування прив’язаний до мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня відповідного року. Згідно з показниками із законопроєкту №16000 про Держбюджет-2027, очікується зростання мінімальної зарплати до 9 546 грн. Отже, у 2027 році прогнозований розмір добових зросте до 954,60 грн





