
Працевлаштування, переведення
22.09.2025
Чи можна обробляти персональні дані працівника без його згоди
Роботодавці в Україні зобов’язані обробляти персональні дані працівників у межах трудових відносин без додаткової згоди, дотримуючись вимог національного законодавства щодо захисту права на працю. Проте в умовах міжнародної співпраці і для уникнення санкцій за правилами GDPR українському бізнесу варто адаптувати свої політики обробки даних до європейських стандартів

Як підприємства мають обробляти персональні дані працівників, аби не порушити українське законодавство?
Зі зростанням міжнародної співпраці додаються ще й вимоги GDPR. Відповідні питання виникають перед дедалі більшою кількістю роботодавців.
Персональні дані при працевлаштувані
Персональні дані (відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована) залежно від способу їх зберігання (паперові чи електронні носії) мають оброблятися у такий спосіб, щоб унеможливити доступ до них сторонніх осіб.
Статтею 24 Кодексу законів про працю передбачено, що при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
- у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.
Всі ці документи містять інформацію про претендента на посаду, яку відповідно до міжнародних і національних нормативно-правових актів слід вважати персональними даними. А у разі прийняття на роботу, оригінали документів працівника чи їх копії зберігаються у роботодавця.
Обробка персональних даних повинна здійснюватися в такий спосіб, щоб забезпечити дотримання основоположних прав і свобод людини, зокрема невтручання в право на приватність (особисте та сімейне життя).
Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (далі – Закон №2297) визначає (ст. 2 цього закону), що обробка персональних даних – це будь-яка дія від збирання до знищення персональних даних: реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання, поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення тощо.
Згода на обробку персональних даних
Серед підстав для обробки персональних даних є (ст. 11 цього закону) згода суб’єкта персональних даних на їх обробку. Вона є добровільним волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди (ст. 2 цього закону).
Не допускається обробка даних про фізособу, які є конфіденційною інформацією, без його згоди (ст. 6 Закону №2297). Виняток становлять лише випадки, визначені законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
Однак, це правило не діє під час реалізації права на працю згідно законодавства України.
Статтею 43 Конституції України гарантовано, що кожен має право на працю і, відповідно, від надання особою згоди на обробку її персональних даних не повинна залежати реалізація його права на працю. При цьому необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, має передбачатися законом (ст. 11 Закону №2297).
Використання персональних даних працівника роботодавцем
Тобто персональні дані повинні використовуватися роботодавцем виключно з метою здійснення прав і виконання своїх обов’язків у сфері трудових правовідносин: вести первинний облік працівників, забезпечувати додатковими гарантіями, надавати щорічні основні та додаткові відпустки на підставі підтвердних документів тощо. І, оскільки персональні дані отримані роботодавцем під час виконання своїх обов’язків на підставі закону, отримувати згоду на їх обробку у працівника не потрібно.
Сьогодні Україна все тісніше співпрацює з європейським ринком. Співробітництво з іноземними партнерами, як правило, вимагає від українських компаній належної підготовки. Тому все частіше виникає потреба забезпечувати виконання міжнародних стандартів.
27 квітня 2016 року у ЄС був прийнятий Загальний регламент про захист даних (GDPR). Оскільки він має екстериторіальну дію і застосовується для всіх компаній, які обробляють персональні дані резидентів і громадян ЄС, незалежно від місця знаходження такої компанії, то і філіям/представництвам українських підприємств на території ЄС необхідно відповідати вимогам GDPR.
Так, ст. 6 GDPR передбачено що опрацювання даних є законним, лише якщо виконано та мірою виконання принаймні однієї з наведених нижче умов:
- суб’єкт даних надав згоду на опрацювання своїх персональних даних для однієї чи декількох спеціальних цілей;
- опрацювання є необхідним для виконання контракту, стороною якого є суб’єкт даних, або для вжиття дій на запит суб’єкта даних до укладення договору тощо.
Відповідальність за невиконання вимог GDPR
За невиконання компанією вимог GDPR, європейськими контролюючими органами можуть бути застосовані досить серйозні штрафні санкції стосовно такої компанії або ресурсів, якими керує та управляє компанія у розмірі до 20 млн. євро або у розмірі від 2 до 4% річного обороту компанії. Порушення формального характеру, що не мають негативних наслідків, караються більш мʼяко.
Відтак, з метою врегулювання різниці між процедурою обробки персональних даних в Україні та нормами GDPR, прийнятими у ЄС та уникнення штрафних санкцій, необхідно здійснити комплаєнс з GDPR і в залежності від цього вжити заходи для наближення до вимог GDPR.
Джерело: Національна асоціація адвокатів України
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
28.07.2026
ПДВ на транспортні, ремонтні та складські послуги: що потрібно знати
Оподаткування ПДВ послуг, пов’язаних із рухомим майном, залежить від місця їх фактичного постачання. Податковий кодекс визначає окремі правила для транспортних, ремонтних, складських та інших аналогічних послуг. Якщо такі послуги надаються на митній території України, вони є об’єктом оподаткування ПДВ. Якщо ж місце їх постачання знаходиться за межами України, ПДВ не нараховується

ФОП
28.07.2026
Товар придбаний до реєстрації ФОП: чи можна його продавати без податкових ризиків
Фізична особа придбала товар (дитячий одяг, іграшки) до державної реєстрації фізичної особи – підприємця за власні кошти. Після державної реєстрації ФОП (платник єдиного податку 3 групи, ставка 5%, без ПДВ) планує реалізовувати зазначений товар у межах підприємницької діяльності. Чи має право ФОП реалізовувати товар, придбаний фізичною особою до державної реєстрації ФОП? Які документи підтверджують законність походження такого товару для цілей податкового контролю?

ЗЕД
28.07.2026
Новий проєкт Митного кодексу: законопроєкт №15450
У Верховній Раді зареєстрували новий законопроєкт Митного кодексу України №15450, який фактично замінив відкликаний після відставки уряду проєкт №15295. Документ розроблено для гармонізації українського митного законодавства з правом Європейського Союзу та виконання євроінтеграційних зобов’язань України. Новий кодекс передбачає запровадження європейських підходів до митних процедур, авторизацій, декларування та сплати митних платежів. Водночас він гарантує безперервність дії чинних авторизацій для бізнесу. Очікується, що реформа спростить інтеграцію України до митного простору ЄС і допоможе бізнесу адаптуватися до нових правил

Податок на майно
28.07.2026
Як уникнути помилкових нарахувань податку на нерухомість? Звірте свої дані з ДПС
Платники податку на нерухоме майно мають можливість звернутися до ДПС для звірки даних щодо своїх об’єктів нерухомості, ставки податку та інших важливих показників. Це допомагає уникнути помилок у нарахуванні податку та забезпечити правильність обліку

Рентна плата
28.07.2026
Рентна плата за воду: як правильно заповнити Додаток 5
Платники рентної плати за спеціальне використання води повинні правильно визначати податкові зобов’язання та коректно заповнювати Додаток 5 до декларації. Розрахунок здійснюється на підставі фактичних обсягів використаної води, встановлених лімітів і ставок, передбачених Податковим кодексом. Якщо дозвіл на спеціальне водокористування містить окремі ліміти за різними напрямами використання води, звітність має складатися з урахуванням цієї особливості. Також важливо правильно зазначити код водного об’єкта відповідно до дозволу та довідника кодів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Чи може неповнолітній самостійно подати майнову декларацію
Питання подання податкової декларації неповнолітніми особами є врегульованим нормами ПКУ та пов’язане насамперед із їх цивільною дієздатністю. Навіть за наявності РНОКПП та кваліфікованого електронного підпису неповнолітня особа не завжди може самостійно виконувати податкові обов’язки. Закон встановлює, що відповідальність за декларування доходів таких осіб покладається на їх законних представників. Це стосується як обчислення, так і подання декларацій про майновий стан і доходи

Судова практика
28.07.2026
Працівника можуть звільнити за відмову від переведення, навіть якщо він працює дистанційно
Верховний Суд підтвердив, що роботодавець має право звільнити працівника, який відмовився від переведення до іншої місцевості разом із підприємством, навіть якщо на підприємстві діє дистанційна форма роботи. Суд зазначив, що дистанційний режим не скасовує право роботодавця змінювати офіційне місце роботи чи дислокацію структурних підрозділів

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Благодійна нецільова допомога: коли потрібно подавати декларацію
ДПС роз'яснює, що фізична особа, яка отримала нецільову благодійну допомогу, зобов'язана подати податкову декларацію, якщо загальна сума такої допомоги протягом року перевищує встановлений граничний розмір. Якщо сума не перевищує ліміт, декларацію можна не подавати

ПДФО
28.07.2026
Продаж авто юрособі чи ФОП: хто сплачує податки і в якому розмірі
Під час продажу фізичною особою транспортного засобу юридичній особі або ФОП саме покупець виконує функції податкового агента. Він зобов’язаний утримати та перерахувати до бюджету ПДФО і військовий збір, якщо вони підлягають сплаті. Розмір податку залежить від виду транспортного засобу та кількості його продажів протягом календарного року. Для правильного застосування ставок продавець має повідомити інформацію про черговість продажу у договорі або окремій заяві

Відпустка, відпускні
28.07.2026
Яка тривалість щорічної відпустки завгоспа дошкільного навчального закладу
Тривалість щорічної відпустки працівників визначається Законом України «Про відпустки» та залежить від посади й умов праці. Для більшості працівників основна відпустка становить 24 календарні дні, а за ненормований робочий день може надаватися додаткова відпустка тривалістю до 7 календарних днів. Водночас для окремих працівників, які мали право на довшу відпустку до набрання чинності Законом, законодавство передбачає спеціальні гарантії

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
28.07.2026
КЕП і ПРРО-2026: нові можливості, помилки та безпечна робота касира
Файлові ключі, флешки, забуті паролі, заблоковані сертифікати – знайомі проблеми для багатьох користувачів ПРРО. Сьогодні їх можна уникнути, використовуючи сучасні хмарні рішення. У матеріалі порівнюємо файловий КЕП і хмарну печатку, пояснюємо їх особливості та показуємо, як швидко налаштувати роботу касира

Податкова та фінзвітність
28.07.2026
Виправлення помилки у 4ДФ: за якою формою ризик штрафу більший – у місячній чи квартальній
ФОП 3 групи подав Об'єднану звітність за червень 2026 року за місячною формою. Після отримання квитанції №2 виявилося, що в додатку 4ДФ не зазначено суму перерахованого військового збору за найманого працівника. Як правильно виправити помилку: подати уточнюючий розрахунок чи дочекатися можливості подати квартальну форму?

Судова практика
28.07.2026
Коли Держпраці може перевірити всіх працівників: ВС
Верховний Суд сформував важливі правові висновки щодо проведення позапланових перевірок Держпраці за зверненнями працівників. Суд наголосив, що інспектори не обмежуються перевіркою лише фактів, викладених у скарзі, а можуть досліджувати дотримання трудового законодавства щодо інших працівників роботодавця. Також роз'яснено, за яких умов призупинення трудового договору може бути визнане неправомірним та коли процедурні недоліки не впливають на законність результатів перевірки. Постанова має важливе значення як для роботодавців, так і для працівників, оскільки визначає підходи до оцінки реального змісту трудових відносин

ПДВ
28.07.2026
«Вхідний» ПДВ у медзакладах: що потрібно знати про податковий кредит
Під час надання медичних послуг заклади охорони здоров’я часто використовують лікарські засоби та медичні вироби, придбані з ПДВ. У зв’язку з цим виникає питання, як правильно враховувати «вхідний» ПДВ, якщо медичні послуги звільнені від оподаткування або, навпаки, оподатковуються у загальному порядку. ДПС роз’яснила порядок формування податкового кредиту та нарахування податкових зобов’язань у таких випадках

Торгівля, послуги
28.07.2026
Знижки та бонуси покупцям: облік у продавця
Розбираємо, як документально оформити акції, знижки та бонусні програми, правильно показати їх у фіскальних чеках і відобразити в бухгалтерському обліку. Також з’ясуємо податкові наслідки для платників податку на прибуток, єдиного податку та ПДВ, умови оподаткування знижок ПДФО і військовим збором та особливості обліку накопичувальних бонусів

Судова практика
28.07.2026
Коли рішення про поновлення на роботі не можна вважати виконаним: СУД
Роботодавець не може формально виконати рішення суду про поновлення працівника, запропонувавши йому іншу посаду або перевівши до іншого населеного пункту без його згоди. Такий висновок зробив Хмельницький апеляційний суд, розглянувши спір щодо незаконного переведення та подальшого звільнення працівниці. Суд наголосив, що поновлення має відбуватися саме на посаді, визначеній судовим рішенням, або на рівнозначній за всіма істотними умовами. Крім того, переведення в іншу місцевість без згоди працівника суперечить вимогам трудового законодавства

Акцизний податок
28.07.2026
Повернення переплати до бюджету: чи можна повернути кілька платежів однією заявою
Повернути помилково або надміру сплачені податки можна без особистого візиту до податкової. ДПС нагадала, що відповідну заяву можна подати онлайн через Електронний кабінет. Важливо: кількість зазначених у заяві дат сплати до бюджету має відповідати кількості платіжних документів, за якими виникли надміру сплачені кошти або помилкова сплата. За потреби у формі заяви можна додавати або видаляти необхідну кількість рядків

Е-сервіс
28.07.2026
Куди надійде відповідь на звернення через Е-кабінет ДПС
Платники податків, які звертаються до ДПС через Електронний кабінет, можуть самостійно визначити спосіб отримання відповіді. У податковій службі пояснили, куди саме надійде відповідь, якщо після надсилання звернення було подано заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет





