
ФОП
18.07.2025
Спрощена чи загальна система оподаткування ФОП: яку обрати пояснюють адвокати
Українські підприємці мають право обирати між двома основними системами оподаткування – спрощеною та загальною. Кожна з них має свої переваги, обмеження та особливості ведення обліку. Спрощена система приваблює простотою та мінімальним податковим навантаженням, тоді як загальна – надає більше свободи та можливостей для масштабування бізнесу. У цьому матеріалі команда адвокатів Богдана Янківа розглянула ключові відмінності між цими системами, їх переваги та недоліки

Спрощена система: переваги малого бізнесу
Спрощена система оподаткування створена спеціально для підтримки малого та середнього підприємництва і передбачає сплату єдиного податку замість декількох обов’язкових платежів.
Основні переваги спрощеної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Мінімальне податкове навантаження | • Фіксовані суми для 1-2 груп ФОП • Низькі відсоткові ставки для 3 групи (3% або 5%) • Відсутність необхідності ведення складного обліку | Економія коштів та часу на податкових зобов’язаннях |
Проста звітність | • Квартальні декларації для більшості груп • Мінімальний документообіг • Більше часу для розвитку бізнесу замість бюрократії | Зменшення адміністративного навантаження |
Гнучкість у виборі групи | • Можливість переходу між групами залежно від розвитку бізнесу • Адаптація під конкретні потреби підприємця | Масштабування бізнесу без кардинальних змін |
Обмеження спрощеної системи
Попри очевидні переваги, спрощена система має суттєві обмеження, які можуть стати перешкодою для розвитку бізнесу. Ці обмеження стосуються як фінансових показників, так і видів дозволеної діяльності.
Ліміти доходів
- 1 група: до 1 336 000 грн на рік
- 2 група: до 6 672 000 грн грн на рік
- 3 група: до 9 336 000 на рік
Заборонені форми розрахунків
Тип розрахунків | Заборонено | Дозволено |
Грошові | – | Готівкові та безготівкові розрахунки |
Не грошові | Бартер, взаємозалік, вексельні розрахунки, відступлення прав вимоги, криптовалюта | - |
Принцип «тільки грошові розрахунки» є основоположним для спрощеної системи та спрямований на забезпечення прозорості фінансових операцій та спрощення податкового контролю. Окрім обмежень у формах розрахунків, спрощена система також забороняє цілі галузі економічної діяльності!
Заборонені види діяльності
Сфера діяльності | Заборона | Винятки |
Азартний бізнес | Організація азартних ігор, лотереї | Відсутні |
Фінансові послуги | Обмін валют, фінансове посередництво | Страхові агенти |
Підакцизні товари | Виробництво та торгівля алкоголем, тютюном, пальним | Роздрібний продаж пива, вин, ПММ до 20л |
Дорогоцінності | Видобуток дорогоцінних металів і каміння | Виробництво ювелірних виробів (3 група) |
Корисні копалини | Видобуток та реалізація | Корисні копалини місцевого значення |
Управління | Управління підприємствами | Відсутні |
Телекомунікації | Поштові послуги, телефонний зв’язок | Кур’єрські послуги, інтернет-торгівля |
Мистецтво | Торгівля антикваріатом, організація аукціонів | Відсутні |
Розваги | Організація гастрольних заходів | Відсутні |
Ці обмеження є ключовими факторами при виборі між спрощеною та загальною системами. Підприємцям з амбітними планами розвитку або специфічними видами діяльності варто заздалегідь розглянути можливість роботи на загальній системі, щоб уникнути вимушених переходів у майбутньому та забезпечити повну свободу ведення бізнесу.
Загальна система: свобода без обмежень
Загальна система оподаткування підходить для підприємців, які потребують повної свободи дій та готові до більш складного податкового обліку.
Переваги загальної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Необмежені можливості | • Відсутність лімітів доходів • Можливість найму будь-якої кількості працівників • Доступ до всіх видів економічної діяльності | Повна свобода масштабування бізнесу |
Облік витрат | • Можливість зменшення оподатковуваного доходу на суму витрат • Ефективне податкове планування для бізнесу з великими витратами • Детальний контроль фінансових потоків | Оптимізація податкового навантаження |
Робота з ПДВ | • Можливість відшкодування ПДВ за придбані товари/послуги • Конкурентні переваги при роботі з великими клієнтами • Повноцінна участь у ланцюгу поставок | Підвищення конкурентоспроможності |
Попри численні переваги, загальна система передбачає більш складну структуру податкових зобов’язань та вимагає дотримання чітких термінів сплати.
Основні податки:
- ПДФО: 18% від чистого прибутку
- Військовий збір: 5% від чистого прибутку
- ЄСВ: 22% від мінімальної зарплати (мінімум)
Терміни сплати:
- Квартальні авансові платежі до 20 числа
- Річна декларація до 1 травня
- ЄСВ протягом 19 днів після кварталу
Загальна система вимагає більшої дисципліни в податковому плануванні, але надає можливості для ефективної оптимізації через облік витрат. Для підприємців з високими операційними витратами така система може виявитися навіть вигіднішою за спрощену, незважаючи на вищі номінальні ставки.
Порівняльна таблиця систем оподаткування
Критерій | Спрощена система | Загальна система |
Ліміт доходів | До 9,3 млн грн (залежно від групи) | Без обмежень |
Кількість працівників | До 10 осіб (1-2 група), без обмежень (3 група) | Без обмежень |
Податкові ставки | Фіксовані суми або 3-5% | 18% ПДФО + 5% ВЗ |
Звітність | Квартальна або річна | Квартальна + річна |
Облік витрат | Не потрібен | Обов’язковий |
ПДВ | Лише для 3 групи (3%) | За потреби |
Види діяльності | Обмежені | Без обмежень |
Складність ведення | Проста | Складна |
Порівняльний аналіз демонструє кардинальні відмінності між системами оподаткування. Спрощена система орієнтована на малий бізнес з акцентом на простоту, тоді як загальна надає повну свободу дій за рахунок складнішого адміністрування.
Розуміючи ключові відмінності, підприємець може обрати систему, яка найкраще відповідає специфіці його бізнесу.
Фактори для прийняття рішення
При виборі системи оподаткування критично важливо проаналізувати фінансові показники майбутнього бізнесу. Ключовими є прогнозований річний дохід, який визначає можливість перебування на спрощеній системі, та структура витрат, що впливає на ефективність загальної системи через можливість їх зарахування. Також слід врахувати потребу в оборотних коштах та сезонність бізнесу, які можуть суттєво впливати на фінансові потоки протягом року.
Не менш важливими є операційні особливості підприємницької діяльності. Специфіка галузі може обмежувати вибір через заборони спрощеної системи, а вимоги клієнтів щодо ПДВ часто стають вирішальним фактором на користь загальної системи. Географія діяльності та амбітні плани розширення також схиляють чашу терезів у бік загальної системи, яка не обмежує масштабування бізнесу.
Переходи між системами
Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу. Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом. Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку. Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Висновок
- Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу.
- Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
- Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом.
- Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку.
- Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
07.11.2026
7 листопада 2026 року не працює Резерв+: як отримати військово-обліковий документ через Дія
Нестабільна робота застосунку «Резерв+» не звільняє від обов’язку мати при собі військово-обліковий документ під час мобілізації. У разі технічних збоїв варто скористатися альтернативою – PDF-версією ВОД із QR-кодом або його паперовою копією. Відсутність документа може призвести до значних штрафів, тому важливо подбати про його наявність завчасно. Найзручніший спосіб – сформувати ВОД через портал Дія та зберегти його у доступному форматі

Бронювання, критичність
07.11.2026
7 листопада відбудеться перше засідання Координаційного центру з бронювання: для більшості галузей критерії можуть не змінитися
Бізнес очікує на оновлення критеріїв бронювання та критичності підприємств. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, 7 листопада має відбутися перше засідання координаційного центру, на якому розглянуть нові критерії. Водночас попередні сигнали для роботодавців позитивні: для більшості галузей правила можуть залишитися незмінними, а підприємствам, у яких строк критичності завершується в листопаді, обіцяють автоматичне продовження статусу

Дозвілля
07.11.2026
Передбачення до Дня бухгалтера: яким буде ваш 2027 рік
10 листопада у світі відзначають День бухгалтера – професійне свято, що для людей цієї професії означає набагато більше, ніж просто вихідний день, бо це справжній «новий рік» бухгалтерської царини. Цей день символізує обнулення, перезавантаження і можливість розпочати все з нуля – саме як першого січня для інших, тільки з більшою кількістю цифр і меншою кількістю шампанського. Саме тому ми вирішили підготувати для вас особливі передбачення на наступний 2027 рік – рік, коли зірки обіцяють вам осяйливе майбутнє без драми, стресу та «позачергових уточнень»

ПДФО
07.11.2026
Оренда кіоску у фізособи: чи можна застосовувати ставку ПДФО 5%
Фізична особа здає в оренду ФОП тимчасові споруди для ведення підприємницької діяльності (кіоски). За якою ставкою ПДФО (18% чи 5%) оподатковується дохід фізичної особи від надання в оренду вище зазначених тимчасових споруд з 23 жовтня 2026 року?

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Не можете пройти відеоідентифікацію в призначений час: як перенести сеанс
Якщо пенсіонер або одержувач страхової виплати не може пройти відеоідентифікацію в призначений час через непередбачувані обставини, сеанс можна перенести. Для цього потрібно надіслати лист на vio@pfu.gov.ua, зазначивши ПІБ, РНОКПП та дату й час запланованої відеоконференції

Торгівля, послуги
07.11.2026
Написи про користь харчових продуктів: що дозволено зазначати на упаковці в 2026 році
Написи «без цукру», «низький вміст цукру», «джерело клітковини» та твердження про користь для здоров’я на упаковках харчових продуктів мають відповідати вимогам наказу МОЗ № 1145. Зокрема, для твердження «без цукру» встановлено граничний показник – не більш як 0,5 г цукру на 100 г або 100 мл продукту, а заяви про користь для здоров’я дозволені лише за визначених умов і за наявності підтверджень

Судова практика
07.11.2026
Спілкування з дитиною, яка перебуває за кордоном: огляд практики Верховного Суду за 2024–2026 роки
Верховний Суд узагальнив практику вирішення спорів щодо участі батьків у вихованні та спілкуванні з дітьми, які тимчасово проживають за межами України. В огляді за 2024 рік – серпень 2026 року розглянуто питання дистанційного спілкування, особистих зустрічей під час воєнного стану, приховування місця проживання дитини за кордоном, виконання домовленостей між батьками та врахування думки дитини

Медицина
07.11.2026
Анестезія та седація за Програмою медичних гарантій: у яких випадках їх надають безоплатно в 2026 році
За Програмою медичних гарантій держава оплачує анестезію, седацію та анестезіологічний супровід під час визначених операцій, обстежень і лікувальних процедур, якщо для цього є медичні показання та послуга входить до відповідного пакета ПМГ. Пацієнт не повинен окремо платити за анестезію або роботу лікаря-анестезіолога, якщо медзаклад має договір із НСЗУ та надає послугу в межах пакета. У разі вимагання коштів можна звернутися до НСЗУ за номером 16-77 або подати скаргу через сайт служби

Пенсія, соцпільги
07.11.2026
Субсидія на опалювальний сезон 2026–2027: як впливає місяць звернення на дату призначення
Якщо звернутися за житловою субсидією в листопаді, її можуть призначити з 1 жовтня – за умови подання заяви та документів протягом двох місяців від початку опалювального сезону, тобто до 1 грудня. Для цього в заяві не потрібно зазначати бажання отримувати виплату саме з листопада. Якщо ж заявник обере листопад як місяць призначення субсидії, ПФУ врахує доходи за II та III квартали 2026 року замість I та II кварталів

Статистичні звіти
06.11.2026
6 листопада не вдається подати статистичну звітність через SOAP: Держстат назвав альтернативи
Якщо під час подання статистичної звітності через SOAP-з’єднання виникають технічні проблеми, Держстат рекомендує надіслати звіти на електронну адресу elzvit@mail.sez.ukrstat.gov.ua або скористатися безкоштовним вебсервісом «Кабінет респондента». Це альтернативні способи подання звітності

Судова практика
06.11.2026
ВС: чи можна перерахувати кошти підприємству з окупованої території
Верховний Суд роз’яснив, чи можна перераховувати кошти юридичній особі, зареєстрованій на тимчасово окупованій території. Суд дійшов висновку, що навіть наявність судового рішення про стягнення боргу не скасовує законодавчої заборони на такі перекази. Розбираємо, коли можливе перерахування коштів

Особи з інвалідністю
06.11.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

Бронювання, критичність
06.11.2026
Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання
Система бронювання працівників в черговий раз зазнала змін. Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 «Деякі питання організації бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – Постанова №1328), яка набрала чинності 27.10.2026, посилила контроль за використанням квот бронювання: тепер держава відстежує кількість військовозобов’язаних, кількість заброньованих працівників і дотримання встановлених лімітів у режимі реального часу. Помилки в розрахунках кількості військовозобов’язаних можуть коштувати підприємству критичного статусу та відстрочок для всіх заброньованих працівників

Інвентаризація
06.11.2026
Річна інвентаризація – 2026: з 1 жовтня по 31 грудня
Інвентаризація – ключовий інструмент контролю за фактичною наявністю майна та достовірністю бухгалтерського обліку. Вона забезпечує точність фінансової звітності та допомагає уникнути штрафів за порушення законодавства. Зазвичай інвентаризація проводиться з 1 жовтня по 31 грудня. Строк для проведення інвентаризації – 3 місяці до дати річного балансу

Працевлаштування, переведення
06.11.2026
Немає наказу про прийняття на роботу: як перевірити офіційне працевлаштування
Якщо роботодавець не видав працівнику копію наказу про прийняття на роботу, факт офіційного працевлаштування можна перевірити за даними Пенсійного фонду України. Для цього доступні довідки ОК-5, ОК-7, витяг про трудовий стаж та відомості з електронної трудової книжки. Якщо інформації немає, працівник може письмово вимагати копію наказу або довідку про роботу, адже роботодавець зобов’язаний надати такі документи на його вимогу

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
06.11.2026
Інтернет-торгівля та ПРРО: податківці пояснили, яку адресу вказувати
ДПС уточнила порядок визначення адреси господарської одиниці для РРО та ПРРО при інтернет-торгівлі. Якщо окремого приміщення немає, використовують адресу реєстрації бізнесу, а у разі виїзної торгівлі – транспортний засіб або інший задекларований об’єкт







