
ФОП
18.07.2025
Спрощена чи загальна система оподаткування ФОП: яку обрати пояснюють адвокати
Українські підприємці мають право обирати між двома основними системами оподаткування – спрощеною та загальною. Кожна з них має свої переваги, обмеження та особливості ведення обліку. Спрощена система приваблює простотою та мінімальним податковим навантаженням, тоді як загальна – надає більше свободи та можливостей для масштабування бізнесу. У цьому матеріалі команда адвокатів Богдана Янківа розглянула ключові відмінності між цими системами, їх переваги та недоліки

Спрощена система: переваги малого бізнесу
Спрощена система оподаткування створена спеціально для підтримки малого та середнього підприємництва і передбачає сплату єдиного податку замість декількох обов’язкових платежів.
Основні переваги спрощеної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Мінімальне податкове навантаження | • Фіксовані суми для 1-2 груп ФОП • Низькі відсоткові ставки для 3 групи (3% або 5%) • Відсутність необхідності ведення складного обліку | Економія коштів та часу на податкових зобов’язаннях |
Проста звітність | • Квартальні декларації для більшості груп • Мінімальний документообіг • Більше часу для розвитку бізнесу замість бюрократії | Зменшення адміністративного навантаження |
Гнучкість у виборі групи | • Можливість переходу між групами залежно від розвитку бізнесу • Адаптація під конкретні потреби підприємця | Масштабування бізнесу без кардинальних змін |
Обмеження спрощеної системи
Попри очевидні переваги, спрощена система має суттєві обмеження, які можуть стати перешкодою для розвитку бізнесу. Ці обмеження стосуються як фінансових показників, так і видів дозволеної діяльності.
Ліміти доходів
- 1 група: до 1 336 000 грн на рік
- 2 група: до 6 672 000 грн грн на рік
- 3 група: до 9 336 000 на рік
Заборонені форми розрахунків
Тип розрахунків | Заборонено | Дозволено |
Грошові | – | Готівкові та безготівкові розрахунки |
Не грошові | Бартер, взаємозалік, вексельні розрахунки, відступлення прав вимоги, криптовалюта | - |
Принцип «тільки грошові розрахунки» є основоположним для спрощеної системи та спрямований на забезпечення прозорості фінансових операцій та спрощення податкового контролю. Окрім обмежень у формах розрахунків, спрощена система також забороняє цілі галузі економічної діяльності!
Заборонені види діяльності
Сфера діяльності | Заборона | Винятки |
Азартний бізнес | Організація азартних ігор, лотереї | Відсутні |
Фінансові послуги | Обмін валют, фінансове посередництво | Страхові агенти |
Підакцизні товари | Виробництво та торгівля алкоголем, тютюном, пальним | Роздрібний продаж пива, вин, ПММ до 20л |
Дорогоцінності | Видобуток дорогоцінних металів і каміння | Виробництво ювелірних виробів (3 група) |
Корисні копалини | Видобуток та реалізація | Корисні копалини місцевого значення |
Управління | Управління підприємствами | Відсутні |
Телекомунікації | Поштові послуги, телефонний зв’язок | Кур’єрські послуги, інтернет-торгівля |
Мистецтво | Торгівля антикваріатом, організація аукціонів | Відсутні |
Розваги | Організація гастрольних заходів | Відсутні |
Ці обмеження є ключовими факторами при виборі між спрощеною та загальною системами. Підприємцям з амбітними планами розвитку або специфічними видами діяльності варто заздалегідь розглянути можливість роботи на загальній системі, щоб уникнути вимушених переходів у майбутньому та забезпечити повну свободу ведення бізнесу.
Загальна система: свобода без обмежень
Загальна система оподаткування підходить для підприємців, які потребують повної свободи дій та готові до більш складного податкового обліку.
Переваги загальної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Необмежені можливості | • Відсутність лімітів доходів • Можливість найму будь-якої кількості працівників • Доступ до всіх видів економічної діяльності | Повна свобода масштабування бізнесу |
Облік витрат | • Можливість зменшення оподатковуваного доходу на суму витрат • Ефективне податкове планування для бізнесу з великими витратами • Детальний контроль фінансових потоків | Оптимізація податкового навантаження |
Робота з ПДВ | • Можливість відшкодування ПДВ за придбані товари/послуги • Конкурентні переваги при роботі з великими клієнтами • Повноцінна участь у ланцюгу поставок | Підвищення конкурентоспроможності |
Попри численні переваги, загальна система передбачає більш складну структуру податкових зобов’язань та вимагає дотримання чітких термінів сплати.
Основні податки:
- ПДФО: 18% від чистого прибутку
- Військовий збір: 5% від чистого прибутку
- ЄСВ: 22% від мінімальної зарплати (мінімум)
Терміни сплати:
- Квартальні авансові платежі до 20 числа
- Річна декларація до 1 травня
- ЄСВ протягом 19 днів після кварталу
Загальна система вимагає більшої дисципліни в податковому плануванні, але надає можливості для ефективної оптимізації через облік витрат. Для підприємців з високими операційними витратами така система може виявитися навіть вигіднішою за спрощену, незважаючи на вищі номінальні ставки.
Порівняльна таблиця систем оподаткування
Критерій | Спрощена система | Загальна система |
Ліміт доходів | До 9,3 млн грн (залежно від групи) | Без обмежень |
Кількість працівників | До 10 осіб (1-2 група), без обмежень (3 група) | Без обмежень |
Податкові ставки | Фіксовані суми або 3-5% | 18% ПДФО + 5% ВЗ |
Звітність | Квартальна або річна | Квартальна + річна |
Облік витрат | Не потрібен | Обов’язковий |
ПДВ | Лише для 3 групи (3%) | За потреби |
Види діяльності | Обмежені | Без обмежень |
Складність ведення | Проста | Складна |
Порівняльний аналіз демонструє кардинальні відмінності між системами оподаткування. Спрощена система орієнтована на малий бізнес з акцентом на простоту, тоді як загальна надає повну свободу дій за рахунок складнішого адміністрування.
Розуміючи ключові відмінності, підприємець може обрати систему, яка найкраще відповідає специфіці його бізнесу.
Фактори для прийняття рішення
При виборі системи оподаткування критично важливо проаналізувати фінансові показники майбутнього бізнесу. Ключовими є прогнозований річний дохід, який визначає можливість перебування на спрощеній системі, та структура витрат, що впливає на ефективність загальної системи через можливість їх зарахування. Також слід врахувати потребу в оборотних коштах та сезонність бізнесу, які можуть суттєво впливати на фінансові потоки протягом року.
Не менш важливими є операційні особливості підприємницької діяльності. Специфіка галузі може обмежувати вибір через заборони спрощеної системи, а вимоги клієнтів щодо ПДВ часто стають вирішальним фактором на користь загальної системи. Географія діяльності та амбітні плани розширення також схиляють чашу терезів у бік загальної системи, яка не обмежує масштабування бізнесу.
Переходи між системами
Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу. Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом. Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку. Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Висновок
- Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу.
- Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
- Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом.
- Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку.
- Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
08.08.2026
ФОП знімає готівку з підприємницького рахунку: банк вимагає пояснення та документи – як діяти
ФОП 2 група отримав лист з банку з вимогою надати всі документи про діяльність підприємця посилаючись на Закон №361. Також потрібно для перевірки надати підтверджувальні документи закупівлі товару і пояснення використання готівкових коштів (в дозволеному об’ємі періодично знімаються з поточного рахунку). ФОП не обліковує всі операції в господарській діяльності. Яким чином можна надати пояснення банку?

Охорона праці
08.08.2026
Як уберегти домашніх і сільськогосподарських тварин від перегріву
Держпродспоживслужба закликала власників домашніх і сільськогосподарських тварин подбати про їхній захист під час спеки, забезпечивши доступ до води, тіні та належних умов утримання. У відомстві також нагадали про заборону залишати тварин у зачинених автомобілях або на прив’язі під прямим сонячним промінням

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Як продати або переоформити автомобіль в Україні, перебуваючи за кордоном
Українці, які перебувають за кордоном, можуть продати або переоформити автомобіль, що залишився в Україні, без особистого відвідування сервісного центру МВС. Для цього доступний онлайн-продаж через Дію або оформлення довіреності на уповноваженого представника

Е-сервіс
08.08.2026
Кіберзагрози під контролем: затверджено порядок підключення до спеціалізованої платформи
В Україні затверджено порядок приєднання до спеціалізованої платформи, яка забезпечує оперативний обмін інформацією про кіберінциденти, кібератаки та кіберзагрози. Новий механізм покликаний посилити взаємодію між державними органами, операторами критичної інфраструктури та іншими суб’єктами кібербезпеки

Транспорт у діяльності
08.08.2026
Чужі картки водія і штраф 34 тисячі: Укртрансбезпека викрила порушення на міжнародному рейсі
На Кіровоградщині під час рейдової перевірки міжнародного автобуса маршруту «Польща – Україна» інспектори Укртрансбезпеки виявили використання водіями чужих карток. За виявлене порушення перевізнику загрожує штраф у розмірі 34 тис. грн

Е-сервіс
07.08.2026
Електронний суд не працюватиме 07.08.2026 з 20:00 до 22:00 : в чому причина
Користувачів судових електронних сервісів попередили про можливі тимчасові перерви в роботі судових електронних сервісів 07.08.2026 з 20:00 до 22:00. У ДП «Інформаційні судові системи» просять врахувати цю інформацію під час планування роботи із сервісами

Цільове фінансування
07.08.2026
Уряд змінив правила «5-7-9%»: аграріям знизили ставку до 10% та скасували важливе обмеження
Уряд оновив правила державної програми «Доступні кредити 5-7-9%», запровадивши низку важливих змін для аграріїв, бізнесу та учасників програм відновлення. Зокрема, виробники сільськогосподарської продукції отримають більше можливостей для фінансування оборотного капіталу за нижчою ставкою, а з 1 вересня запрацюють нові вимоги для учасників програми

Торгівля, послуги
07.08.2026
Поділили приміщення на магазин і салон: як подати Заяву за ф. №20-ОПП
У разі поділу одного приміщення на кілька об’єктів оподаткування різного призначення, платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати Заяву за ф. №20-ОПП до податкового органу. У Заяві необхідно вказати інформацію про закриття попереднього об’єкта і створення нових у різних рядках, кожному з яких буде присвоєно окремий ідентифікатор

Е-сервіс
07.08.2026
Чи потрібно змінювати КЕП від ДПС через перехід на стандарт «Купина»
Запровадження нових стандартів криптографічного захисту не означає автоматичної заміни чинних кваліфікованих електронних підписів. У ДПС пояснили, чи залишатимуться дійсними КЕП, видані КНЕДП ДПС, після переходу на новий стандарт «Купина» та чи потрібно користувачам отримувати нові сертифікати

ФОП
07.08.2026
Банк нарахував проценти ФОП: як їх оподатковують та чи впливають вони на дохід
ФОП нерідко отримують від банків проценти на залишок коштів на поточному рахунку, відкритому для ведення підприємницької діяльності. Через це виникає запитання: чи потрібно включати такі суми до підприємницького доходу та сплачувати з них податки як із доходу ФОП. Податкове законодавство розмежовує доходи від господарської діяльності та пасивні доходи фізичної особи. Саме тому проценти, нараховані банком на залишок коштів, мають окремий порядок оподаткування

Військовий облік
07.08.2026
Міноборони отримає дані про роботу, доходи та місце проживання українців: що змінюється
Кабмін запустив масштабну звірку даних військового обліку через інформаційні ресурси ДПС та Державної міграційної служби. Протягом 90 днів податкова передасть Міноборони інформацію про чоловіків віком від 18 до 60 років, включаючи відомості про місце роботи, доходи та персональні дані. Паралельно ДМС синхронізує з Реєстром призовників паспортні дані, місце проживання, громадянство та навіть відцифрований образ обличчя. Якщо людини ще немає у військовому реєстрі, система автоматично сформує для неї цифровий профіль на підставі отриманої інформації

Військовий збір
07.08.2026
Військовий збір для ФОП: термін сплати не переноситься через вихідні чи свята
Граничний строк сплати авансового внеску з військового збору для ФОП – єдинників 1, 2 та 4 групи, у разі якщо останній день строку його сплати припадає на вихідний або святковий день, не переноситься на операційний день, що настає за вихідним або святковим днем

Вечірній бухгалтер
07.08.2026
⚡ «Є!» – пишуть про Квитанцію №2. Exit tax і 30% «за схеми»: нові податки від Мінфіну. Зарплатну реформу готують до фіналу. Лікарняні перепишуть. Штрафи бухгалтерам – теж. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю змінять: кого не враховуватимуть у розрахунку
Уряд готує зміни до правил розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Відповідний проєкт постанови Кабміну вже оприлюднений для громадського обговорення. Документ пропонує не враховувати окремі штатні одиниці під час визначення середньооблікової чисельності працівників. Йдеться про посади, виконання обов'язків за якими здійснюється безпосередньо на територіях активних бойових дій

Особи з інвалідністю
07.08.2026
Звітуємо до 10 серпня, а сплачуємо до 19: внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
З 1 січня 2026 року роботодавці зобов’язані звітувати та сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новими правилами. Базовим звітним періодом визначено календарний квартал. Звіт подається до податкового органу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, а сплата внеску здійснюється протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звіту

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
07.08.2026
Після зміни КЕП у ПРРО зникла історія операцій: що робити
зіткнутися з відсутністю історії розрахункових операцій. У ДПС пояснили, що в такому випадку проблему можна вирішити оновленням програмного забезпечення ПРРО. Також податківці нагадали про обов’язок подати повідомлення за формою J/F1391802 із даними нового сертифіката відкритого ключа

Звільнення, скорочення
07.08.2026
Звільнення за станом здоров'я: які потрібні документи
Невідповідність працівника займаній посаді за станом здоров’я може бути підтверджена: довідкою закладу охорони здоров’я, яка містить інформацію про заключний висновок лікарсько-консультативної комісії щодо зміни місця роботи





