
ФОП
18.07.2025
Спрощена чи загальна система оподаткування ФОП: яку обрати пояснюють адвокати
Українські підприємці мають право обирати між двома основними системами оподаткування – спрощеною та загальною. Кожна з них має свої переваги, обмеження та особливості ведення обліку. Спрощена система приваблює простотою та мінімальним податковим навантаженням, тоді як загальна – надає більше свободи та можливостей для масштабування бізнесу. У цьому матеріалі команда адвокатів Богдана Янківа розглянула ключові відмінності між цими системами, їх переваги та недоліки

Спрощена система: переваги малого бізнесу
Спрощена система оподаткування створена спеціально для підтримки малого та середнього підприємництва і передбачає сплату єдиного податку замість декількох обов’язкових платежів.
Основні переваги спрощеної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Мінімальне податкове навантаження | • Фіксовані суми для 1-2 груп ФОП • Низькі відсоткові ставки для 3 групи (3% або 5%) • Відсутність необхідності ведення складного обліку | Економія коштів та часу на податкових зобов’язаннях |
Проста звітність | • Квартальні декларації для більшості груп • Мінімальний документообіг • Більше часу для розвитку бізнесу замість бюрократії | Зменшення адміністративного навантаження |
Гнучкість у виборі групи | • Можливість переходу між групами залежно від розвитку бізнесу • Адаптація під конкретні потреби підприємця | Масштабування бізнесу без кардинальних змін |
Обмеження спрощеної системи
Попри очевидні переваги, спрощена система має суттєві обмеження, які можуть стати перешкодою для розвитку бізнесу. Ці обмеження стосуються як фінансових показників, так і видів дозволеної діяльності.
Ліміти доходів
- 1 група: до 1 336 000 грн на рік
- 2 група: до 6 672 000 грн грн на рік
- 3 група: до 9 336 000 на рік
Заборонені форми розрахунків
Тип розрахунків | Заборонено | Дозволено |
Грошові | – | Готівкові та безготівкові розрахунки |
Не грошові | Бартер, взаємозалік, вексельні розрахунки, відступлення прав вимоги, криптовалюта | - |
Принцип «тільки грошові розрахунки» є основоположним для спрощеної системи та спрямований на забезпечення прозорості фінансових операцій та спрощення податкового контролю. Окрім обмежень у формах розрахунків, спрощена система також забороняє цілі галузі економічної діяльності!
Заборонені види діяльності
Сфера діяльності | Заборона | Винятки |
Азартний бізнес | Організація азартних ігор, лотереї | Відсутні |
Фінансові послуги | Обмін валют, фінансове посередництво | Страхові агенти |
Підакцизні товари | Виробництво та торгівля алкоголем, тютюном, пальним | Роздрібний продаж пива, вин, ПММ до 20л |
Дорогоцінності | Видобуток дорогоцінних металів і каміння | Виробництво ювелірних виробів (3 група) |
Корисні копалини | Видобуток та реалізація | Корисні копалини місцевого значення |
Управління | Управління підприємствами | Відсутні |
Телекомунікації | Поштові послуги, телефонний зв’язок | Кур’єрські послуги, інтернет-торгівля |
Мистецтво | Торгівля антикваріатом, організація аукціонів | Відсутні |
Розваги | Організація гастрольних заходів | Відсутні |
Ці обмеження є ключовими факторами при виборі між спрощеною та загальною системами. Підприємцям з амбітними планами розвитку або специфічними видами діяльності варто заздалегідь розглянути можливість роботи на загальній системі, щоб уникнути вимушених переходів у майбутньому та забезпечити повну свободу ведення бізнесу.
Загальна система: свобода без обмежень
Загальна система оподаткування підходить для підприємців, які потребують повної свободи дій та готові до більш складного податкового обліку.
Переваги загальної системи
Категорія переваг | Конкретні можливості | Практичні наслідки |
Необмежені можливості | • Відсутність лімітів доходів • Можливість найму будь-якої кількості працівників • Доступ до всіх видів економічної діяльності | Повна свобода масштабування бізнесу |
Облік витрат | • Можливість зменшення оподатковуваного доходу на суму витрат • Ефективне податкове планування для бізнесу з великими витратами • Детальний контроль фінансових потоків | Оптимізація податкового навантаження |
Робота з ПДВ | • Можливість відшкодування ПДВ за придбані товари/послуги • Конкурентні переваги при роботі з великими клієнтами • Повноцінна участь у ланцюгу поставок | Підвищення конкурентоспроможності |
Попри численні переваги, загальна система передбачає більш складну структуру податкових зобов’язань та вимагає дотримання чітких термінів сплати.
Основні податки:
- ПДФО: 18% від чистого прибутку
- Військовий збір: 5% від чистого прибутку
- ЄСВ: 22% від мінімальної зарплати (мінімум)
Терміни сплати:
- Квартальні авансові платежі до 20 числа
- Річна декларація до 1 травня
- ЄСВ протягом 19 днів після кварталу
Загальна система вимагає більшої дисципліни в податковому плануванні, але надає можливості для ефективної оптимізації через облік витрат. Для підприємців з високими операційними витратами така система може виявитися навіть вигіднішою за спрощену, незважаючи на вищі номінальні ставки.
Порівняльна таблиця систем оподаткування
Критерій | Спрощена система | Загальна система |
Ліміт доходів | До 9,3 млн грн (залежно від групи) | Без обмежень |
Кількість працівників | До 10 осіб (1-2 група), без обмежень (3 група) | Без обмежень |
Податкові ставки | Фіксовані суми або 3-5% | 18% ПДФО + 5% ВЗ |
Звітність | Квартальна або річна | Квартальна + річна |
Облік витрат | Не потрібен | Обов’язковий |
ПДВ | Лише для 3 групи (3%) | За потреби |
Види діяльності | Обмежені | Без обмежень |
Складність ведення | Проста | Складна |
Порівняльний аналіз демонструє кардинальні відмінності між системами оподаткування. Спрощена система орієнтована на малий бізнес з акцентом на простоту, тоді як загальна надає повну свободу дій за рахунок складнішого адміністрування.
Розуміючи ключові відмінності, підприємець може обрати систему, яка найкраще відповідає специфіці його бізнесу.
Фактори для прийняття рішення
При виборі системи оподаткування критично важливо проаналізувати фінансові показники майбутнього бізнесу. Ключовими є прогнозований річний дохід, який визначає можливість перебування на спрощеній системі, та структура витрат, що впливає на ефективність загальної системи через можливість їх зарахування. Також слід врахувати потребу в оборотних коштах та сезонність бізнесу, які можуть суттєво впливати на фінансові потоки протягом року.
Не менш важливими є операційні особливості підприємницької діяльності. Специфіка галузі може обмежувати вибір через заборони спрощеної системи, а вимоги клієнтів щодо ПДВ часто стають вирішальним фактором на користь загальної системи. Географія діяльності та амбітні плани розширення також схиляють чашу терезів у бік загальної системи, яка не обмежує масштабування бізнесу.
Переходи між системами
Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу. Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом. Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку. Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Висновок
- Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу.
- Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
- Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом.
- Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку.
- Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.
Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа
Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Судова практика
23.09.2026
Хто має доводити правоту в податковому спорі: пояснення Верховного Суду
Верховний Суд пояснив, хто має доводити свою позицію у податковому спорі та коли обов’язок доказування може перейти до платника. Зокрема, якщо підприємець заперечує дані власних чеків ПРРО та посилається на технічну помилку, самих пояснень недостатньо – це потрібно підтвердити доказами

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.09.2026
Два чеки ФОП по 90 тис. грн у різні дні: чи буде другий чек повторним порушенням
ФОП 2 група в офлайн магазині двічі зробив чеки в різні дні на 90 тис. грн. Чи діє для такого випадку термін 2 місяці для накладення адмінштрафу чи більший термін? А також якщо в різні дні, то чи вважається другий чек повторним порушенням для застосування підвищеної суми штрафу? Ще таке питання: скоріш за все прийде фактична перевірка: що саме мають право перевіряти при такій перевірці? Документи по найманим, чи дійсно сума в касі повинна співпадати з Х-зв – у ФОП же немає ліміту каси, КВЕДи, банківські виписки, куточок споживача тощо?

ФОП
23.09.2026
Податкова адреса ФОП у Переліку 376: чи зберігається пільга після переходу з 2 на 3 групу та назад
ФОП 2 група, зареєстрований в м. Харкові до початку бойових дій. У 2024 році перейшов в 3 групу. У 2026 році знову повернувся на 2 групу. Чи зберігається в нього пільга по військовому збору та єдиному податку? Адреса реєстрації не змінювалася.

Податковий борг
23.09.2026
Джерела погашення податкового боргу: відповідно до ПКУ
Податковий борг може погашатися не лише за рахунок коштів платника, а й за рахунок належного йому майна з урахуванням обмежень, встановлених Податковим кодексом. Якщо коштів недостатньо, джерелом погашення може стати також дебіторська заборгованість, строк погашення якої настав. Для філій та відокремлених підрозділів передбачено окреме правило: за недостатності власного майна борг може погашатися за рахунок майна юридичної особи. Водночас ПКУ визначає перелік майна та коштів, які не можуть використовуватися для погашення податкового боргу

Відпустка, відпускні
23.09.2026
Соціальна відпустка на 17 днів за двома підставами: як застосовується ст. 19 Закону про відпустки
Одинокі матері, які виховують дитину з інвалідністю, мають право на розширену додаткову соціальну відпустку, оскільки закон передбачає сумування підстав для її надання. У такому випадку застосовується підвищена тривалість відпустки. Вона може сягати до 17 календарних днів на рік

Перевірки, штрафи
23.09.2026
ДПС виявила неоформленого працівника: які податкові та трудові штрафи можливі
Неоформлений працівник може створити для роботодавця одразу кілька видів відповідальності. Під час перевірки ДПС можуть виявити не лише порушення трудового законодавства, а й проблеми з ПДФО, військовим збором, ЄСВ та податковою звітністю – із різними санкціями

Податкова та фінзвітність
23.09.2026
Порушення порядку взяття на облік у ДПС: які штрафи загрожують платникам у 2026 році
Податковий кодекс передбачає штрафи за порушення порядку взяття на облік, реєстрації змін або подання облікових даних до контролюючих органів. Для самозайнятих осіб базовий штраф становить 340 грн, а для юридичних осіб та окремих інших платників – 1020 грн. Якщо порушення не усунуто або аналогічне порушення вчинено повторно протягом року, суми штрафів зростають удвічі. Зокрема, відповідальність може наставати за неподання документів у встановлені строки, подання їх із помилками чи неповному обсязі, а також за ненадання відомостей про відповідальних за бухгалтерський облік і податкову звітність осіб

ПДФО
23.09.2026
Майно після розлучення: чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір у 2026 році
Майно, яке подружжя ділить після розлучення, не вважається оподатковуваним доходом, якщо воно отримане внаслідок поділу спільної сумісної власності. Тож із квартири, автомобіля чи коштів, отриманих під час такого поділу, не потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір, а подавати декларацію лише через це також не доведеться

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Жовтень 2026: чи буде вихідний 1 жовтня та якою буде норма робочого часу
У жовтні 2026 року державним святом є День захисників і захисниць України, який припадає на 1 жовтня. Водночас через дію воєнного стану норми ст. 73 КЗпП про святкові та неробочі дні не застосовуються, тому 1 жовтня не є додатковим вихідним і для більшості працівників залишається робочим днем. Відповідно, при п’ятиденному робочому тижні норма робочого часу за 40-годинного тижня у жовтні становить 176 годин. Водночас роботодавці можуть самостійно встановлювати додаткові дні відпочинку, скорочений або гнучкий режим роботи, оформивши відповідне рішення

ПДФО
23.09.2026
Перекази між цивільним подружжям оподатковуються за ставкою 23%, – ДПС
Оскільки в чоловіка і жінки, які проживають однією сім’єю без реєстрації шлюбу, не виникає прав та обов’язків подружжя, то грошові перекази між таким чоловіком та жінкою в розумінні ПКУ слід розглядати як інший дохід, який включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків та оподатковується податком на доходи фізичних осіб і військовим збором на загальних підставах

Відпустка, відпускні
23.09.2026
З 1 січня 2027 року батькам дітей з інвалідністю дадуть до двох тижнів відпочинку
Із 1 січня 2027 року батьки та інші особи, які постійно доглядають за дітьми з інвалідністю, зможуть раз на рік отримувати до двох тижнів тимчасового відпочинку від догляду. На цей період дитину має прийняти відповідний надавач соціальної послуги, щоб родина могла перепочити та відновитися. За словами голови Комітету Верховної Ради Галини Третьякової, для запуску такої послуги держава має забезпечити підготовлених фахівців, безпечні умови та належну інфраструктуру

Робочий час, графіки роботи
23.09.2026
Право не відповідати на робочі дзвінки: в Україні пропонують запровадити інформаційний спокій
В Україні пропонують запровадити право на інформаційний спокій – можливість не відповідати на робочі дзвінки та повідомлення у вихідні й неробочий час. Таку норму планують передбачити у проєкті нового Цивільного кодексу, разом із правом на забуття для непублічних осіб

Звільнення, скорочення
23.09.2026
Звільнення під час відпустки у 2026 році: з ініціативи роботодавця та працівника
Законодавство забороняє звільнення працівника під час відпустки за ініціативою роботодавця. Однак сам працівник має право подати заяву на звільнення навіть перебуваючи у відпустці чи на лікарняному. За загальним правилом звільнення відбувається через 14 днів після подання заяви, але у разі наявності поважних причин роботодавець зобов’язаний звільнити працівника у зазначений ним строк

Перевірки, штрафи
23.09.2026
Податкова бачить кожен рейс: які дані про перевізників отримує ДПС
Податкова отримує інформацію про перевізників не лише з їхньої звітності, а й із даних митниці, прикордонної служби та інших державних органів. Кожен перетин кордону транспортним засобом залишає цифровий слід, який ДПС може зіставити з податковими деклараціями, кадровими документами та обліком доходів. Саме так виявляють неоформлених водіїв, приховану готівкову виручку та заниження доходів від перевезень. Наслідками можуть стати донарахування податків, штрафи, а для платників єдиного податку – навіть втрата права на спрощену систему

Відпустка, відпускні
23.09.2026
15 днів безперервної відпустки для військового у 2026 році: коли командування не може відмовити
Для військовослужбовців під час воєнного стану діють окремі правила надання основних, додаткових, сімейних та навчальних відпусток. Зокрема, із 22 вересня 2025 року законодавство передбачає право на щорічну основну відпустку тривалістю до 30 календарних днів, причому безперервна частина має становити щонайменше 15 днів. Конкретні строки визначає командування з урахуванням службової необхідності та оперативної обстановки, однак гарантовані 15 днів можуть не надаватися лише за бажанням самого військовослужбовця

Ліквідація госпсуб'єкта
23.09.2026
ДПС: зняття з обліку ФОП у 2026 році можливе лише після погашення боргів
Податкова служба роз’яснила, що зняття ФОП з обліку відбувається після державної реєстрації припинення діяльності, проведення перевірки та остаточних розрахунків. Обов’язковою умовою є відсутність податкового боргу та заборгованості з єдиного внеску. До повного погашення зобов’язань процедура не завершується

ПДВ
23.09.2026
Узагальнена назва в ПН за детальних актів: позиція ДПС щодо ризиків для податкового кредиту
ДПС надала роз'яснення щодо ризиків втрати податкового кредиту з ПДВ у ситуаціях, коли генеральний підрядник надав детальні акти приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в та КБ-3) із повним розшифруванням послуг і матеріалів, проте в податковій накладній зазначив лише узагальнену назву робіт

Кадрова робота
23.09.2026
Повітряна загроза в медзакладі: які алгоритми дій має затвердити роботодавець, – пояснює юрист
Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які кроки має зробити роботодавець медзакладу після набрання чинності новою постановою КМУ №1158. За її рекомендаціями, недостатньо формально затвердити порядок дій на випадок повітряної загрози – необхідно визначити конкретний алгоритм для працівників, безпечні приміщення та найближчі укриття. Також роботодавцю варто заздалегідь визначити процеси, які не можна безпечно зупинити, і відповідальних за переміщення людей, які не можуть зробити це самостійно




