Спрощена чи загальна система оподаткування ФОП: яку обрати пояснюють адвокати

Українські підприємці мають право обирати між двома основними системами оподаткування – спрощеною та загальною. Кожна з них має свої переваги, обмеження та особливості ведення обліку. Спрощена система приваблює простотою та мінімальним податковим навантаженням, тоді як загальна – надає більше свободи та можливостей для масштабування бізнесу. У цьому матеріалі команда адвокатів Богдана Янківа розглянула ключові відмінності між цими системами, їх переваги та недоліки


Спрощена система: переваги малого бізнесу


Спрощена система оподаткування створена спеціально для підтримки малого та середнього підприємництва і передбачає сплату єдиного податку замість декількох обов’язкових платежів.


Основні переваги спрощеної системи



Категорія переваг

Конкретні можливості

Практичні наслідки

Мінімальне податкове навантаження

• Фіксовані суми для 1-2 груп ФОП

• Низькі відсоткові ставки для 3 групи (3% або 5%)

• Відсутність необхідності ведення складного обліку

Економія коштів та часу на податкових зобов’язаннях

Проста звітність

• Квартальні декларації для більшості груп

• Мінімальний документообіг

• Більше часу для розвитку бізнесу замість бюрократії

Зменшення адміністративного навантаження

Гнучкість у виборі групи

• Можливість переходу між групами залежно від розвитку бізнесу

• Адаптація під конкретні потреби підприємця

Масштабування бізнесу без кардинальних змін

Обмеження спрощеної системи


Попри очевидні переваги, спрощена система має суттєві обмеження, які можуть стати перешкодою для розвитку бізнесу. Ці обмеження стосуються як фінансових показників, так і видів дозволеної діяльності.


Ліміти доходів


  1. 1 група: до 1 336 000 грн на рік
  2. 2 група: до 6 672 000 грн грн на рік
  3. 3 група: до 9 336 000 на рік


Заборонені форми розрахунків



Тип розрахунків

Заборонено

Дозволено

Грошові

Готівкові та безготівкові розрахунки

Не грошові

Бартер, взаємозалік, вексельні розрахунки, відступлення прав вимоги, криптовалюта

-

Принцип «тільки грошові розрахунки» є основоположним для спрощеної системи та спрямований на забезпечення прозорості фінансових операцій та спрощення податкового контролю. Окрім обмежень у формах розрахунків, спрощена система також забороняє цілі галузі економічної діяльності!

Заборонені види діяльності



Сфера діяльності

Заборона

Винятки

Азартний бізнес

Організація азартних ігор, лотереї

Відсутні

Фінансові послуги

Обмін валют, фінансове посередництво

Страхові агенти

Підакцизні товари

Виробництво та торгівля алкоголем, тютюном, пальним

Роздрібний продаж пива, вин, ПММ до 20л

Дорогоцінності

Видобуток дорогоцінних металів і каміння

Виробництво ювелірних виробів (3 група)

Корисні копалини

Видобуток та реалізація

Корисні копалини місцевого значення

Управління

Управління підприємствами

Відсутні

Телекомунікації

Поштові послуги, телефонний зв’язок

Кур’єрські послуги, інтернет-торгівля

Мистецтво

Торгівля антикваріатом, організація аукціонів

Відсутні

Розваги

Організація гастрольних заходів

Відсутні

Ці обмеження є ключовими факторами при виборі між спрощеною та загальною системами. Підприємцям з амбітними планами розвитку або специфічними видами діяльності варто заздалегідь розглянути можливість роботи на загальній системі, щоб уникнути вимушених переходів у майбутньому та забезпечити повну свободу ведення бізнесу.


Загальна система: свобода без обмежень


Загальна система оподаткування підходить для підприємців, які потребують повної свободи дій та готові до більш складного податкового обліку.


Переваги загальної системи



Категорія переваг

Конкретні можливості

Практичні наслідки

Необмежені можливості

• Відсутність лімітів доходів

• Можливість найму будь-якої кількості працівників

• Доступ до всіх видів економічної діяльності

Повна свобода масштабування бізнесу

Облік витрат

• Можливість зменшення оподатковуваного доходу на суму витрат

• Ефективне податкове планування для бізнесу з великими витратами

• Детальний контроль фінансових потоків

Оптимізація податкового навантаження

Робота з ПДВ

• Можливість відшкодування ПДВ за придбані товари/послуги

• Конкурентні переваги при роботі з великими клієнтами

• Повноцінна участь у ланцюгу поставок

Підвищення конкурентоспроможності

Попри численні переваги, загальна система передбачає більш складну структуру податкових зобов’язань та вимагає дотримання чітких термінів сплати.


Основні податки:


  1. ПДФО: 18% від чистого прибутку
  2. Військовий збір: 5% від чистого прибутку
  3. ЄСВ: 22% від мінімальної зарплати (мінімум)


Терміни сплати:


  1. Квартальні авансові платежі до 20 числа
  2. Річна декларація до 1 травня
  3. ЄСВ протягом 19 днів після кварталу


Загальна система вимагає більшої дисципліни в податковому плануванні, але надає можливості для ефективної оптимізації через облік витрат. Для підприємців з високими операційними витратами така система може виявитися навіть вигіднішою за спрощену, незважаючи на вищі номінальні ставки.


Порівняльна таблиця систем оподаткування



Критерій

Спрощена система

Загальна система

Ліміт доходів

До 9,3 млн грн (залежно від групи)

Без обмежень

Кількість працівників

До 10 осіб (1-2 група), без обмежень (3 група)

Без обмежень

Податкові ставки

Фіксовані суми або 3-5%

18% ПДФО + 5% ВЗ

Звітність

Квартальна або річна

Квартальна + річна

Облік витрат

Не потрібен

Обов’язковий

ПДВ

Лише для 3 групи (3%)

За потреби

Види діяльності

Обмежені

Без обмежень

Складність ведення

Проста

Складна

Порівняльний аналіз демонструє кардинальні відмінності між системами оподаткування. Спрощена система орієнтована на малий бізнес з акцентом на простоту, тоді як загальна надає повну свободу дій за рахунок складнішого адміністрування.

Розуміючи ключові відмінності, підприємець може обрати систему, яка найкраще відповідає специфіці його бізнесу.


Фактори для прийняття рішення


При виборі системи оподаткування критично важливо проаналізувати фінансові показники майбутнього бізнесу. Ключовими є прогнозований річний дохід, який визначає можливість перебування на спрощеній системі, та структура витрат, що впливає на ефективність загальної системи через можливість їх зарахування. Також слід врахувати потребу в оборотних коштах та сезонність бізнесу, які можуть суттєво впливати на фінансові потоки протягом року.


Не менш важливими є операційні особливості підприємницької діяльності. Специфіка галузі може обмежувати вибір через заборони спрощеної системи, а вимоги клієнтів щодо ПДВ часто стають вирішальним фактором на користь загальної системи. Географія діяльності та амбітні плани розширення також схиляють чашу терезів у бік загальної системи, яка не обмежує масштабування бізнесу.


Переходи між системами


Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу. Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.


Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом. Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку. Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.


Висновок


  1. Зміна системи оподаткування можлива протягом року за певних умов, але процедури відрізняються залежно від напрямку переходу. 
  2. Перехід з спрощеної на загальну систему може відбуватися в трьох випадках: при перевищенні встановлених лімітів доходів, початку забороненого для спрощеної системи виду діяльності або за добровільним рішенням підприємця.
  3. Зворотний перехід з загальної системи на спрощену є значно складнішим процесом. 
  4. Такий перехід можливий виключно з початку календарного року за умови повної відповідності всім критеріям обраної групи єдиного податку.
  5. Заяву про перехід необхідно подати до податкової служби не пізніше 20 січня року, з якого планується застосування спрощеної системи.


Джерело: Команда адвоката Богдана Янківа

Лише раз на рік, до Дня бухгалтера й аудитора: спеціальні ціни та грандіозні розіграші! Дізнатись більше

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇