Відпустка за власний рахунок відображається у Додатку Д1 відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі ‒ Порядок), затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4.
Відповідно до Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Заповнюються всі дані працівника, але крім зазначення відомостей в полі Кількість днів перебування у трудових відносинах, зазначається також Кількість днів без збереження заробітної плати.
У випадку, якщо відпустка за власний рахунок триває не повний місяць і працівник має за такий місяць ще й зарплату, вона порівнюється з мінімальною базою (у 2025 році 8000 грн), навіть, якщо працівник працював лише один день.
У разі якщо відпустка за власний рахунок триває весь місяць і працівник не працював у місяці жодного дня та йому не нараховували жодних доходів (премії, оплата щорічної відпустки, оплата за цивільно-правовими договорами (ЦПД), певні компенсації), та за місяць нульовий дохід, то ЄСВ не нараховується, так як база для його нарахування дорівнює нулю. У Податковому розрахунку щодо працівника зазначаються нульові суми ЄСВ.
Джерел: ПФУ
Стаття на тему:
Місячний Податковий розрахунок з ПДФО, ЄСВ та військового збору: як заповнити