Звіт про наукові роботи за формою №2-наука (річна): інструкція заповнення

Хто подає Звіт за формою №2-наука (річна)

Річний звіт про про виконання наукових робіт і міжнародну допомогу на їх проведення за формою №2-наука (далі – Звіт) подають юридичні особи за визначеною методологією до органів статистики.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки подає Звіт за формою №2-наука (річна)

Звіт подають щороку не пізніше 2 квітня.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Куди подавати Звіт за формою №2-наука (річна)

Підприємства подають форму №2-наука (річна) до територіального органу державної статистики.

Яка відповідальність за неподання форми №2-наука (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за встановленою формою, чи із запізненням посадовим особам юрособи загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Проте під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).

За якою формою звітувати про наукові роботи і міжнародну допомогу на їх проведення

З 1 січня 2025 року подавайте Звіт за формою, затвердженою наказом Держстату від 22.02.2024 № 28.

Завантажити бланк:

Звіт про про виконання наукових робіт і міжнародну допомогу на їх проведення. Форма №2-наука (річна)

Який порядок заповнення Звіту за формою №2-наука (річна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 12.03.2024 №19.1.2-12/5-24.

Звіт формуйте на підставі:

1. регістрів бухгалтерського обліку та первинних документів;
2. Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, а у випадку ведення обліку за спрощеною формою – Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Мінфіну від 19.04.2001 №186, Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2013 №1203;
3. НП(С)БО та МСФЗ.

Увага! Звіт має містити дані за звітний рік у цілому по юридичній особі, уключаючи дані її філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів

Наводьте у Звіті показники:

1. щодо кількості наукових (науково-технічних) робіт, виконаних за рахунок усіх джерел фінансування, створеної наукової (науково-технічної) продукції, грантів, отриманих на проведення наукових робіт від міжнародних організацій, фондів, програм, та наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами), які фінансуються закордонними підприємствами (установами), – в одиницях;
2. щодо обсягів грантового фінансування наукових робіт від міжнародних організацій, фондів, програм та фінансування наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами) із закордонними підприємствами (установами) – у тисячах гривень (із одним десятковим знаком).

За відсутності даних у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляйте позначку «V» за причиною «Відсутнє явище, яке спостерігається». Інші причини відсутності даних не використовуйте.

Звіт складається з двох розділів. Опишемо особливості заповнення кожного з них.

Розділ І. Кількість наукових (науково-технічних) робіт і створеної наукової (науково-технічної) продукції за видами робіт

У цьому розділі наводьте показники щодо кількості наукових (науково-технічних) робіт, виконаних за рахунок усіх джерел фінансування (рядок 101), та створеної наукової (науково-технічної) продукції (рядки 102–111) за видами робіт. Тобто інформацію про загальну кількість робіт, які виконувало підприємство у звітному році, та створеної в результаті виконання цих робіт наукової (науково-технічної) продукції.

Дані щодо кількості наукових (науково-технічних) робіт мають містити інформацію про роботи зі створення нових або істотно вдосконалених пристроїв, технологій, матеріалів, сортів (гібридів) рослин, порід тварин, нових гіпотез, теорій, методів пізнання, проєктів нормативно-правових документів, програмних продуктів, програмно-технологічної документації, іншої наукової продукції (науково-методичні документи, аналітичні матеріали тощо).

На замітку! Наукова (науково-технічна) продукція може вважатися упровадженою, якщо одержані під час проведення фундаментальних і прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок результати впроваджені в суспільну практику й мають юридичне підтвердження такого впровадження (ліцензійний договір, договір на передачу науково-технічної продукції, господарський договір тощо)

Інформацію щодо кількості наукових (науково-технічних) робіт, виконаних за рахунок усіх джерел фінансування, та створеної наукової (науково-технічної) продукції наводьте з розподілом за видами робіт:

1. фундаментальні наукові дослідження (графи 3–4);
2. прикладні наукові дослідження (графи 5–6);
3. науково-технічні (експериментальні) розробки (графи 7–8).

Розділ ІІ. Міжнародна допомога на проведення наукових (науково-технічних) робіт

У цьому розділі наводьте інформацію про кількість нових міжнародних грантів на проведення наукових робіт, наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами), а також обсяги їх фінансування.

А саме:

1. у рядку 201 «Кількість грантів, отриманих на проведення наукових робіт від міжнародних організацій, фондів, програм» – дані про загальну кількість нових міжнародних грантів, отриманих у звітному році на проведення наукових робіт, зокрема і Європейського Союзу. Із загальної кількості грантів виділяйте індивідуальні (фінансування надходить на рахунок фізичної особи) та інституційні (фінансування надходить на рахунок підприємства (організації). Це рядки 202 і 203 відповідно;

Увага! До грантів можуть бути віднесені фінансові чи інші ресурси, надані на безоплатній і безповоротній основі закордонними та/або міжнародними організаціями, фондами, програмами для проведення фундаментальних та (або) прикладних наукових досліджень, науково-технічних (експериментальних) розробок

1. рядку 204 «Обсяг грантового фінансування наукових робіт від міжнародних організацій, фондів, програм» – дані про загальний обсяг фінансування отриманих у звітному році нових грантів, зокрема і Європейського Союзу (незалежно від терміну (етапів) виконання наукових робіт);

1. рядку 207 «Кількість наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами), які фінансуються закордонними підприємствами (установами)», – дані із рядку 101 «Кількість наукових (науково-технічних) робіт, виконаних за рахунок усіх джерел фінансування» про загальну кількість наукових робіт, виконуваних у звітному році за міжнародними договорами (угодами, контрактами), зокрема і з Європейським Союзом, незалежно від терміну укладання договорів;

1. рядку 208 «Обсяг фінансування наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами) із закордонними підприємствами (установами)» – дані про обсяг фінансування у звітному році наукових робіт за міжнародними договорами (угодами, контрактами), зокрема і з Європейським Союзом, незалежно від терміну укладання договорів.

Важливо! Кошти, одержані в іноземній валюті, перераховуйте в гривні за курсом НБУ на день укладення міжнародних договорів (угод, контрактів) або на день фактичного надходження коштів на розрахунковий рахунок

Як виправляти помилки у Звіті за формою №2-наука (річна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео:

Як подавати Звіт за формою №2-наука (річна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №2-наука (річна) передбачений код шаблону S1500505, чинний зі звіту за 2024 рік.

Джерело: 7eminar

Шаблони та зразки документів:

Звіт про про виконання наукових робіт і міжнародну допомогу на їх проведення. Форма №2-наука (річна)