Звіт про наукові дослідження за формою №3-наука (річна): інструкція заповнення

Хто подає Звіт за формою №3-наука (річна)

Річний звіт про здійснення наукових досліджень і розробок за формою №3-наука (далі – Звіт) подають юридичні особи за визначеною методологією до органів статистики з метою формування інформації про витрати на здійснення наукових досліджень і розробок та виконавців, які їх здійснюють, для інформаційного забезпечення статистики національних рахунків і користувачів.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

В які строки подає Звіт за формою №3-наука (річна)

Звіт подають щороку не пізніше 5 березня.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Куди подавати Звіт за формою №3-наука (річна)

Підприємства подають форму №3-наука (річна) до територіального органу державної статистики.

Яка відповідальність за неподання форми №3-наука (річна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за встановленою формою, чи із запізненням посадовим особам юрособи загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Проте під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).

За якою формою звітувати про здійснення наукових досліджень і розробок

З 1 січня 2025 року подавайте Звіт за формою, затвердженою наказом Держстату від 29.03.2024 №75.

Завантажити бланк:

1. Звіт про здійснення наукових досліджень і розробок. Форма №3-наука (річна)

Який порядок заповнення Звіту за формою №3-наука (річна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 24.06.2024 №19.1.2-12/12-24.

Звіт формуйте на підставі:

1. регістрів бухгалтерського обліку та первинних документів;
2. Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, а у випадку ведення обліку за спрощеною формою – Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Мінфіну від 19.04.2001 №186, Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2013 №1203;
3. НП(С)БО та МСФЗ;
4. даних особових справ працівників.

Увага! Звіт має містити дані за звітний рік у цілому по юридичній особі, включаючи дані її філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів

За одиницями вимірювання наводьте показники:

1. щодо витрат на здійснення наукових досліджень і розробок (далі – НДР) – тисяча гривень (з одним десятковим знаком);
2. щодо кількості відпрацьованого часу працівниками та дослідниками, задіяними у виконанні НДР, – людиногодина (з одним десятковим знаком);
3. щодо кількості працівників та дослідників, задіяних у виконанні НДР у межах підприємства, – осіб.

За відсутності даних у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляйте позначку «V» за причиною «Відсутнє явище, яке спостерігається». Інші причини відсутності даних не використовуйте.

Звіт складається з двох розділів. Опишемо особливості заповнення кожного з них.

Розділ І. Витрати на здійснення наукових досліджень і розробок за видами робіт, за видами витрат, за джерелами фінансування та за галузями наук

Дані щодо витрат на здійснення НДР містять інформацію про витрати у звітному році на НДР із урахуванням вартості робіт, виконаних співвиконавцями на договірній основі, із розподілом за видами робіт (фундаментальні наукові дослідження, прикладні наукові дослідження, науково-технічні (експериментальні) розробки).

У рядках 102–107 наводьте поточні витрати, у т. ч. витрати на оплату праці, та капітальні витрати на придбання земельних ділянок і споруд, устаткування тощо (за винятком суми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних засобів) для здійснення НДР.

До поточних витрат на НДР, крім витрат на оплату праці персоналу, включають:

1. інші поточні витрати (витрати на закупівлю матеріалів, устаткування, обладнання та послуги для здійснення НДР у звітному році (наприклад вода і паливо (включаючи газ і електрику);
2. книжки, журнали, довідкові матеріали, передплата на бібліотеки й наукові товариства тощо;
3. умовно нараховані або фактичні витрати на невеликі прототипи або моделі, виготовлені за межами статистичної одиниці;
4. матеріали для лабораторій (наприклад, хімікати, тварини тощо));
5. витрати на програмне забезпечення (розробку, модернізацію, супроводження програмного забезпечення, ліцензії тощо), а також витрати, пов’язані із залученням осіб, які не працюють на підприємстві, але роблять безпосередній внесок у НДР (консультанти з питань НДР, студенти аспірантури/докторантури (якщо вони отримують компенсацію у вигляді грантів на НДР), професори пенсійного віку тощо).

Важливо! Показники щодо витрат на здійснення НДР не включають інформацію про ПДВ

Витрати на НДР розподіляють за джерелами фінансування (рядки 109‒117)та галузями наук (рядки 118‒123):

1. природничі науки ‒ рядок 118 (математика, комп’ютерні та інформаційні науки, фізичні науки, хімічні науки, екологічні науки та науки про землю, біологічні науки, інші природничі науки);
2. інженерія та технології ‒ рядок 119 (цивільне будівництво, електротехніка, електронна техніка, інформаційна інженерія, машинобудування, хімічна інженерія, медична інженерія, екологічна інженерія, екологічна біотехнологія, промислові біотехнології, нанотехнології, інші технології);
3. медичні науки та науки про здоров’я ‒ рядок 120 (основна медицина, клінічна медицина, медичні науки, медичні біотехнології, інші медичні науки);
4. сільськогосподарські та ветеринарні науки ‒ рядок 121 (сільське господарство, лісове господарство та рибальство, тваринництво, ветеринарні науки, сільськогосподарські біотехнології, інші сільськогосподарські науки);
5. суспільні науки ‒ рядок 122 (психологія та когнітивні науки, економіка та бізнес, освіта, соціологія, юридичні науки, політологія, соціальна та економічна географія, медіа та комунікації, інші суспільні науки);
6. гуманітарні науки та мистецтво ‒ рядок 123 (історія та археологія, мови та література, філософія, етика та релігія, мистецтво, історія мистецтв, виконавське мистецтво, музика, інші гуманітарні науки).

Розділ II. Персонал, задіяний у виконанні наукових досліджень і розробок

Це розділ містить інформацію про всіх працівників, безпосередньо задіяних у виконанні НДР у межах підприємства, уключаючи менеджерів НДР, адміністративних працівників (керування підприємством, бухгалтерський облік тощо). До зайнятих у виконанні НДР можуть бути віднесені штатні працівники, а також сумісники й особи, які працюють за договорами цивільно-правового характеру (на кінець звітного року). При цьому дані враховують тільки тих осіб, які виконували НДР або допоміжні та інші функції, пов’язані з їх проведенням.

На замітку! Осіб, що надають допоміжні послуги, не пов’язані із проведенням НДР (наприклад, працівників, які надають послуги з харчування, охорони), до розділу II не включають

До показників цього розділу включайте дані щодо кількості науково-педагогічних працівників закладів вищої освіти, які поряд із педагогічною діяльністю виконували дослідження та розробки в науково-дослідних підрозділах чи на кафедрах.

Графа 3 «Кількість відпрацьованого часу працівниками, задіяними у виконанні наукових досліджень і розробок» і графа 4 «Із них кількість відпрацьованого часу жінками, задіяними у виконанні наукових досліджень і розробок» уміщують дані про кількість фактично відпрацьованих людиногодин за звітний рік, розраховані відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі ‒ Інструкція №286).

Загальну кількість працівників, задіяних у виконанні НДР (графа 1), у тому числі жінок (графа 2), і кількість відпрацьованого ними часу розподіляють за категоріями персоналу (дослідники, техніки, допоміжний персонал), за рівнем освіти (доктори наук, доктори філософії (кандидати наук), магістри (спеціалісти), бакалаври (молодші бакалаври, молодші спеціалісти), інші рівні освіти) та галузями наук.

Рядок 202 щодо кількості дослідників, задіяних у виконанні НДР, має містити інформацію щодо кількості наукових та інженерно-технічних працівників, які професійно займаються НДР і безпосередньо беруть участь у створенні нових знань, продуктів, процесів, методів і систем, а також кількості адміністративно-управлінського персоналу, який здійснює безпосереднє керівництво дослідницьким процесом (у тому числі керівники наукових організацій та підрозділів, які виконують НДР). Дослідники можуть мати вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня. Зазначений показник розподіляйте за рівнем освіти, за галузями наук і за віковими групами (до 25 років, 25‒34 роки, 35‒39 років, 40‒44 роки, 45‒54 роки, 55‒64 роки та 65 років і більше).

Крім того, із загальної кількості дослідників, задіяних у виконанні НДР, виокремлюйте:

1. облікову кількість штатних працівників-дослідників на кінець звітного року, відповідно до Інструкції №286, за винятком тих працівників, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку;
2. кількість дослідників віком до 35 років включно, які мають вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня, у тому числі жінок (містить інформацію про кількість дослідників, які мають вищу освіту другого (магістерського) рівня або науковий ступінь доктора філософії (кандидата наук));
3. кількість дослідників віком до 40 років включно, які мають науковий ступінь доктора наук, у тому числі жінок.

Рядок 203 щодо техніків, задіяних у виконанні НДР, має містити інформацію щодо кількості працівників, основні функції яких вимагають:

1. володіння технічними знаннями та досвіду в одній чи декількох сферах інженерії та технологій, природничих, суспільних або інших наук, які беруть участь у виконанні НДР, виконуючи технічні функції під керівництвом дослідників (підготовку комп’ютерних програм;
2. виконання бібліографічного пошуку та відбір відповідних матеріалів з архівів і бібліотек;
3. виконання експериментів, випробувань і аналізів;
4. реєстрації вимірювань, проведення розрахунків, підготовки креслень і схем;
5. проведення статистичних обстежень тощо).

Техніки можуть мати вищу освіту як другого (магістерського) рівня, так і початкового (короткий цикл) чи першого (бакалаврського) рівня та/чи необхідний професійний досвід і знання.

Рядок 204 щодо допоміжного персоналу, задіяного у виконанні НДР, має містити інформацію щодо кількості працівників, які виконують допоміжні функції, пов’язані із проведенням НДР:

1. працівники служби бухгалтерського обліку, патентних служб, підрозділів науково-технічної інформації, науково-технічних бібліотек;
2. робітники, які здійснюють монтаж, наладку, обслуговування та ремонт наукового обладнання та приладів;
3. робітники дослідних (експериментальних) виробництв;
4. лаборанти, які можуть не мати вищої освіти.

У рядках 206–210 дані щодо загальної кількості працівників, які виконують наукові дослідження й розробки, розподіляйте за рівнями освіти (кваліфікаційними рівнями). Відповідність освітніх рівнів наведено в Законі України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 №1556-VII.

У рядках 211–216 дані щодо загальної кількості працівників, які виконують наукові дослідження й розробки, розподіляйте за галузями наук.

Тут відображайте дані на кінець звітного року про кількість дослідників (гр. 1) та кількість жінок-дослідників (гр. 2), а також дані за звітний рік про кількість відпрацьованого ними часу (відповідно графи 3 і 4).

У рядках 217–225 дані щодо загальної кількості дослідників, які виконують наукові дослідження й розробки, розподіляйте за рівнями освіти (кваліфікаційними рівнями – відповідно до даних рядків 206–210) та за галузями наук (графи 1–8).

У рядках 228–234 наводьте інформацію на кінець звітного року про розподіл за віком даних показників, зазначених у графах 1–8:

1. у графі 1 – кількість дослідників;
2. графі 2 – кількість дослідників-жінок;
3. графі 3 – кількість дослідників, які мають диплом доктора наук;
4. графі 4 – кількість дослідників-жінок, які мають диплом доктора наук;
5. графі 5 – кількість дослідників, які мають диплом доктора філософії/кандидата наук;
6. графі 6 – кількість дослідників-жінок, які мають диплом доктора філософії/кандидата наук;
7. графі 7 – кількість дослідників, які мають диплом магістра (без урахування дослідників із науковими ступенями);
8. графі 8 – кількість дослідників-жінок, які мають диплом магістра (без урахування дослідників із науковими ступенями).

На замітку! Дані щодо облікової кількості штатних працівників-дослідників мають бути більшими або дорівнювати сумі даних щодо облікової кількості штатних працівників-дослідників, які мають наукові ступені доктора наук, доктора філософії (кандидата наук), або рівень освіти магістра (спеціаліста)

У запитанні «Чи планує Ваше підприємство в наступному році здійснювати наукові дослідження та розробки?» може бути проставлено позначку «V» в одній з комірок «Так» або «Ні».

Як подавати Звіт за формою №3-наука (річна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №3-наука (річна) передбачений код шаблону S1500118, чинний зі звіту за 2024 рік.

Джерело: 7eminar

Шаблони та зразки документів:

1. Звіт про здійснення наукових досліджень і розробок. Форма №3-наука (річна)