Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи кардинально змінюється форма щомісячної зарплатної звітності, скільки додатків тепер потрібно заповнювати роботодавцю? Аналізуємо та розбираємось разом
Закон України від 10.10.2024 №4015 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» змінив період подання податкового розрахунку.
Тепер роботодавці зобов’язані подавати об’єднану зарплатну звітність у строки, встановлені для податкового місяця.
І це означає, що Податковий розрахунок починаючи з січня 2025 року будемо подавати щомісяця. А це, в свою чергу, змушує внести зміни до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 та форми податкового розрахунку.
Відповідний проєкт наказу від 31.12.2024 вже оприлюднений на офіційній сторінці Міністерства фінансів України. Зокрема, за цим проєктом у новій редакції будуть викладені як сам порядок заповнення та подання податкового розрахунку так і форма розрахунку.
Як зміниться об’єднаний зарплатний звіт та порядок його заповнення?
Зміниться склад розрахунку. Він складається власне із самого розрахунку та шести додатків до нього. Звичайні роботодавці як і раніше будуть заповнювати:
Тобто кардинальних змін у кількості додатків немає. В цілому і форма залишиться така ж сама як і була при поданні квартального розрахунку.
Але – зникне позначка щодо подання розрахунку зі статусом звітний як довідковий. Також не бачимо в додатках номер місяців у кварталі, що є цілком логічним.
Так і в самому розрахунку в табличній частині будемо зазначати інформацію тільки для одного місяця, а не трьох як це було із квартальною формою. А ось номер розрахунку залишився. Тобто, якщо ви будете подавати звітну форму, то номер розрахунку буде 1, при виправленні помилок і поданні, наприклад, нової звітної чи уточнюючої форми – порядковий номер розрахунку буде збільшуватись.
Є невеликі зміни у рядках, в яких будемо зазначати кількість працівників.
Зокрема СКШП відображатимемо в рядку 101, працівників, яким встановлено інвалідність – в рядку 101.1, облікова кількість штатних працівників – в рядку 102, кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховану зарплату – у рядку 103.
Інші рядки розрахунку в цілому будуть такі ж самі.
А чи зміняться самі правила заповнення податкового розрахунку?
Перше, що змінюється у порядку – це період та строк його подання.
Звітним періодом є календарний місяць. А Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Способи подання не змінюються. Розрахунок можна подати в електронній формі, на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації. Якщо кількість рядків не більше 5, то можна подати на папері або надіслати поштою.
При заповненні податкового розрахунку вказується звітний період – рік та місяць. При чому місяць зазначаємо у цифровому значенні від 1 до 12. Також обов’язково зазначається номер Розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку).
Порядок заповнення додатків розрахунку в загальному випадку не змінились. Але відмінності є. Наприклад, при заповненні додатку 5 з’явилась нова категорія застрахованої особи – особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом – категорія 9.
В порядок буде додано правила виправлення помилок за 2021–2024 роки та за періоди до 2021 року, а саме як зазначати період. Також додали можливість в додатку 4ДФ виправити рядок 032 у разі подання за відокремлений підрозділ. Крім того, у новій редакції викладено додатки по порядку 4 – додаток 1,2 та 3. Зокрема в додатку 1 заявились нові категорії застрахованих осіб – 82 та 83 у резидентів Дія сіті. В додатку 2 щодо ознак доходів що зазначається в 4ДФ враховані також попередні зміни.
ФОП 3 група 5%. Декларація по єдиному податку за «9 місяців 2026» подана 16.10.2026 року, але сьогодні знайшли помилку, занизили суму доходу. Як правильно подати Уточнюючу декларацію? Чи є якісь нюанси, про які потрібно знати заздалегідь?

На підприємстві немає посади головний бухгалтер. Є лише бухгалтер, який робить звітність. Він не має права підпису за головного бухгалтера, а директор її підписує. Коли реєстрували ТОВ, податківці не захотіли залишати графу «головний бухгалтер» пустою, тому в нас стоїть в обліковій карточці ТОВ в базі податківців, що директор й гол.бухгалтер одна й та сама особа. Директор виконує функцію касира, тому в касових ордерах він ставить свій підпис за Директора та за Касира. А поле гол.бухгалтер залишається без підпису. Чи правильно так робити? Чи не буде при перевірці проблем з касовими ордерами без підпису головного бухгалтера?

Уряд оновив правила отримання та підтвердження статусу критично важливого підприємства. Перехід на нові критерії передбачає погодження та державну реєстрацію галузевих вимог, перегляд раніше наданих статусів, коригування квот на бронювання для підприємств ОПК і ПЕК, а також додаткові умови для отримання та продовження критичності. Розповідаємо деталі в інфографіці

На платформі ІТ-студій Дія.Освіта запрацювала ШІ-менторка, інтегрована в уроки інформатики для учнів 1–11 класів. Вона допомагає розібратися зі складними завданнями, підказує алгоритми та навчає формулювати запити до штучного інтелекту, але не виконує роботу замість школяра

Пенсійний фонд у картці нагадав вимоги до страхового стажу для призначення пенсії за віком у 2027 році. Зокрема, для виходу на пенсію після досягнення 60 років потрібно буде мати не менше 34 років стажу. Для виходу на пенсію у 63 та 65 років потрібний менший стаж

Під час пошуку роботи можна натрапити не лише на шахрайські вакансії, а й на пропозиції, пов’язані з ризиком примусової праці. Держпраці нагадує, які ознаки мають насторожити кандидата, як перевірити роботодавця та чому не варто платити за працевлаштування або передавати особисті дані до співбесіди

Уряд поповнив статутний капітал Фонду енергоефективності на 630 млн грн, що дасть змогу відновити прийом заявок на участь у програмах «Енергодім» та «ВідновиДІМ». Наразі Фонд очікує необхідних погоджень від ЄС і міжнародних партнерів. Втім, ОСББ вже можуть визначити потреби будинків і підготуватися до подання документів

Мінекономіки та представники Єврокомісії обговорили впровадження Нітратної директиви ЄС, яка передбачає захист поверхневих і підземних вод від забруднення нітратами із сільськогосподарських джерел. Законопроєкт №11486, який запроваджує європейські підходи до використання добрив і запобігання забрудненню вод, уже підтримано ВРУ у першому читанні

Податкова не повідомила підприємство про дату, час і місце розгляду заперечень на акт перевірки – і це стало підставою для скасування податкових повідомлень-рішень. Верховний Суд наголосив: платник має право брати участь у розгляді своїх заперечень, а контролюючий орган зобов’язаний забезпечити таку можливість у порядку та строки, визначені п. 86.7 ПКУ. Порушення цієї процедури є самостійною підставою для скасування ППР незалежно від обґрунтованості висновків перевірки

Припинення юридичної особи – це не лише формальне рішення власників, а комплексна процедура з чіткими етапами, строками та обов’язками. Від правильності дій на кожному з них залежить відсутність претензій з боку кредиторів і контролюючих органів

ДПС надала індивідуальну податкову консультацію щодо можливості здійснення ФОП на другій групі спрощеної системи оподаткування діяльності зі створення та продажу оригінальних літературних творів (театральних сценаріїв)

19 листопада 2026 року – граничний строк сплати низки податків і платежів за ІІІ квартал. Зокрема, це податок на прибуток, єдиний податок для платників 3-ї групи, військовий збір, туристичний та екологічний збори, рентна плата й інші платежі. Також до цієї дати роботодавці мають сплатити внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал

Чи можна отримати ліцензію на зберігання пального для власних потреб, якщо земельній ділянці не присвоєно кадастровий номер? ДПС роз’яснила, як у такому разі заповнювати пункт 7 заяви та чи потрібно зазначати дані у графі 12 «Кадастровий номер». Відсутність кадастрового номера не означає, що відповідне поле потрібно заповнювати умовними даними, однак адресу місця зберігання та інші передбачені відомості зазначити обов’язково

З 23 жовтня 2026 року доходи фізосіб від оренди житлової та нежитлової нерухомості оподатковують ПДФО за ставкою 5% замість 18%. Водночас пільгова ставка не поширюється на всі види оренди: для земельних ділянок та іншої нерухомості діє ставка 18%. ДПС також роз’яснила, чи потрібно перераховувати податок із орендної плати, виплаченої до 23 жовтня, та нагадала про військовий збір

За загальним правилом, у разі виключення платника податку з переліку платників, які відповідають критеріям ризиковості платника податку, на підставі рішення комісії регіонального рівня, або рішення суду, автоматично виключаються з переліку ризикових його контрагенти. Рішення про відповідність/невідповідність критеріям ризиковості платника податку набирає чинності у день засідання комісії регіонального рівня та прийняття відповідного рішення

З 14 листопада 2026 року банки знижують місячні ліміти переказів для окремих категорій ФОП: для першої групи – до 400 тис. грн, для другої та третьої – до 1 млн грн. Чи означає це заборону на перекази понад ці суми та кому загрожує додаткова перевірка? Розбираємо, кого торкнуться зміни, які документи може запросити банк і як підготуватися, щоб не затримувати розрахунки з контрагентами

Запровадження електронної простежуваності обігу алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет перенесли з 1 листопада 2026 року на 1 липня 2027 року. Через це для платників акцизного податку змінюється і порядок відображення сум податку з втрачених марок акцизного податку. Оскільки додаток 5 до акцизної декларації вже виключено, за звітні періоди з листопада 2026-го до червня 2027 року такі показники потрібно зазначати в додатку 9, використовуючи таблиці старої форми
