Експерт
Тетяна ГульКонсультант з питань оплати праці та трудового законодавства, редактор 7еminar та kadroland
Чи кардинально змінюється форма щомісячної зарплатної звітності, скільки додатків тепер потрібно заповнювати роботодавцю? Аналізуємо та розбираємось разом
Закон України від 10.10.2024 №4015 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» змінив період подання податкового розрахунку.
Тепер роботодавці зобов’язані подавати об’єднану зарплатну звітність у строки, встановлені для податкового місяця.
І це означає, що Податковий розрахунок починаючи з січня 2025 року будемо подавати щомісяця. А це, в свою чергу, змушує внести зміни до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 та форми податкового розрахунку.
Відповідний проєкт наказу від 31.12.2024 вже оприлюднений на офіційній сторінці Міністерства фінансів України. Зокрема, за цим проєктом у новій редакції будуть викладені як сам порядок заповнення та подання податкового розрахунку так і форма розрахунку.
Як зміниться об’єднаний зарплатний звіт та порядок його заповнення?
Зміниться склад розрахунку. Він складається власне із самого розрахунку та шести додатків до нього. Звичайні роботодавці як і раніше будуть заповнювати:
Тобто кардинальних змін у кількості додатків немає. В цілому і форма залишиться така ж сама як і була при поданні квартального розрахунку.
Але – зникне позначка щодо подання розрахунку зі статусом звітний як довідковий. Також не бачимо в додатках номер місяців у кварталі, що є цілком логічним.
Так і в самому розрахунку в табличній частині будемо зазначати інформацію тільки для одного місяця, а не трьох як це було із квартальною формою. А ось номер розрахунку залишився. Тобто, якщо ви будете подавати звітну форму, то номер розрахунку буде 1, при виправленні помилок і поданні, наприклад, нової звітної чи уточнюючої форми – порядковий номер розрахунку буде збільшуватись.
Є невеликі зміни у рядках, в яких будемо зазначати кількість працівників.
Зокрема СКШП відображатимемо в рядку 101, працівників, яким встановлено інвалідність – в рядку 101.1, облікова кількість штатних працівників – в рядку 102, кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховану зарплату – у рядку 103.
Інші рядки розрахунку в цілому будуть такі ж самі.
А чи зміняться самі правила заповнення податкового розрахунку?
Перше, що змінюється у порядку – це період та строк його подання.
Звітним періодом є календарний місяць. А Розрахунок подається протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.
Способи подання не змінюються. Розрахунок можна подати в електронній формі, на паперовому носії разом з електронною формою на електронному носії інформації. Якщо кількість рядків не більше 5, то можна подати на папері або надіслати поштою.
При заповненні податкового розрахунку вказується звітний період – рік та місяць. При чому місяць зазначаємо у цифровому значенні від 1 до 12. Також обов’язково зазначається номер Розрахунку (у хронологічному порядку незалежно від типу Розрахунку).
Порядок заповнення додатків розрахунку в загальному випадку не змінились. Але відмінності є. Наприклад, при заповненні додатку 5 з’явилась нова категорія застрахованої особи – особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом – категорія 9.
В порядок буде додано правила виправлення помилок за 2021–2024 роки та за періоди до 2021 року, а саме як зазначати період. Також додали можливість в додатку 4ДФ виправити рядок 032 у разі подання за відокремлений підрозділ. Крім того, у новій редакції викладено додатки по порядку 4 – додаток 1,2 та 3. Зокрема в додатку 1 заявились нові категорії застрахованих осіб – 82 та 83 у резидентів Дія сіті. В додатку 2 щодо ознак доходів що зазначається в 4ДФ враховані також попередні зміни.
Під час працевлаштування на посаду педагогічного працівника закладу загальної середньої освіти кандидат має надати документи, що посвідчують особу, підтверджують освіту, трудову діяльність і стан здоров’я. Також необхідно подати документи, пов’язані з військовим обліком, володінням державною мовою та правом на пільги – за наявності відповідних підстав. Окремі вимоги стосуються перевірки відомостей про судимість і притягнення до адміністративної відповідальності за правопорушення, пов’язані з домашнім насильством, булінгом або невиконанням обов’язків щодо виховання дітей

Працюючі одинокі матері та батьки можуть скористатися підвищеною податковою соціальною пільгою у 2026 році. Це дозволяє зменшити суму ПДФО із зарплати та отримувати більший дохід «на руки». Водночас для застосування ПСП важливо враховувати граничний розмір зарплати, кількість дітей та правильно оформити документи роботодавцю

Податківці нагадують, що особи з інвалідністю та батьки дітей з інвалідністю можуть скористатися податковою соціальною пільгою, щоб зменшити розмір податку на доходи фізичних осіб, який утримується із зарплати. Це дозволяє знизити суму оподатковуваного доходу, що позитивно впливає на розмір заробітної плати «на руки»

Податківці роз’яснили особливості заповнення платіжної інструкції під час перерахування коштів із поточного рахунка управителя на електронний рахунок у системі електронного адміністрування ПДВ. Зокрема, наведено порядок заповнення реквізитів отримувача, його коду, IBAN електронного рахунка, надавача платіжних послуг та призначення платежу

Уряд подав та зареєстрував законопроєкт №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік», де розміри мінімальної зарплати, прожиткового мінімуму та базових соціальних стандартів повністю співпадають із раніше затвердженою Бюджетною декларацією. Після змін, внесених постановою КМУ №692, з 1 вересня 2026 року ключовим орієнтиром став показник у три мінімальні зарплати. У 2027 році для збереження статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників доведеться забезпечити зарплату на рівні 28 638 грн. Саме цей показник може стати новим мінімальним стандартом для підприємств, які користуються механізмом бронювання

Якщо особа, яка відповідно до п. 181.1 ПКУ не є платником податку у зв’язку з тим, що обсяги оподатковуваних операцій відсутні або є меншими від встановленої ст. 181 ПКУ суми, вважає за доцільне добровільно зареєструватися як платник податку, така реєстрація здійснюється за її заявою

Кабінет Міністрів затвердив новий порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг». Документ детально врегульовує механізм внесення, оновлення, перевірки та виправлення даних, визначає строки їх обробки, порядок отримання інформації громадянами, а також правила захисту персональних даних і контролю за роботою з реєстром

ВС пояснив, що самі по собі недоліки звіту про оцінку не означають неправильності визначеної вартості і не є автоматичною підставою для скасування права власності іпотекодержателя. Якщо недоліки звіту можна виправити, а визначена після доопрацювання вартість майна залишається достовірною та не покриває кредитний борг, банк може звернути стягнення і на інший предмет іпотеки

ДПС роз’яснила, що звільнення від ПДВ при безоплатній передачі майна у державну чи комунальну власність застосовується за одночасного виконання 4 умов, визначених пп. 197.1.16 ПКУ. Водночас за такими операціями виникає обов’язок нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ за правилами п. 198.5 ПКУ

Для юридичної особи – платника єдиного податку третьої групи доходом при погашенні ОВДП є вся сума коштів, зарахована на її рахунок у межах операцій з облігаціями. Тобто дохід для цілей єдиного податку визначається не як чистий прибуток від ОВДП, а за всією сумою надходження

КЗпП не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну перед звільненням за власним бажанням. Водночас працівникові важливо мати доказ отримання роботодавцем заяви про звільнення, а Верховний Суд звертав увагу, що саме відправлення заяви поштою ще не підтверджує її отримання

ВС зазначив: якщо після укладення попереднього договору основний договір купівлі-продажу так і не укладено, передані покупцем кошти є авансом, а не завдатком. Такий аванс підлягає поверненню незалежно від причин неукладення основного договору та вини сторін

Якщо за звільненою від ПДВ операцією платник помилково склав та зареєстрував ПН із ПДВ за ставкою 20%, показники такої ПН не підлягають відображенню в декларації. Не відображається в декларації й розрахунок коригування, яким показники помилкової ПН виведено в нуль

Уряд ухвалив постанову про державну субсидію для незалежних книгарень, які працюють у громадах із населенням до 100 тисяч осіб. Перші виплати заплановані на І квартал 2027 року – за оренду приміщень у IV кварталі 2026 року. Компенсовані кошти книгарні мають спрямувати на закупівлю книжок або оплату вже реалізованих видань

ДПС роз’яснила, які дані зазначати в реквізитах «Отримувач», «Код отримувача» та «Рахунок отримувача» під час сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У полі «Код виду сплати» зазначають 101, а в додатковій інформації – відомості про період та вид платежу; для зарахування внеску застосовується код бюджетної класифікації 50070100

З вересня 2026 року педагогічні працівники закладів загальної середньої освіти можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+» без особистого звернення до ТЦК або ЦНАП. Для цього дані працівника мають бути повними й актуальними в АІКОМ, а в разі зміни основного місця роботи відстрочка, оформлена за попереднім місцем, автоматично не продовжується

Підприємство не відображало частину продажів у податковому обліку та документально оформлювало послуги з мерчандайзингу на 2,6 млн грн, які фактично не надавалися. Для пояснення відсутності частини продукції в документах зазначили нестачу товару на понад 20 млн грн, але згодом державі відшкодовано понад 5 млн грн несплачених податків
