Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі за формою №3-торг (квартальна): інструкція

Хто подає Звіт про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Квартальний звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі за формою №3-торг (далі – Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, що за основним видом економічної діяльності згідно з КВЕД-2010 належать до cекції G «Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів» розділів:

1. 45 «Оптова та роздрібна торгівля автотранспортними засобами та мотоциклами, їх ремонт». Виняток – група 45.2 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів» та клас 45.31 «Оптова торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів»;
2. 47 «Роздрібна торгівля, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами».

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Звіт подають не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то Звіт подають у перший робочий день після нього.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Звіт подають до територіального органу Держстату.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №3-торг (квартальна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Проте під час воєнного стану, а також протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни, адміністративний штраф за неподання чи несвоєчасне подання не застосовуватимуть (Закон України від 03.03.2022 №2115-IX «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни»).

За якою формою звітувати про продаж і запаси товарів у торговій мережі

Із 01.02.2025 про продаж і запаси товарів у торговій мережі звітують за формою, затвердженою наказом Держстату від 10.04.2024 №111.

Завантажити бланк:

Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі. Форма №3-торг (квартальна)

Який порядок заповнення Звіту про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 09.07.2021 №19.1.2-12/15-21.

Джерелами інформації показників форми є дані первинної облікової документації:

1. регістри та План рахунків бухгалтерського обліку;
2. товарно-транспортні накладні, товарно-грошові звіти, квитанції установ банків та поштових відділень;
3. прибуткові та видаткові касові ордери, касові книги, книги обліку прийнятих та виданих касиром грошей;
4. національні положення (стандарти) та міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;
5. журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів;
6. журнали обліку нафтопродуктів і газу, відомості на один відпуск, змінні звіти АЗС.

Звіт складають на дискретній основі, тобто за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо (без наростаючого підсумку).

На замітку! Значення показників форми мають формат представлення в числах з одним десятковим знаком

Звіт складається з двох розділів.

Розділ 1. «Роздрібний товарооборот торгової мережі у межах регіону місцезнаходження респондента».

Рядок 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» включає дані щодо доходу від продажу:

1) населенню нових або вживаних товарів (як за готівку, так і за банківські платіжні картки тощо) у цінах фактичної реалізації за моментом відпуску товарів покупцеві (ураховуючи всі види податків та зборів), як у магазинах, так і поза ними, незалежно від часу сплати грошей, уключаючи продаж товарів, які надійшли підприємству торгівлі в межах договорів комісії (консигнації). При продажу пільговим категоріям населеннялегкових автомобілів із ручним керуванням через торгову мережу, санітарно-гігієнічних та фармацевтичних товарів аптечними закладами і підприємствами медтехніки тощо, показник має містити дані про фактично сплачену населенням частину їх вартості;

2) підприємствам, установам, організаціям за безготівковим розрахунком із роздрібної мережі:

1. непродовольчих товарів на поточні потреби для реалізації членам екіпажів, туристам і пасажирам суден;
2. напоїв виробничим підприємствам для робітників та службовців, що зайняті у цехах зі шкідливими умовами праці;
3. товарів подарункового асортименту до свят і новорічних подарунків для дітей;
4. продовольчих товарів і речей першої необхідності з роздрібної торгової мережі установам виконання покарань для продажу особам, які в них перебувають, за рахунок їх особистих коштів.

Рядок 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» не включає інформацію щодо:

1. продажу товарів суб'єктам господарювання для виробничої діяльності або подальшого перепродажу незалежно від форми оплати (відноситься до оптового товарообороту);
2. продажу карток стартових пакетів, карток поповнення рахунку тощо для телефонного, у тому числі мобільного, зв'язку;
3. продажу смарт-карток, талонів тощо на придбання пального на АЗС;
4. вартості повернутих населенням товарів, що не витримали гарантійних термінів служби, товарів, повернутих у секції посилкової торгівлі покупцями і відділеннями зв'язку.

Із рядка 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» відокремлюють:

1. у рядку 105 – товарооборот від продажу товарів через мережу Інтернет, при цьому спосіб оплати може бути як спеціальними платіжними засобами (платіжними картками), так і за допомогою договорів банківського кредиту;
2. у рядку 106 – товарооборот від продажу товарів, оплата за які здійснена спеціальними платіжними засобами (платіжними картками);
3. у рядку 107 – товарооборот від продажу товарів за договорами банківського кредиту, при цьому в товарооборот включають повну вартість товарів за роздрібними цінами на момент фактичного одержання їх покупцями.

Розділ 2. «Продаж і запаси товарів у торговій мережі у межах регіону місцезнаходження респондента» деталізується за підрозділами 2.1 «Продаж і запаси продовольчих товарів» та 2.2 «Продаж і запаси непродовольчих товарів».

Графа А має містити найменування товарних груп продовольчих та непродовольчих товарів роздрібної торгівлі згідно з Номенклатурою товарів внутрішньої торгівлі (НТВТ), затвердженою наказом Держстату від 30.12.2019 №441, а також одиницю вимірювання товарів. Належність товарів роздрібної торгівлі за НТВТ до товарної групи визначає Перелік угруповань товарів роздрібної торгівлі за товарними групами за формою №3-торг (квартальна), затверджений наказом Держстату від 30.12.2019 №442.

Графа 1 підрозділу 2.1 вміщує дані щодо обсягів роздрібного продажу через торгову мережу продовольчих товарів у натуральному вираженні згідно з наведеними одиницями вимірювання в графі А.

У графі 2 підрозділу 2.1 та графі 1 підрозділу 2.2 відображають роздрібний товарооборот від продажу через торгову мережу продовольчих та непродовольчих товарів у вартісному вираженні.

Графа 3 підрозділу 2.1 та графа 2 підрозділу 2.2 мають містити дані за експертною оцінкою щодо роздрібного товарообороту від продажу продовольчих та непродовольчих товарів, що вироблені підприємствами на території України.

Графа 4 підрозділу 2.1 та графа 3 підрозділу 2.2 заповнюють один раз на рік у звіті за IV квартал. До них включають дані в роздрібних цінах щодо всіх запасів продовольчих та непродовольчих товарів, які на кінець звітного року належали підприємству торгової мережі, розміщені на його балансі (об'єктах торгівлі та/або на складах) і призначені для роздрібної торгівлі. Не включають товари у дорозі, товари, що прийняті у межах договорів комісії (консигнації), товари матеріально-технічного забезпечення і заготівель, тару всіх видів.

Під час складання Звіту необхідно звернути увагу на такі контролі розділу 1:

1. дані рядка 101 мають дорівнювати сумі даних рядка 299 графи 2 та рядка 398 графи 1;
2. дані рядка 105 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101;
3. дані рядка 106 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101;
4. дані рядка 107 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101.

У розділі 2 зважте на такі контролі:

1. якщо дані графи 1 підрозділу 2.1 більше нуля, то дані графи 2 підрозділу 2.1 також мають бути більше нуля, і навпаки,
2. дані графи 3 підрозділу 2.1 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2 підрозділу 2.2;
3. дані графи 2 підрозділу 2.2 мають бути менше або дорівнювати даним графи 1 підрозділу 2.2;
4. дані рядка 299 мають дорівнювати сумі даних рядків 201, 202, 209, 220, 229, 230, 241, 243, 250, 255, 260, 270, 275, 278, 280, 286;
5. дані рядка 220 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків з 221 по 223;
6. дані рядка 230 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 231;
7. дані рядка 241 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 242;
8. дані рядка 250 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 251;
9. дані рядка 260 мають дорівнювати сумі даних рядків з 261 по 266;
10. дані рядка 270 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 271 та 272;
11. дані рядка 275 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 276 та 277;
12. дані рядка 280 мають бути більше або дорівнювати даним рядків з 281 по 285;
13. дані рядка 398 мають дорівнювати сумі даних рядків 301, 302, з 308 по 313, з 315 по 317, 320, 322, 323, 325, з 327 по 330, 332, 334, 336, 337, з 341 по 345, з 351 по 355, з 360 по 362, 366;
14. дані рядка 317 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 318;
15. дані рядка 323 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 324;
16. дані рядка 325 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 326;
17. дані рядка 337 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 338;
18. дані рядка 345 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 346;
19. дані рядка 366 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 367.

Як виправляти помилки у Звіті про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео:

Як подавати Звіт про продаж і запаси товарів за формою №3-торг (квартальна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

Наведемо алгоритм створення електронного Звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента».

Крок 1. Оберіть вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», слід обрати:

1. індекс форми – № 3-торг (квартальна);
2. назва форми – «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі»;
3. код форми – S0600320;
4. рік – 2025;
5. період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки оберіть напис «Створити новий звіт».

Під час формування Звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. місцезнаходження (юридична адреса);
4. адреса здійснення діяльності, щодо якої подають форму звітності (фактична адреса), код території територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

Показники щодо структурних підрозділів, розташованих за межами регіону місцезнаходження респондента, відображають по кожному регіону в окремих бланках форми. У разі створення Звіту за структурний підрозділ, розташований на іншій території, потрібно змінити фактичну адресу.

Важливо! За відсутності даних, необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних»

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників Звіту (див. вище порядок заповнення Звіту).

На етапі відправлення Звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

1. ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
2. контактних даних (телефону, електронної пошти).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення Звіту надходять квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у Звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2024–2025 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №3-торг (квартальна) передбачений код шаблону S0600321, чинний зі звіту за І квартал 2025 року.

Джерело: 7eminar

Довідник за темою:

Типові помилки під час заповнення статистичної звітності

Шаблони та зразки документів:

Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі. Форма №3-торг (квартальна)