Звіт про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (місячна): інструкція

Хто подає Звіт про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (місячна)

Місячний звіт про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (далі – Звіт) подають юридичні особи, для яких оптова торгівля є основним видом діяльності.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті статистики

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких ваша юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (місячна)

Звіт подають не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий день, то звітують у перший робочий день після нього.

Увага! Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (місячна)

Підприємства подають Звіт територіальному органу Державної служби статистики України за своїм місцезнаходженням.

Яка відповідальність за неподання Звіту за формою №1-опт (місячна)

Порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень тягне за собою відповідальність згідно зі ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

На замітку! Для накладення стягнення на особу, винну у неподанні Звіту, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП)

Форма, за якою звітують про обсяг оптового товарообороту

Із 01.01.2025 про обсяг оптового товарообороту звітують за формою, затвердженою наказом Держастату від 10.04.2024 №110.

Завантажити бланк:

Звіт про обсяг оптового товарообороту. Форма №1-опт (місячна)

Який порядок заповнення Звіту за формою №1-опт (місячна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся роз’ясненням Держстату від 16.07.2018 №17.4-12/31 (далі – Роз'яснення).

Звіт містить дані за звітний місяць у вартісному вираженні (тис. грн, із одним десятковим знаком).

Загальна частина Звіту має містити:

1. ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
2. найменування;
3. поштовий індекс;
4. назва області / АР Крим;
5. назва району;
6. назва територіальної громади;
7. назва населеного пункт;
8. назва району у місті;
9. назва вулиці/провулку, площі тощо;
10. № будинку;
11. № корпусу;
12. № квартири / офісу.

Увага! Перелічені дані слід заповнювати як за місцезнаходженням (юридичною адресою), так і за адресою здійснення діяльності, щодо якої подають форму звітності (фактичною адресою) респондента

Далі вказують Код території відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ) за юридичною адресою. У разі подання форми в електронному вигляді код території визначається автоматично.

За відсутності даних необхідно поставити у прямокутнику позначку – «V» та зазначити одну з наведених нижче причин відсутності даних:

1. не здійснюється вид економічної діяльності, який спостерігається;
2. одиниця припинена або перебуває в стадії припинення;
3. здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов'язана з тривалим циклом виробництва;
4. тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження;
5. проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці;
6. відсутнє явище, яке спостерігається.

Далі заповнюють табличну частину Звіту.

У рядку 102 форми показують дані щодо обсягів перепродажу (продаж без перероблення):

1. підприємствами від свого імені нових або вживаних товарів (готових виробів) без ПДВ на момент їх відпуску, придбаних за власний рахунок без будь-яких змін (крім звичайних для торгівлі операцій: фасування, сортування крупних партій товару, пакування, подрібнення партій, розподіл, складання, перемішування тощо),
2. роздрібним торговцям, підприємствам та організаціям або іншим оптовикам (крім населення) для їх використання або подальшого продажу як у межах України, так і на експорт (п. 1 розд. ІІ Роз’яснення).

Обсяги перепродажу також можуть уключати інформацію про відшкодування покупної вартості товарів та отримання доходу (торгової націнки) у випадку передачі підприємством партії товару на умовах консигнації іншому підприємству або фізичній особі –підприємцю, які безпосередньо здійснюють діяльність із роздрібної торгівлі.

Наприкінці Звіту зазначають власне ім’я та прізвище керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації, телефон та електронну пошту.

Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-опт (місячна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт про обсяг оптового товарообороту за формою №1-опт (місячна)

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Для форми №1-опт (місячна) передбачений код шаблону S0603210, чинний зі звіту за січень 2025 року.

Матеріал за темою:

Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна): інструкція

Шаблони та зразки документів:

Звіт про обсяг оптового товарообороту. Форма №1-опт (місячна)