Професії від 7eminar.academy!🎓

Помилка в номері наказу у повідомленні про прийняття на роботу: порядок виправлення у 2026 році

Якщо в повідомленні про прийняття на роботу невірно вказаний номер наказу чи потрібно відправляти коригуюче повідомлення, чи все вирівняється у звітності ЄСВ?

2

5

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, помилку в номері наказу в Повідомленні про прийняття на роботу потрібно обов’язково виправити шляхом подання скасовуючого та початкового повідомлень. Помилка не вирівняється автоматично лише за рахунок подання звітності з ЄСВ, оскільки дані Повідомлення та Податкового розрахунку (Додатка 5) мають повністю збігатися.


Якщо в Повідомленні про прийняття на роботу (укладення гіг-контракту) неправильно зазначили номер наказу, подайте два документи щодо цього працівника:


  1. «Скасовуюче» – з усіма реквізитами та даними, які були вказані у первісному Повідомленні (тобто з помилковим номером наказу);
  2. «Початкове» – з правильним номером наказу та іншими достовірними даними.


Такий порядок виправлення встановлено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту»: тип «скасовуюче» застосовують саме у разі допущення роботодавцем помилки та необхідності внесення змін до реєстру застрахованих осіб.


Важливі нюанси при виправленні:


  1. Штрафні санкції: якщо Ви самостійно виправляєте помилку шляхом подання скасовуючого та початкового повідомлень, штраф за це не застосовується (лист Міністерства соціальної політики України від 22.06.2016 №746/13/84-16).
  2. Дата початку роботи: дата початку трудових відносин при цьому не змінюється. У виправленому Повідомленні зазначаєте ту саму дату початку роботи, яка була вказана у первісному документі.
  3. Узгодженість із звітністю з ЄСВ: якщо помилку виправляєте вже після подання об’єднаної звітності (Податкового розрахунку), у Додатку 5 (Д5) також зазначаєте правильний номер наказу згідно з визначеним порядком виправлення помилок у звітності.


Читайте більше:


Повідомлення про прийняття працівника на роботу: практичні ситуації і можливі помилки

Подавайте повідомлення про прийняття працівника на роботу по-новому

Повідомлення про прийняття на роботу: коли не подається

Повідомлення про прийняття на роботу

Працівник передумав працювати: зразок «скасовуючого» повідомлення до податкової

Несвоєчасне повідомлення про прийняття на роботу: який штраф для роботодавця

2

5

3

488

1

5

5

699

1

6

11

12721

1

12

11

1350

2

10

9

2496

4

594

1

84

2

16

4

781

2

43

3

32

8

529

3

18

3

57

6

117

3

648