Безкоштовні модулі ТОПових професій доступні!

Як Medoc ЕДО об’єднує команду і бухгалтерію в єдиному процесі документообігу

Електронний документообіг давно перестав бути виключно завданням бухгалтерії. Сьогодні з документами працюють менеджери, керівники, юристи, HR та інші співробітники: створюють їх, погоджують, перевіряють і підписують. Водночас бухгалтерія має отримати вже готовий документ для подальшого опрацювання

1

1008

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Саме на етапі передачі документа між співробітниками часто виникають зайві ручні операції: потрібно переслати файл, перевірити актуальність версії, проконтролювати погодження та переконатися, що документ підписаний.


Medoc ЕДО допомагає об’єднати ці етапи в один процес — без необхідності змінювати звичний формат роботи бухгалтерії.


Medoc ЕДО — новий вебсервіс для роботи з документами всієї команди


Medoc ЕДО — новий вебсервіс для електронного документообігу, який розширює екосистему Medoc зручним онлайн-рішенням для всієї команди.


Співробітникам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення або працювати в бухгалтерському середовищі. У вебсервісі вони можуть створювати документи, погоджувати їх, підписувати кваліфікованим електронним підписом (КЕП), надсилати контрагентам і контролювати їхні статуси.

Наприклад, менеджер створює документ, керівник погоджує його, а юрист перевіряє та підписує КЕП. Усі учасники виконують свою частину роботи у вебсервісі, не залучаючи до кожного етапу бухгалтера.

При цьому бухгалтерія може продовжувати працювати у звичній десктопній програмі Medoc — із налаштованими процесами, знайомим інтерфейсом та архівом документів.


Документ переходить до бухгалтерії без ручного перенесення


Medoc ЕДО та десктопна програма Medoc синхронізуються, тому робота команди у вебсервісі не створює для бухгалтерії додаткових етапів.


Після того як документ пройшов необхідні погодження та був підписаний, він стає доступним бухгалтеру в Medoc. Не потрібно окремо пересилати файл, завантажувати його в програму чи перевіряти, чи працює бухгалтер саме з актуальною версією документа.


Наприклад, менеджер створює акт у Medoc ЕДО, відповідальні співробітники погоджують і підписують його, а бухгалтер отримує цей документ у Medoc для подальшого опрацювання.


Таким чином, кожен учасник процесу відповідає за свою частину роботи, а документ послідовно проходить необхідні етапи без зайвих передач між співробітниками.


Що це дає бухгалтерії


Для бухгалтера головна перевага — менше ручної роботи, пов’язаної з організацією документообігу.


Не потрібно бути посередником між менеджером, керівником, юристом та іншими співробітниками, щоб отримати фінальну версію документа. Погодження та підписання можуть відбуватися без його постійного залучення, а після завершення цих етапів документ доступний у звичному середовищі Medoc.


При цьому бухгалтерія не втрачає контроль над документами та не переходить на новий формат роботи. Документи залишаються в екосистемі Medoc, а звичні процеси їх подальшого опрацювання та зберігання не змінюються.


Два формати роботи — один процес документообігу


Medoc ЕДО враховує реальний розподіл ролей у компанії. Не всі співробітники мають працювати в бухгалтерській програмі, так само як бухгалтерії не потрібно переходити в окремий вебсервіс.


Менеджери, керівники, юристи, HR та інші учасники можуть працювати з документами онлайн у Medoc ЕДО, а бухгалтерія — у десктопній програмі Medoc.


У результаті компанія отримує єдиний процес документообігу, у якому кожен працює у звичному для себе форматі, а документи проходять шлях від створення до подальшого опрацювання без зайвого ручного перенесення.


Спробувати можливості Medoc ЕДО можна вже зараз.


А користувачі, які надсилають документи контрагентам через Medoc ЕДО, можуть взяти участь в акції та виграти цінні подарунки. Для участі достатньо надіслати від 5 документів.

Детальні умови акції


1

1008

1

13

27

20193

3

28

3

34

3

36

5

404

3

45

Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи

Інвестиційний прибуток фізичної особи від операцій із цінними паперами, деривативами та корпоративними правами включається до оподатковуваного доходу, якщо для нього не передбачено звільнення. Фінансовий результат таких операцій платник визначає самостійно за підсумками календарного року та відображає у річній декларації про майновий стан і доходи. Окремі правила діють і при поверненні внеску до статутного капіталу: вихід учасника, зменшення статутного капіталу або ліквідація юридичної особи прирівнюються до продажу інвестиційного активу. Водночас юрособа-емітент відображає таку виплату фізособі у 4ДФ за ознакою доходу «112», а сам інвестиційний результат розраховує вже фізична особа

основне зображення для Повернення фізичній особі внеску до статутного капіталу у 2026 році: дії фізособи і юрособи
3

15

4

376

4

241

3

10

3

684

4

398

3

18

4

47

4

46

3

67

30

88075

6

2543

16

17843