☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Увійти або зареєструватися
Інше
20.07.2026
Як оформити довіреність за кордоном, щоб вона діяла в Україні
Українці, які перебувають за кордоном, можуть безперешкодно оформити довіреність для використання в Україні. Зробити це можна як через консульську установу України, так і в іноземного нотаріуса, однак порядок оформлення та подальшого використання документа відрізняється. У деяких випадках знадобляться апостиль, переклад і нотаріальне засвідчення, а в інших – довіреність діятиме в Україні без додаткових процедур. Розбираємо, який варіант обрати, які документи підготувати та що врахувати, щоб довіреність мала юридичну силу
Довіреність – це офіційний письмовий документ, за допомогою якого одна особа надає іншій право діяти від свого імені та представляти її інтереси перед третіми особами. Такий документ може бути переданий як представнику, так і безпосередньо особі чи установі, для взаємодії з якою він видається.
Якщо громадянин України перебуває за межами держави та має намір видати довіреність для використання на території України, він може скористатися одним із двох основних способів:
- посвідчити довіреність у нотаріуса держави перебування;
- оформити документ у консульській установі України.
Посвідчення довіреності в іноземного нотаріуса
Особи, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, можуть звернутися до місцевого нотаріуса для оформлення довіреності. У такому випадку документ складається відповідно до вимог законодавства держави, де його посвідчено.
Зазвичай текст довіреності оформлюється офіційною мовою відповідної країни, тому надалі може виникнути потреба в перекладі документа українською мовою
Оформлення довіреності через консульську установу України
Однією з головних переваг звернення до консульської установи є те, що оформлена там довіреність не потребує додаткового засвідчення чи перекладу для використання в Україні. Вона набуває юридичної сили одразу після посвідчення та може використовуватися без додаткових процедур.
Слід зазначити, що довіреності підлягають внесенню до Єдиного реєстру довіреностей. Таку реєстрацію здійснює консул через відповідні інформаційні системи Міністерства юстиції України або Міністерства закордонних справ України. Якщо такий доступ відсутній, довіритель або особа, на яку оформлено довіреність, має подати нотаріусу в Україні окрему заяву про внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей.
Водночас консул не має права посвідчувати довіреність на вчинення дій, які відповідно до законодавства можуть бути виконані виключно особисто довірителем.
Які документи необхідні для оформлення довіреності за кордоном
Для оформлення нотаріально посвідченої довіреності рекомендується дотримуватися такого алгоритму:
1. Попередній запис. Необхідно заздалегідь записатися на прийом до консульської установи України або до нотаріуса.
2. Підготовка проєкту довіреності.
Бажано мати готовий текст документа в електронному форматі. У ньому мають бути зазначені:
- дата та місце складання;
- повні дані довірителя і представника;
- адреси проживання або місцезнаходження сторін;
- обсяг наданих повноважень;
- строк дії довіреності (за бажанням).
Якщо строк дії не визначений, довіреність залишається чинною до моменту її припинення відповідно до закону.
У разі оформлення довіреності на укладення договору дарування обов’язково потрібно вказати особу, на ім’я якої здійснюватиметься дарування. За відсутності таких відомостей документ може бути визнано недійсним.
3. Особисте звернення з необхідними документами
Під час візиту до консульства або нотаріуса потрібно мати:
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон або паспорт громадянина України;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
- копію паспорта особи, на яку видається довіреність;
- додаткові документи залежно від змісту доручення;
- інші документи, передбачені для законного перебування в країні.
Наприклад, під час оформлення повноважень щодо нерухомого майна можуть знадобитися копії правовстановлюючих документів. Якщо довіреність стосується спадкових питань – документи, що підтверджують родинні зв’язки, або свідоцтво про смерть спадкодавця.
4. Оплата послуг
Після оформлення документа необхідно сплатити консульський збір або вартість нотаріальних послуг. У деяких країнах також можуть знадобитися послуги перекладача.
Передоручення повноважень
Представник повинен діяти в межах наданих йому повноважень особисто. Передача цих повноважень іншій особі допускається лише у випадках, передбачених законом, договором між сторонами або за необхідності захисту інтересів довірителя.
Легалізація довіреності для використання в Україні
Після посвідчення довіреності в іноземного нотаріуса необхідно переконатися, що документ відповідає вимогам щодо міжнародного визнання.
Порядок легалізації залежить від країни видачі документа. Наприклад, документи, оформлені в Польщі чи Чехії, зазвичай визнаються в Україні без додаткового засвідчення завдяки міжнародним угодам між державами. Для більшості країн Європи, а також Великої Британії, США та Канади достатньо проставлення апостиля.
У більшості випадків апостиль оформлюють уповноважені органи країни, де посвідчено довіреність. Тому під час звернення до нотаріуса варто уточнити, чи може він самостійно організувати цю процедуру або надати інформацію щодо порядку її проходження.
Після надходження документа в Україну необхідно виконати його переклад українською мовою та нотаріально засвідчити правильність перекладу. Лише після завершення цих формальностей довіреність можна повноцінно використовувати для здійснення юридично значущих дій на території України.
Джерело: Мін'юст
Читайте більше:
Продаж автомобіля без присутності в МВС: варіанти через Дія та довіреність
Реєстрація кабінету установи та надання довіреностей представникам
В яких випадках ДПС відмовляє у проставленні апостиля
Як отримати апостиль на документи ДПС: що потрібно знати
Тарифи на оформлення паспортів та проставлення апостиля підвищать
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Готівкові кошти, розрахунки
22.10.2026
Чи можна виправити призначення платежу після сплати податку: пояснення від ДПС
Сплатили авансовий внесок з податку на прибуток при виплаті дивідендів, але помилково зазначили код виду сплати «101» замість «125»? Державна податкова служба пояснила, чи можна змінити код за заявою платника та як зараховуються такі кошти
Цільове фінансування
22.10.2026
До 30 000 грн на енергонезалежність для юросіб: хто отримає, коли доведеться повернути та як облікувати
Бізнес може отримати до 30 000 грн на генератори, інвертори та інше обладнання для резервного живлення. Але на допомогу можуть розраховувати не всі. А після отримання коштів доведеться контролювати не лише їх використання, а й збереження робочих місць. Розбираємо умови програми, строки, ризики повернення коштів та облік на практичних прикладах
Особи з інвалідністю
22.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: які рядки залишити порожніми, – ЗІР від ДПС
Податківці пояснили, як заповнювати Звіт про нарахування, обчислення і сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо середньооблікова кількість штатних працівників становить від 1 до 7 осіб або норматив працевлаштування виконано. У такому разі роботодавець заповнює заголовну частину Звіту – рядки 01–08, а рядки 091–093 та відповідні рядки розділів I–III залишає порожніми в електронній формі або прокреслює в паперовій
Податок на майно
22.10.2026
Податок на нерухомість: як застосовується пільга при здачі в оренду
Пільга з податку на нерухоме майно для фізичних осіб не застосовується у період, коли житло використовується для отримання доходу. Якщо об’єкт здавався в оренду лише кілька місяців, пільга втрачається саме за цей період. Починаючи з місяця передачі в оренду і до її припинення податок нараховується без урахування пільги. Для уточнення нарахувань платник може звернутися до податкової для проведення звірки
Документообіг, первинні документи
22.10.2026
Довідки ОК-5 та ОК-7: як перевірити офіційну зарплату, страховий стаж і сплату ЄСВ
Довідки ОК-5 та ОК-7 допомагають перевірити, які відомості про зарплату, страховий стаж і сплату внесків роботодавцем відображені в державному реєстрі. За їх допомогою можна виявити відсутні дані про окремі періоди роботи, перевірити офіційно задекларований заробіток і з’ясувати, чи потребує інформація уточнення. Розповідаємо, чим відрізняються довідки ОК-5 та ОК-7, як їх отримати й що робити, якщо відомості не відповідають фактичним обставинам працевлаштування
Охорона праці
22.10.2026
Укриття за 15 хвилин від підприємства: чи можна працювати під час жовтої тривоги з 4 грудня
Підприємство надає послуги пасажирам з реалізації квитків на автобуси. На підприємствах та їх території укриття не має. Працюємо під час жовтого рівня на перехідному періоді, який дала постанова КМУ №1092. Чи зможемо ми працювати, якщо не має власного укриття? Поруч є лише школи та церкви з укриттями (6-15 хв ходу). Які документи потрібно ввести на підприємство?
Заробітна плата
22.10.2026
Надбавки за англійську для держслужбовців і військовослужбовців: Комітет рекомендує законопроєкт
Уряд пропонує врегулювати виплату надбавок за володіння англійською мовою для окремих категорій державних службовців. Законопроєкт №16107 передбачає надбавку для осіб, які володіють англійською на рівні не нижче В2, уточнення строків запровадження мовних вимог і визначення посад, на яких необхідно використовувати англійську. Також пропонується поширити право на надбавку на держслужбовців-військовослужбовців
Відрядження, підзвітні кошти
22.10.2026
Наказ про відрядження та підтвердження витрат: 5 помилок, яких має уникати роботодавець
Як правильно оформити службове відрядження працівника, щоб уникнути претензій під час перевірок і ризику додаткового оподаткування виплачених сум? Для цього недостатньо лише видати наказ: роботодавцю потрібно обґрунтувати мету поїздки, визначити її строк, зібрати документи на підтвердження витрат і дотриматися трудових гарантій працівника. Помилки в оформленні відрядження можуть призвести до проблем із відшкодуванням витрат і визначенням їх податкового статусу. Розглянемо, які документи потрібні для оформлення відрядження, які витрати слід підтвердити та яких помилок варто уникати кадровику й бухгалтеру
Особи з інвалідністю
22.10.2026
Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: як рахувати квоту при прийнятті та звільненні
Якщо працівник з інвалідністю звільняється в останній робочий день місяця (але не останній календарний день), чи враховується цей працівник для квоти по інвалідах? Наприклад, останній робочий день – 30.10.2026, а календарних днів – 31. І зворотня ситуація: якщо працівник з інвалідністю буде прийнятий на роботу 02.11.2026 – в перший робочий день, але не перший календарний день? Чи рахується він для квоти?
ЄСВ
22.10.2026
ФОП хоче сплатити ЄСВ за минулі роки для стажу: чи показувати пеню в уточнюючому Додатку 1
ФОП у 2024 році користувався «воєнною» пільгою та не сплачував ЄСВ за себе. Зараз у нього не вистачає стажу і він хоче сплатити ЄСВ за 2024 рік. Як заповнити Уточнюючий Додаток 1? Чи потрібно самостійно нараховувати пеню та показати її в Додатку 1?
ПДВ
22.10.2026
Оприбуткування надлишків ТМЦ: чи потрібно нараховувати ПДВ
Чи потрібно нараховувати ПДВ під час оприбуткування надлишків товарно-матеріальних цінностей? Відповідно до Податкового кодексу України, об’єктом оподаткування ПДВ є, зокрема, операції з постачання товарів і послуг, місце постачання яких розташоване на митній території України. Оскільки оприбуткування виявлених надлишків ТМЦ не є постачанням товарів у розумінні ПКУ, така операція не підпадає під об’єкт оподаткування ПДВ
Статистичні звіти
22.10.2026
Звіт про продаж і запаси товарів за формою №1-опт (квартальна): інструкція
З’ясуємо кому, в які строки та спосіб звітувати за формою №1-опт (квартальна). Також підкажемо, як заповнити Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі і що буде за його неподання
Охорона праці
22.10.2026
Безпечний простір: які вимоги діють, де отримати показник тиску вибуху та чи впускати всіх охочих
Постановою КМУ 109 введено поняття «Безпечний простір», згідно якого Міністерством оборони разом з Генеральним штабом Збройних Сил визначає показник максимального надлишкового тиску вибуху (в кілопаскалях). Де знайти цей показник? Які документи, розрахунки, перевірки у яких органах має підготувати підприємство, щоб зробити безпечний простір? Як має функціонувати безпечний простір під час відбою?Чи зобовʼязаний балансоутримувач приміщення/будівлі пускати в безпечний простір не тільки орендарів, власних працівників, а і будь-яких інших відвідувачів з вулиці під час тривоги?
Особи з інвалідністю
22.10.2026
Отримання та перевірка витягу з рішення експертної команди щодо інвалідності працівника через «Дію» у 2026 році
Працівник надав паперову копію Витягу з рішення експертної команди (інвалід). Чи може підприємство самостійно запросити витяг в електронному PDF-файлі, наприклад у «Дії»?
ПДВ
22.10.2026
ПДВ при постачанні товару з відкладеним монтажем: коли складати податкову накладну
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо особливостей визначення податкових зобов'язань з ПДВ та податку на прибуток за комплексними договорами постачання, коли вартість доставки та монтажу включена до загальної ціни товару, а фактичне виконання робіт відкладається на тривалий час через безпекову ситуацію
Охорона праці
22.10.2026
Водій у відрядженні під час повітряної тривоги: хто відповідає за укриття та безпеку працівника
Як логістичному підприємству організувати захисне укриття для водія, який перебуває у відрядженні? Чи може підприємство оформити гібридний формат роботи відповідним наказом і чи звільняє це роботодавця від відповідальності за відсутність укриття за місцем роботи працівника?
