
Чи має право Товариство з зв’язку із закінченням строків зберігання документів знищити в установленому порядку документи за період з 01.01.2014 по 31.03.2019, що не були перевірені контролюючим органом у зв’язку із спливом терміну позовної давності?
Скільки часу потрібно зберігати документи
Платники податків зобов'язані зберігати первинні документи, регістри бухобліку та фінзвітність. Мінімальні строки зберігання різняться залежно від типу документації:
- 2555 днів (понад 7 років) – для документів та інформації, необхідних для податкового контролю за трансфертним ціноутворенням та операціями з нерезидентами.
- 1825 днів (5 років) – для більшості первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та фінансової звітності (зокрема для платників податку на прибуток та юридичних осіб на спрощеній системі оподаткування).
- 1095 днів (3 роки) – для інших документів, на які не поширюються більш тривалі строки, а також для дозвільної документації (ст. 44 Податкового кодексу України).
Строки зберігання документів та інформації розраховуються:
- з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, передбаченої для складення якої використовуються зазначені документи та / або інформація,
- в разі її неподання – з граничного строку подання такої звітності,
- для документів, пов'язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).
А згідно з Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін'юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік №578/5), (який регулює архівне зберігання), відлік стартує з 1 січня року, наступного за роком їх завершення в діловодстві.
Головна умова: як законно знищити старі папери
Навіть якщо підприємство впевнене, що всі терміни (зокрема 5-річні) давно минули, документи не можна просто викинути чи здати на макулатуру.
Знищення документів без попереднього проведення експертизи їхньої цінності суворо забороняється (п. 2.13 Переліку №578/5).
Документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів зберігаються за місцем формування справ у службі діловодства або інших структурних підрозділах. Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється.
Джерело: ІПК від 06.07.2026 №3878/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК
Читайте більше:
Знищення первинних та інших документів на підприємстві





















