Відрядження до Варшави без відмітки у закордонному паспорті: як рахувати добові

З 10 листопада 2024 штампів у закордонному паспорті не ставлять. Як рахувати добові по Україні / за кордоном? Наприклад, квиток Варшава (Польща) – Рава-Руська (Україна). Відправлення 01 числа. Прибуття 02 числа по місцевому часу. Раніше орієнтувалася по печатках митниці. 02 числа відмітка в паспорті на митниці і Польщі і України, – 02 число нараховуємо добові як за кордоном. Як тепер нараховувати?

Ваш відряджений працівник мав прямий рейс Варшава (Польща) – Рава-Руська (Україна). День вибуття у відрядження співпадає із датою виїзду за квитком – 01.10.2024 року. За відсутності зупинки (пересадки) добові за такий день відшкодовують за нормами для відряджень за кордон.

Порядок визначення добових у відрядженні прописаний в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. Зазначена норма була оновлена ще з 01.04.2023 року. І саме тут містяться вимоги щодо наявності відміток прикордонних служб про перетин кордону.

Сума добових визначається в разі відрядження:

1. у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), – згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;
2. до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), – згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та / або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

З огляду на це відмітки прикордонних служб про перетин кордону є одним із доказів виключно для виплати добових по відрядженню до «візових» країн.

Візові вимоги щодо громадян України – Польща є безвізовою для України. Тому визначення розміру добових має відбуватися за наказом та підтвердними документами. Такими у відрядженні є проїзні документи, рахунки на проживання в готелях (мотелях). Саме проїзні документи орієнтують нас на дати виїзду та прибуття, але не дають інформації щодо дати та часу перетину кордону.

В ситуації, коли протягом доби відряджений перебуває як на території України так і за її межами податківці рекомендують звертатися до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція №59).

Відповідно до п. 7 розд. І Інструкції №59 днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше – наступна доба.

Згідно з пп. 16.2 розд. ІІІ Інструкції №59 добові витрати за час перебування у відрядженні відшкодовуються в межах затверджених сум, зокрема за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день вибуття та прибуття, – за нормами, встановленими для держави, до якої відряджено працівника (за відсутності пересадок на інший транспортний засіб або зупинок у готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України або інших іноземних держав під час перебування в дорозі до держави відрядження або повернення до місця постійної роботи).

Якщо відряджений, перебуваючи в дорозі закордон або повертаючись до місця постійної роботи в Україні, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому приміщенні), добові за час проїзду їхньою територією відшкодовуються у сумах, встановлених для відповідних держав, з дня перетину кордону відповідної іноземної держави (згідно з датою, визначеною у транспортних квитках, рахунках за проживання в готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні. Детально про це в ЗІР, категорія 103.17.

Таким чином, комерційні підприємства з метою визначення суми добових (по Україні чи закордон) мають контролювати маршрут слідування відрядженого, чи була зупинка (пересадка).

З огляду на дані в запитанні відряджений мав прямий рейс Варшава (Польща) – Рава-Руська (Україна). День вибуття у відрядження співпадає із датою виїзду за квитком – 01.10.2024 року. За відсутності зупинки (пересадки) добові за такий день відшкодовують за нормами для відряджень за кордон.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал» або «Преміум».

Джерело: 7еminar

Статті на тему:

Відрядження за кордон

Оплата праці за дні перебування у відрядженні

Відео на тему:

Відрядження та підзвітні кошти: оформлення, розрахунок і податковий контроль

Довідник на тему:

Добові для відряджень по Україні і за кордон

Шаблони та зразки документів:

Наказ про службове відрядження за кордон

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт

Наказ про встановлення розміру добових витрат при відрядженнях у 2024 році

Наказ про встановлення розміру добових витрат для відряджень

Бухгалтерська добірка. Підзвіт, відрядження, авансовий звіт: ТОП-7 нових зразків документів