Порядок дій в разі помилкової сплати ЄСВ

Компанії та їхні відокремлені підрозділи тепер можуть онлайн отримувати, актуалізувати й звіряти дані працівників із Реєстром «Оберіг» через портал Дія. Роботодавці можуть додавати та видаляти записи про працевлаштування, редагувати відомості й подавати фінальну звірку без візитів до ТЦК та СП. Для коректного оновлення даних інформація про прийняття або звільнення працівника має бути попередньо подана до ПФУ. Після перевірки та внесення змін роботодавець підписує дані КЕП, а результат опрацювання надходить на електронну пошту

Чи можна 13.08.2026 видати наказ про підвищення окладів з 1 липня? Чи потрібно робити наказ «заднім числом», щоб він був ще за червень?

Податкове повідомлення-рішення з податку на нерухомість дає 60 днів на сплату. Перед оплатою перевірте об’єкт, площу, частку власності та пільги, а у разі помилок зверніться до податкової – найзручніше через Електронний кабінет платника

Уряд продовжує цифровізацію кадрових процесів у державному секторі. Змінами до Постанови №1317 передбачено можливість переведення довідки з місця роботи в електронний формат. Держслужбовці уже можуть отримувати довідку не виходячи з дому, онлайн, через Дію

Фізичним особам земельний податок нараховує контролюючий орган за місцем розташування земельної ділянки. Податкове повідомлення-рішення разом із детальним розрахунком суми податку має бути надіслане платнику до 1 липня поточного року. У розрахунку зазначають, зокрема, кадастровий номер і площу ділянки, ставку податку та розмір пільги, якщо вона застосовується. Сплатити нараховану суму потрібно протягом 60 днів із дня вручення ППР

Підприємства, установи та організації отримали можливість онлайн звіряти й оновлювати дані військового обліку працівників через портал Дія. Це має спростити взаємодію роботодавців із ТЦК та СП і зменшити обсяг паперової роботи – зокрема, якщо інформацію подано в електронній формі, дублювати її на папері не потрібно. Керівник або уповноважена особа подає необхідні відомості через портал Дія та підписує повідомлення електронним підписом. Дані про прийняття на роботу або звільнення після перевірки мають оновлюватися в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин

Суб’єкти господарювання, які перевозять власне пальне або етиловий спирт для власного споживання чи промислової переробки, мають дотримуватися встановлених правил обліку транспортних засобів і оформлення заявки на переміщення. Заявка подається щодо кожної операції, а період транспортування не може перевищувати 30 календарних днів. Водночас якщо один транспортний засіб протягом доби неодноразово перевозить пальне з одним кодом УКТ ЗЕД між тими самими пунктами навантаження та розвантаження, достатньо однієї заявки

Якщо ФОП на загальній системі оподаткування змінює податкову адресу через зміну адміністративного району, він подає річну податкову декларацію за новим місцезнаходженням. Проте сплата ПДФО та військового збору здійснюється за попереднім місцем реєстрації до кінця поточного бюджетного року. Це правило дозволяє уникнути плутанини з розподілом податкових надходжень між бюджетами

Сам факт встановлення працівникові інвалідності не означає, що роботодавець зобов’язаний автоматично перевести його на дистанційну роботу. Верховний Суд у постанові від 08.07.2026 у справі №753/9267/25 зазначив, що для застосування дистанційної роботи як форми розумного пристосування має бути підтверджена відповідна потреба працівника, зокрема медичними рекомендаціями. Водночас роботодавець має розглянути можливі варіанти адаптації умов праці та обґрунтувати відмову, якщо характер роботи не дозволяє працювати дистанційно

Як правильно оформити роботу працівника у його вихідний день (неділя) та як здійснити оплату?

Жінка має право оформити відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 30 тижня вагітності або пізніше – за власним бажанням і за відсутності медичних протипоказань. Вона триває сумарно 126 к. дн. (або 140 к. дн. – у разі ускладнених пологів чи народження двійні й більше). Підставою для надання відпустки є сформований медичний висновок і відповідний листок непрацездатності

Електронна трудова книжка стала основним інструментом обліку трудової діяльності працівників. Відомості про прийняття на роботу, переведення та звільнення кадрова служба вносить до реєстру в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду України із використанням КЕП. Такий формат спрощує кадровий документообіг та забезпечує актуальність даних про трудові відносини

Зміна вартості послуг або анулювання акта може вплинути на оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на прибуток на особливих умовах. У разі якщо ціна послуги протягом 365 днів змінилась і не була оплачена у вказаний строк, то її нова сума вказується у рядку 24.2 Додатка ДІЯ і приймає участь у формуванні рядка 25 Додатка ДІЯ. У разі якщо протягом строку в 365 днів операція була анульована, то об'єкт оподаткування резидента Дія Сіті – платника податку на особливих умовах не виникає

Z-звіти є важливою складовою обліку розрахункових операцій, тому суб’єкт господарювання має забезпечити їх належне зберігання. Щоденні фіскальні звітні чеки потрібно зберігати не менше 1095 днів, у паперовій та/або електронній формі. Обраний спосіб має забезпечувати можливість візуального перегляду Z-звітів під час перевірки та відповідність даних інформації у фіскальній пам’яті РРО або на фіскальному сервері. Підприємству також варто внутрішнім документом визначити місце, формат і спосіб зберігання таких документів та відповідальну за це особу

Підприємства та ФОП, які через наслідки збройної агресії втратили можливість своєчасно виконувати податкові обов’язки, можуть скористатися спеціальним механізмом звільнення від їх виконання. Для цього потрібно подати до ДПС заяву та документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок між воєнними наслідками та неможливістю виконати податковий обов’язок. Рішення за заявою приймають індивідуально, а розгляд документів може тривати до 20 календарних днів, а за потреби надання додаткових документів – загалом до 50 днів. Водночас у бізнесу виникають питання щодо складності підтвердження та тривалості процедури, через що лунають пропозиції її спростити та скоротити строки розгляду

Безпечна експлуатація електроустановок на підприємстві потребує належної підготовки працівників, підтвердження їхніх знань і дотримання встановлених вимог до медоглядів. Електротехнічні та електротехнологічні працівники мають проходити інструктажі, навчання, стажування, дублювання та інші передбачені форми підготовки. Перевірку знань проводить спеціально створена комісія, а її результати обов’язково фіксують у журналі. Водночас працівників, які не пройшли навчання або обов’язковий медогляд у встановлені строки, до перевірки знань не допускають

Виплата працівникові коштів при звільненні залежить від того, про яку саме допомогу йдеться. Вихідна допомога є гарантованою виплатою лише у випадках, прямо передбачених ст. 44 КЗпП, тоді як одноразову грошову допомогу роботодавець може передбачити й в інших випадках

З серпня 2026 року працівники більше не втрачатимуть право на зарахування періодів роботи до страхового стажу лише через несплату роботодавцем ЄСВ. Якщо роботодавець нараховував зарплату та подавав відповідну звітність із внеском не менше мінімального, такий період можуть зарахувати до стажу навіть за наявності заборгованості зі сплати ЄСВ. Водночас несплачений внесок не враховується під час обчислення розміру майбутньої пенсії – зміни стосуються саме визначення права на пенсію за віком

Підготували для вас зразок заяви про надання відпустки чоловіку при народженні дитини