
Документообіг, первинні документи
06.01.2026
Чи можна змінити форму журналу обліку членських внесків у громадській організації
В журналі обліку членських внесків в громадській організації є колонка підпис. Якщо член вносить внески через банк, то можна прибрати цю колонку? Форму журналу обліку можна змінити? Чи є відповідальність за його неведення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
Форму журналу обліку членських внесків у громадській організації можна змінювати, зокрема, видаляти колонку «підпис» у випадку безготівкових надходжень. Згідно з частиною 5 статті 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», юридичні особи мають право самостійно розробляти систему та форми внутрішньогосподарського обліку, включаючи регістри та документообіг. Якщо внески надходять через банк, підтвердним документом є банківська виписка, а безпосереднього підпису члена організації на первинному документі не потрібно.
Колонка «підпис» у журналі має сенс лише для готівкових надходжень, коли оформлюється прибутковий касовий ордер відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148. У такому разі підпис особи, яка вносить кошти, обов’язковий на ПКО, а не в журналі. Для безготівкових надходжень таких вимог немає.
Обов’язок щодо ведення обліку членських внесків у формі саме журналу не встановлений нормативно. Відповідальність може наставати лише в разі порушення загальних вимог щодо ведення обліку доходів і витрат або зберігання первинних документів. Зокрема, пункт 121.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає штраф за ненадання або втрату первинних документів, регістрів обліку чи іншої податкової інформації – 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Відповідно до пункту 133.4 ПКУ, відсутність підтвердження цільового використання доходів може бути підставою для втрати статусу неприбутковості. Також стаття 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф за порушення порядку ведення податкового обліку – від 85 до 170 грн.
Отже, ГО має право затвердити власну форму аналітичного обліку надходжень членських внесків, наприклад, відомість, у якій фіксуються ПІБ члена, дата, сума платежу та реквізити банківської виписки. Це дозволяє забезпечити належний контроль за аналітичними рахунками, такими як 484 «Інші кошти цільового фінансування» та 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 №290.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Готівкові розрахунки у неприбуткових організаціях: що потрібно враховувати
Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації: інструкція
Коригування фінрезультату: як обліковувати членські внески неприбутковим організаціям
Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Допомога ветеранам: як знайти фахівця із супроводу у своїй громаді
У громадах працюють фахівці із супроводу ветеранів, які допомагають Захисникам, Захисницям та членам їхніх родин із документами, виплатами, реабілітацією та іншими питаннями. Розповідаємо, як знайти такого спеціаліста та отримати необхідну допомогу

Е-сервіс
23.08.2026
Як звернутися за безоплатною вторинною правничою допомогою дистанційно
Отримати безоплатну вторинну правничу допомогу у визначених законом випадках можна дистанційно, без особистого відвідування бюро БПД. Розповідаємо, як подати заяву онлайн, які документи необхідні та скільки часу займає її розгляд

Судова практика
23.08.2026
Тариф змінили, але абонента не повідомили: ВС зобов’язав оператора повернути кошти
Верховний Суд наголосив, що оператор не може вважати абонента належно повідомленим про зміну тарифу лише через розміщення нових умов на вебсайті. Оператор має повідомити саме абонента та довести, що він отримав достатню й зрозумілу інформацію про нову вартість послуг і дату її запровадження

Пенсія, соцпільги
23.08.2026
Виїзд пенсіонера за кордон на кілька місяців: чи потрібна фізична ідентифікація
Фізичну ідентифікацію мають проходити, зокрема, пенсіонери, які тимчасово проживають за межами України. Водночас перебування за кордоном менше ніж 183 дні протягом календарного року саме по собі не створює такого обов’язку, якщо людина не отримала тимчасовий захист або статус біженця

Транспорт у діяльності
23.08.2026
Свідоцтво про реєстрацію авто: як обрати електронний або пластиковий формат
Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу можна оформити в електронному або пластиковому форматі. Розповідаємо, чим відрізняються документи, які переваги має кожен варіант та коли варто обрати саме пластикове свідоцтво.

Е-сервіс
22.08.2026
Армія+ та частина функцій Резерв+ тимчасово не працюватимуть 22 серпня
22 серпня з 20:00 Мінцифри проводитиме технічні роботи в системі «Трембіта», через що частина державних цифрових сервісів буде тимчасово недоступна. У Резерв+ можна буде переглянути лише раніше оновлений електронний військово-обліковий документ, а Армія+ не працюватиме

Самозайняті особи
22.08.2026
Як офіційно надавати бухгалтерські послуги без ФОП: ЦПД чи неповна зайнятість
Фізична особа планує надавати бухгалтерські послуги ФОП та юридичним особам, в тому числі буде складати та подавати звітність. Питання: яким чином краще оформити взаємовідносини, щоб це було «офіційно»? Чи можна без оформлення ФОПа? Через цивільно-правовий договір? Чи доцільніше оформити неповну зайнятість у замовників? Наприклад година роботи за місяць. Основне місце роботи є

Пенсія, соцпільги
22.08.2026
ПФУ роз’яснив, як добровільні внески впливають на право на допомогу одиноким матерям
З 15 липня 2026 року періоди добровільної участі в системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування враховуються під час визначення права на допомогу на дітей одиноким матерям. Тож особи, які сплачують добровільні пенсійні внески до ПФУ, можуть повторно звернутися за допомогою за умови дотримання інших критеріїв, зокрема щодо доходів і майнового стану

Торгівля, послуги
22.08.2026
Чи може магазин вимагати від покупця оплатити випадково пошкоджений товар
Якщо покупець ненавмисно пошкодив товар до моменту його придбання, вимагати від нього негайної оплати вартості товару працівники магазину не мають права. У разі виникнення спору факт вини покупця та питання відшкодування збитків мають вирішуватися у встановленому законом порядку, а не шляхом примусового стягнення коштів працівниками магазину

Медицина
22.08.2026
Перед навчальним роком дитині потрібно пройти медогляд: що варто знати батькам
Перед початком навчального року дитині потрібно пройти медичний огляд у сімейного лікаря або педіатра та стоматолога, а за медичними показаннями – додаткові обстеження. Розповідаємо, які аналізи й обстеження передбачені, коли повторний повний медогляд не потрібен та які щеплення мають отримати діти за Національним календарем

Державний нагляд
22.08.2026
В Україні посилюватимуть систему захисту людей від ігрової залежності: інфографіка
Мінцифра спільно з PlayCity розробила Стратегію боротьби з лудоманією до 2035 року. Документ передбачає системний підхід до захисту людей від ігрової залежності – до початку гри, під час неї та на етапі отримання допомоги

Документообіг, первинні документи
22.08.2026
Публічна інформація: хто має право на доступ та які строки надання відповіді
Фізичні та юридичні особи, а також об’єднання громадян без статусу юридичної особи мають право звертатися із запитами на публічну інформацію. Розповідаємо, яку інформацію можна отримати, хто є її розпорядником, у які строки мають надати відповідь та коли за копіювання документів може стягуватися плата

Е-сервіс
21.08.2026
Чотири послуги Дії будуть недоступні до 8:00 понеділка
Через технічні роботи в реєстрах Державної міграційної служби у застосунку та на порталі Дія тимчасово не працюватимуть чотири послуги, пов’язані з місцем проживання. Користувачам будуть недоступні отримання та зміна витягів, актуалізація даних і зміна місця проживання

Інше
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Вечірній бухгалтер
21.08.2026
🎁 Вихідний (24.08) подарували – бухгалтеру задач додали. 5 днів до «Купини». Зміни в бухобліку через NACE. Матдопомога без податків. РРО без зайвої фіскалізації. 🙋♀️ Вечірній бухгалтер від 21.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні бухгалтерські новини на цей час. Радимо кращі статті та консультації дня, даємо зразки документів. І зовсім трошки професійного гумору 😉

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Бізнес зможе оскаржувати дії контролерів через спеціальну Раду – уряд підготував типове положення
Уряд пропонує створити при органах державного нагляду (контролю) Раду для розгляду скарг бізнесу. Дізнайтеся, хто входитиме до складу, у які строки розглядатимуть скарги, які права матимуть підприємці та який статус матимуть висновки Ради

Перевірки, штрафи
21.08.2026
Податкові спори та оскарження рішень ДПС хочуть узгодити із Законом про адміністративну процедуру
Уряд схвалив законопроєкт від 14.08.2026 №15516, який передбачає масштабне оновлення правил адміністративних процедур у податковій сфері. Документ має узгодити Податковий кодекс України та Закон про ЄСВ із Законом України «Про адміністративну процедуру». Мета змін – уніфікувати порядок взаємодії громадян і бізнесу з державою та наблизити українське законодавство до європейських стандартів належного адміністрування






