Чи можна змінити форму журналу обліку членських внесків у громадській організації

В журналі обліку членських внесків в громадській організації є колонка підпис. Якщо член вносить внески через банк, то можна прибрати цю колонку? Форму журналу обліку можна змінити? Чи є відповідальність за його неведення?

3

42


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Форму журналу обліку членських внесків у громадській організації можна змінювати, зокрема, видаляти колонку «підпис» у випадку безготівкових надходжень. Згідно з частиною 5 статті 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», юридичні особи мають право самостійно розробляти систему та форми внутрішньогосподарського обліку, включаючи регістри та документообіг. Якщо внески надходять через банк, підтвердним документом є банківська виписка, а безпосереднього підпису члена організації на первинному документі не потрібно.


Колонка «підпис» у журналі має сенс лише для готівкових надходжень, коли оформлюється прибутковий касовий ордер відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148. У такому разі підпис особи, яка вносить кошти, обов’язковий на ПКО, а не в журналі. Для безготівкових надходжень таких вимог немає.


Обов’язок щодо ведення обліку членських внесків у формі саме журналу не встановлений нормативно. Відповідальність може наставати лише в разі порушення загальних вимог щодо ведення обліку доходів і витрат або зберігання первинних документів. Зокрема, пункт 121.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає штраф за ненадання або втрату первинних документів, регістрів обліку чи іншої податкової інформації 1020 грн, а за повторне порушення 2040 грн. Відповідно до пункту 133.4 ПКУ, відсутність підтвердження цільового використання доходів може бути підставою для втрати статусу неприбутковості. Також стаття 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф за порушення порядку ведення податкового обліку від 85 до 170 грн.


Отже, ГО має право затвердити власну форму аналітичного обліку надходжень членських внесків, наприклад, відомість, у якій фіксуються ПІБ члена, дата, сума платежу та реквізити банківської виписки. Це дозволяє забезпечити належний контроль за аналітичними рахунками, такими як 484 «Інші кошти цільового фінансування» та 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 №290.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Прибутковий касовий ордер


Читайте більше:


Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус

Готівкові розрахунки у неприбуткових організаціях: що потрібно враховувати

Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації: інструкція

Коригування фінрезультату: як обліковувати членські внески неприбутковим організаціям

3

42

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

1474

3

93

1

117

3

23

2

1819

2

1588

3

71

3

163

3

23

3

12

5

196

4

2235

2

431

3

18001

3

363

3

12

5

28

4

56

3

669

3

663