
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, можна.
Форму журналу обліку членських внесків у громадській організації можна змінювати, зокрема, видаляти колонку «підпис» у випадку безготівкових надходжень. Згідно з частиною 5 статті 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», юридичні особи мають право самостійно розробляти систему та форми внутрішньогосподарського обліку, включаючи регістри та документообіг. Якщо внески надходять через банк, підтвердним документом є банківська виписка, а безпосереднього підпису члена організації на первинному документі не потрібно.
Колонка «підпис» у журналі має сенс лише для готівкових надходжень, коли оформлюється прибутковий касовий ордер відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148. У такому разі підпис особи, яка вносить кошти, обов’язковий на ПКО, а не в журналі. Для безготівкових надходжень таких вимог немає.
Обов’язок щодо ведення обліку членських внесків у формі саме журналу не встановлений нормативно. Відповідальність може наставати лише в разі порушення загальних вимог щодо ведення обліку доходів і витрат або зберігання первинних документів. Зокрема, пункт 121.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає штраф за ненадання або втрату первинних документів, регістрів обліку чи іншої податкової інформації – 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Відповідно до пункту 133.4 ПКУ, відсутність підтвердження цільового використання доходів може бути підставою для втрати статусу неприбутковості. Також стаття 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф за порушення порядку ведення податкового обліку – від 85 до 170 грн.
Отже, ГО має право затвердити власну форму аналітичного обліку надходжень членських внесків, наприклад, відомість, у якій фіксуються ПІБ члена, дата, сума платежу та реквізити банківської виписки. Це дозволяє забезпечити належний контроль за аналітичними рахунками, такими як 484 «Інші кошти цільового фінансування» та 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 №290.
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів:
Читайте більше:
Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус
Готівкові розрахунки у неприбуткових організаціях: що потрібно враховувати
Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації: інструкція
Коригування фінрезультату: як обліковувати членські внески неприбутковим організаціям



















