Професії від 7eminar.academy!🎓

Чи можна змінити форму журналу обліку членських внесків у громадській організації

В журналі обліку членських внесків в громадській організації є колонка підпис. Якщо член вносить внески через банк, то можна прибрати цю колонку? Форму журналу обліку можна змінити? Чи є відповідальність за його неведення?

3

224

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна.


Форму журналу обліку членських внесків у громадській організації можна змінювати, зокрема, видаляти колонку «підпис» у випадку безготівкових надходжень. Згідно з частиною 5 статті 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», юридичні особи мають право самостійно розробляти систему та форми внутрішньогосподарського обліку, включаючи регістри та документообіг. Якщо внески надходять через банк, підтвердним документом є банківська виписка, а безпосереднього підпису члена організації на первинному документі не потрібно.


Колонка «підпис» у журналі має сенс лише для готівкових надходжень, коли оформлюється прибутковий касовий ордер відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148. У такому разі підпис особи, яка вносить кошти, обов’язковий на ПКО, а не в журналі. Для безготівкових надходжень таких вимог немає.


Обов’язок щодо ведення обліку членських внесків у формі саме журналу не встановлений нормативно. Відповідальність може наставати лише в разі порушення загальних вимог щодо ведення обліку доходів і витрат або зберігання первинних документів. Зокрема, пункт 121.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) передбачає штраф за ненадання або втрату первинних документів, регістрів обліку чи іншої податкової інформації – 1020 грн, а за повторне порушення – 2040 грн. Відповідно до пункту 133.4 ПКУ, відсутність підтвердження цільового використання доходів може бути підставою для втрати статусу неприбутковості. Також стаття 163-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачає штраф за порушення порядку ведення податкового обліку – від 85 до 170 грн.


Отже, ГО має право затвердити власну форму аналітичного обліку надходжень членських внесків, наприклад, відомість, у якій фіксуються ПІБ члена, дата, сума платежу та реквізити банківської виписки. Це дозволяє забезпечити належний контроль за аналітичними рахунками, такими як 484 «Інші кошти цільового фінансування» та 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», згідно з НП(С)БО 15 «Дохід», затвердженого наказом Мінфіну від 29.11.1999 №290.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Прибутковий касовий ордер


Читайте більше:


Як неприбутківцю не втратити свій неприбутковий статус

Готівкові розрахунки у неприбуткових організаціях: що потрібно враховувати

Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації: інструкція

Коригування фінрезультату: як обліковувати членські внески неприбутковим організаціям

3

224

14

2

11

3

489

2

17

5

699

2

17

11

12726

1

23

11

1350

2

12

9

2496

4

594

1

100

2

17

4

783

2

44

3

33

8

529

3

19

3

62