Хто подає Звіт за формою №1-ціни (імпорт) (місячна)
Місячний звіт про діяльність колективного засобу розміщення (далі – КЗР) за формою №1-КЗР (далі – Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, визначеним Держстатом.
На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті Держстату
На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».
Які строки подання Звіту за формою №1-КЗР (місячна)
Звіт подавайте не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним.
Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний день, він переноситься на найближчий робочий день.
Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!
Куди подавати Звіт за формою №1-КЗР (місячна)
Звіт подавайте до територіального органу Держстату.
Яка відповідальність за неподання форми №1-КЗР (місячна)
За неподання статистичної звітності передбачена адміністративна відповідальність, яка встановлена ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).
Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:
- від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
- від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.
Від імені органів державної статистики розглядати справи і накладати адміністративні стягнення мають право керівник Держстату, його заступники, а також інші уповноважені керівником посадові особи цього органу. Тобто для накладення стягнення на особу, винну у неподанні статзвітності, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП).
Форма, за якою звітують про діяльність колективного засобу розміщення
Звіт уперше подають за січень 2026 року за формою, затвердженою наказом Держстату від 24.03.2025 №47.
Завантажити бланк:
Звіт про діяльність колективного засобу розміщення. Форма №1-КЗР (місячна)
Який порядок заповнення звіту за формою №1-КЗР (місячна)
Для правильного заповнення Звіту скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз'яснення від 01.07.2025 №19.1.2-12/32-25.
Форму заповнюють у цілому по юридичній особі з урахуванням усіх її філій, представництв та інших відокремлених підрозділів. Або окремо по відокремленому підрозділу – разом з його структурними одиницями.
У Звіті показують дані про КЗР та їхню діяльність з надання послуг розміщення і тимчасового проживання.
Інформація про загальні відомості, місткість і номерний фонд КЗР наводять станом на кінець звітного місяця. Дані про кількість прибуттів, ночівель і країни, з яких приїхали іноземці, відображають за сам звітний місяць.
Важливо! Усі показники зазначають тільки в цілих числах і заповнюють на підставі внутрішніх облікових документів та інших передбачених законодавством матеріалів: реєстраційних карток, відомостей про прибуття та вибуття осіб тощо
Дані не подають щодо КЗР, які не працювали протягом усього звітного місяця.
Якщо показників немає, у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляють причину. Це може бути відсутність відповідної діяльності, припинення або реорганізація юрособи, сезонний характер роботи, тимчасове зупинення діяльності через економічні чи карантинні обмеження, передача виробничих факторів іншій одиниці або відсутність самого об’єкта спостереження. Наприклад, коли всі місця КЗР безоплатно надані внутрішньо переміщеним особам.
Якщо у формі є дані за звітний місяць, блок «Інформація щодо відсутності даних» не заповнюють. У такому разі також обов’язково зазначають, чи є в КЗР спеціально обладнані номери для осіб з інвалідністю, а також кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі.
Порядок заповнення звіту за формою №1-КЗР (місячна)
Показник | Пояснення щодо заповнення |
I. Загальні відомості про КЗР | |
1. Зазначте тип КЗР (рядки 01 – 03) | У розділі про тип КЗР ставлять лише одну позначку. Якщо обрали готель або мотель, тоді заповнюють і кількість місць, і кількість номерів. Якщо обрали хостел, будинок відпочинку, пансіонат, базу відпочинку, туристичну базу, гірський притулок або кемпінг / стоянку для житлових автофургонів, то заповнюють тільки кількість місць, а кількість номерів не зазначається |
2. Чи є у КЗР спеціально обладнані номери (кімнати) для осіб з інвалідністю (уключаючи осіб з інвалідністю на візках)? (рядки 27 – 28) | Може містити тільки одну позначку щодо наявності або відсутності в КЗР спеціально облаштованих номерів чи кімнат. Ці номери чи кімнати можуть також мати спеціальні засоби для осіб з інвалідністю зору та слуху. Такі номери чи кімнати, крім осіб з інвалідністю, можуть надавати для ночівлі всім іншим особам |
3. Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі (рядок 30-1) | Наводять дані щодо кількості днів роботи КЗР протягом звітного місяця, тобто кількості днів, протягом яких заклад надавав місця для ночівлі. Значення цього показника не може бути більшим за значення показника щодо кількості ночівель (усього) та не може перевищувати 31 день |
II. Місткість і номерний фонд КЗР | |
Кількість місць, од (рядок 31) | Показують дані щодо загальної кількості місць у КЗР, тобто кількості ліжок у всіх номерах (кімнатах) станом на кінець звітного місяця. Цей показник не охоплює даних щодо тимчасових (додаткових) місць і місць у тих номерах, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, установи, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо |
Кількість номерів, од (рядок 32) | Зазначають інформацію щодо кількості номерів у готелях та аналогічних засобах розміщення (готелях, мотелях) станом на кінець звітного місяця. Цей показник не містить інформацію щодо тих номерів, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, установи, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо. Значення показника щодо кількості номерів не може перевищувати значення показника щодо кількості місць |
IІІ. Відомості про осіб, що перебували у КЗР | |
Кількість випадків прибуття осіб до КЗР, од (графа 1) | Відображають усіх осіб, які проживали в КЗР протягом звітного місяця, у тому числі іноземців. Осіб без ночівлі або тих, хто перебував у КЗР менше ніж 12 годин, не враховують. Якщо протягом звітного місяця жодна особа не проживала в КЗР, тобто прибуттів не було, тоді інші показники форми не заповнюють, а в блоці «Інформація щодо відсутності даних» зазначають причина відсутності даних |
Кількість ночівель, од (графа 2) | Наводять інформацію про загальну кількість ночівель усіх осіб, які перебували у КЗР протягом звітного місяця, у тому числі іноземців. При вимірюванні тривалості перебування у КЗР у днях кількість ночівель може становити число днів мінус одиниця. Ночівлею також можна вважати перебування особи у КЗР менше 24 годин, але більше ніж 12 годин |
IV. Розподіл іноземців за країнами, з яких вони прибули Тут відображають інформацію щодо випадків прибуття та ночівель іноземців у КЗР упродовж звітного місяця та країн, з яких вони прибули, відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей (далі – ПККС), затвердженого наказом Держстату від 08.01.2020 №32 | |
Назва і код країни (графи А – Б) | Інформацію щодо назви та цифрового коду країни наводять згідно із ПККС. Показник щодо коду країни відповідає назві країни та навпаки. Код країни у формі визначається автоматично (вибір із довідника ПККС). На замітку! Не допускається повторення однієї і тієї ж країни або її коду в межах однієї форми. Кожна країна має бути зазначена лише один раз з відповідним унікальним кодом |
Кількість випадків прибуття іноземців до КЗР, од (графа 1) | Зазначають інформацію про кількість іноземців (за країнами), які впродовж звітного місяця мали ночівлю в КЗР або перебували в ньому не менше 12 годин. Сума даних за цим показником (за країнами) відповідає даним показника щодо кількості випадків прибуття осіб до КЗР (із них іноземців) |
Кількість ночівель іноземців, од (графа 2) | Має містити інформацію про кількість ночівель іноземців у КЗР (за країнами) за звітний місяць. Сума даних за цим показником (за країнами) відповідає даним показника щодо кількості ночівель (із них іноземців) |
Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-КЗР (місячна)
Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:
- Закону України «Про офіційну статистику» від 16.08.2022 №2524-IX (п. 4 ч. 1 ст. 17);
- Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою КМУ від 23.09.2014 №481;
- Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
- Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).
Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.
Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності
Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.
На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону
Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.
Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).
Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт
Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.
Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики
Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).
Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:
- дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
- стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
- термін подання виправленого звіту;
- дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.
Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.
Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).
Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних
Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.
У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.
Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.
Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.
Як подавати Звіт №1-КЗР (місячна)
Починаючи з 1 січня 2023 року статзвіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).
Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.
У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»
Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.
Джерело: 7eminar
Матеріал за темою:
Відновлення подання статистичної звітності: ТОП 10 відповідей від Держстату
Шаблони та зразки документів:
Звіт про діяльність колективного засобу розміщення. Форма №1-КЗР (місячна)
