Звіт про діяльність колективного засобу розміщення за формою №1-КЗР (місячна): інструкція

Хто подає Звіт за формою №1-ціни (імпорт) (місячна)

Місячний звіт про діяльність колективного засобу розміщення (далі – КЗР) за формою №1-КЗР (далі – Звіт) заповнюють та подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб за переліком, визначеним Держстатом.

На замітку! Підприємство подає тільки ту статистичну звітність, яка зазначена в Переліку надаваних звітів в Кабінеті респондента на сайті Держстату

На офіційному сайті Держстату за кодом підприємства перевірте перелік статистичних звітів, до яких юридична особа залучена до звітування в поточному періоді. Для цього зайдіть в «Кабінет респондента».

Які строки подання Звіту за формою №1-КЗР (місячна)

Звіт подавайте не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним.

Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний день, він переноситься на найближчий робочий день.

Не пропустити жоден дедлайн та уникнути штрафів за прострочки допоможе наш зручний сервіс «Календар бухгалтера». З ним отримаєте усю звітність та платежі в одному місці: на тиждень, місяць і навіть рік!

Куди подавати Звіт за формою №1-КЗР (місячна)

Звіт подавайте до територіального органу Держстату.

Яка відповідальність за неподання форми №1-КЗР (місячна)

За неподання статистичної звітності передбачена адміністративна відповідальність, яка встановлена ст. 186-3 Кодексу про адміністративні правопорушення (КпАП).

Так, за неподання органам статистики Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією, чи із запізненням загрожує штраф:

1. від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн);
2. від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн) – за повторне вчинення правопорушення особою, на яку вже накладали адмінстягнення протягом року.

Від імені органів державної статистики розглядати справи і накладати адміністративні стягнення мають право керівник Держстату, його заступники, а також інші уповноважені керівником посадові особи цього органу. Тобто для накладення стягнення на особу, винну у неподанні статзвітності, органам статистики не потрібно звертатися до суду (ст. 244-3 КпАП).

Форма, за якою звітують про діяльність колективного засобу розміщення

Звіт уперше подають за січень 2026 року за формою, затвердженою наказом Держстату від 24.03.2025 №47.

Завантажити бланк: Звіт про діяльність колективного засобу розміщення. Форма №1-КЗР (місячна).

Який порядок заповнення звіту за формою №1-КЗР (місячна)

Для правильного заповнення Звіту скористайтеся рекомендаціями Держстату з роз'яснення від 01.07.2025 №19.1.2-12/32-25.

Форму заповнюють у цілому по юридичній особі з урахуванням усіх її філій, представництв та інших відокремлених підрозділів. Або окремо по відокремленому підрозділу – разом з його структурними одиницями.

У Звіті показують дані про КЗР та їхню діяльність з надання послуг розміщення і тимчасового проживання.

Інформація про загальні відомості, місткість і номерний фонд КЗР наводять станом на кінець звітного місяця. Дані про кількість прибуттів, ночівель і країни, з яких приїхали іноземці, відображають за сам звітний місяць.

Важливо! Усі показники зазначають тільки в цілих числах і заповнюють на підставі внутрішніх облікових документів та інших передбачених законодавством матеріалів: реєстраційних карток, відомостей про прибуття та вибуття осіб тощо

Дані не подають щодо КЗР, які не працювали протягом усього звітного місяця.

Якщо показників немає, у блоці «Інформація щодо відсутності даних» проставляють причину. Це може бути відсутність відповідної діяльності, припинення або реорганізація юрособи, сезонний характер роботи, тимчасове зупинення діяльності через економічні чи карантинні обмеження, передача виробничих факторів іншій одиниці або відсутність самого об’єкта спостереження. Наприклад, коли всі місця КЗР безоплатно надані внутрішньо переміщеним особам.

Якщо у формі є дані за звітний місяць, блок «Інформація щодо відсутності даних» не заповнюють. У такому разі також обов’язково зазначають, чи є в КЗР спеціально обладнані номери для осіб з інвалідністю, а також кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі.

Порядок заповнення звіту за формою №1-КЗР (місячна)

Як виправляти помилки у Звіті за формою №1-КЗР (місячна)

Під час виправлення помилок у статистичній звітності фахівці Держстату рекомендують керуватися положеннями, зокрема:

1. Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику» (п. 4 ч. 1 ст. 17);
2. Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабміну від 23.09.2014 №481;
3. Порядку подання е-звітності до органів держстатистики, затвердженого наказом Держстату від 12.01.2011 №3 (далі – Порядок №3);
4. Інструкції про порядок виправлення звітних даних у випадках виявлення приписок та інших перекручень у державній статистичній звітності, затвердженої наказом Мінстату від 10.05.1994 №94 (втратила чинність 10.07.2015, але деякі її положення застосовні на практиці).

Зважаючи на зазначені акти та напрацьовану практику, наведемо алгоритм дій, якщо ви виявили помилку у поданій статистичній звітності.

Самостійне виправлення помилок до граничного терміну подання звітності

Щодо виправлення помилок, виявлених безпосередньо респондентом маємо лише роз’яснення Держстату у листі від 20.02.2017 №09.3-07/33-17. Так, якщо ви виявили помилки у поданих статзвітах, зверніться до органу статистики та з’ясуйте, чи потребують вони виправлення.

На замітку! Врахує орган статистики виправлені дані або ні, залежить від того, коли подаєте новий звіт (до чи після оприлюднення ним статданих) і зважаючи на суттєвість виявленої помилки, її впливу на узагальнену інформацію по країні/регіону

Якщо орган статистики погодить внесення виправлень, то подавайте нові звіти разом із поясненнями щодо причин виправлень.

Якщо надішлете кілька примірників одного е-звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції тощо), то оригіналом вважатиметься саме останній звіт (п. 3.8 розд. III Порядку №3).

Увага! До закінчення граничного терміну подання звітності ви можете подавати виправлені форми необмежену кількість разів. Оригіналом вважатиметься останній надісланий звіт

Виправлений звіт подавайте Держстату згідно з Порядком №3.

Виправлення помилок після прийняття звіту органами статистики

Якщо після прийняття звіту органи статистики виявлять невідповідності або помилки, вони можуть надіслати вам квитанцію-повідомлення про необхідність повторного подання звіту з виправленнями (п. 6.3 розд. VI Порядку №3).

Квитанція-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту містить інформацію щодо:

1. дати та часу відправлення квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання електронного звіту;
2. стислий зміст помилки, що потребує виправлення;
3. термін подання виправленого звіту;
4. дані посадової особи адресату звітності, що формує квитанції-повідомлення.

Виправлений звіт слід подати Держстату згідно з Порядком №3 та у встановлені в квитанції-повідомленні терміни.

Якщо не надішлете виправлену форму статистичної звітності та/або фінансову звітність у термін, зазначений у квитанції-повідомленні про необхідність повторного подання звіту, то форму статистичної звітності та/або фінансову звітність вважатимуть поданою недостовірною (пп. 6.3.3 розд. VI Порядку №3).

Виправлення помилок після оприлюднення статистичних даних

Після оприлюднення статистичних даних виправлення можливе лише у випадку суттєвої недостовірності даних.

У такому разі необхідно звернутися до органу державної статистики з письмовим поясненням причин внесення змін.

Детальнішу інформацію щодо виправлення помилок у статистичній звітності можна отримати на офіційному сайті Держстату.

Для більш детального ознайомлення з процедурою виправлення помилкових даних у статистичних звітах рекомендуємо переглянути також відео.

Як подавати Звіт №1-КЗР (місячна)

Починаючи з 1 січня 2023 року статзвіти подають винятково в електронній формі (ч. 4 ст. 10 Закону України від 16.08.2022 №2524-IX «Про офіційну статистику»).

Зробити це можна через безкоштовний сервіс для електронного звітування «Кабінет респондента» за посиланням.

У поміч вам – покрокова інструкція «Як зареєструватися в Кабінеті респондента від Держстату»

Також на офіційному сайті Держстату можете ознайомитися з Переліком форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватись респондентами в електронному вигляді у 2025–2026 роках. У цьому переліку наведені код шаблону та звітний період дії шаблону форми.

Шаблони та зразки документів:

Звіт про діяльність колективного засобу розміщення. Форма №1-КЗР (місячна)