
ПДВ
16.07.2026
Покупець виявився платником ПДВ: як бухгалтеру здійснити виправлення
Експерт пояснив, як правильно виправити ситуацію, коли податкова накладна помилково складена на неплатника ПДВ, хоча покупець фактично є платником ПДВ

- Загальні вимоги до складання податкових накладних
- Порядок виправлення помилки
- Складання розрахунку коригування для обнулення невірної ПН
Загальні вимоги до складання податкових накладних
Відповідно до вимог ст. 201 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) продавець-платник ПДВ зобов’язаний скласти та зареєструвати податкову накладну (ПН) на будь-яку подію що сталася раніше:
- або відвантаження товарів, робіт, послуг;
- або отримання передплати (п. 187.1 ПКУ).
При цьому таку реєстрацію необхідно здійснювати не залежно від того, чи твій покупець є платником ПДВ, чи ні.
Врахуйте, що є відмінності у правилах складання ПН на платника ПДВ та на неплатника ПДВ. При реєстрації ПН покупець-платник ПДВ в сумі ПДВ, що визначена в ПН отримує збільшення реєстраційного ліміту та право на податковий кредит (далі – ПК)
Відомі непоодинокі випадки, коли суб’єкти господарювання укладають договори на етапі, коли покупець не є платником ПДВ, а після реєстрації забуває повідомити постачальників про такий перехід або ж в наслідок менеджерських помилок бухгалтерська служба не отримує достовірну інформацію про наявність свідоцтва платника ПДВ контрагента покупця. В результаті чого бухгалтер складає та реєструє ПН як на неплатника ПДВ. Відповідно, покупець недоотримає ліміт та право на ПК.
У разі виявлення такої помилки необхідність її виправлення пов’язана не лише з забезпеченням покупця ПК і лімітом, а й виправлення власної помилки, адже в обліку наявна операція на адресу платника ПДВ, проте фактично відсутня реєстрація відповідної ПН саме на вказаного контрагента постачальника.
Можливість складання розрахунку коригування (далі – РК), яким можна змінити покупця, на жаль, відсутня. Порядок заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307) визначає всі правила складання ПН та РК до них. П. 21 Порядку №1307 визначає перелік обов’язкових реквізитів, проте зміна покупця не передбачена жодним типом РК.
Порядок виправлення помилки
Для виправлення такої помилки необхідно:
1. Скласти ПН, навіть якщо це буде з порушенням терміну реєстрації.
Таку ПН складають за загальними правилами, встановленими Порядком №1307. Водночас, якщо реєстрація такої вірної ПН відбулась після періоду складання податкової декларації з ПДВ за відповідний період, платнику необхідно подати уточнюючий розрахунок до ПДВ-декларації складеної в періоді, на який припадає дата складання податкової накладної, в наслідок чого буде збільшена сума податкових зобов’язань та збільшення суми до сплати ПДВ чи зменшення від’ємного значення.
2. З метою повернення суми реєстраційного ліміту, щоб був списаний під час реєстрації невірної ПН на неплатника ПДВ – постачальник має скласти розрахунок коригування, яким необхідно повністю «обнулити» невірну ПН.
Складання розрахунку коригування для обнулення невірної ПН
Загальний порядок складання РК до ПН у разі коригування кількісних та / або вартісних показників табличної частини податкової накладної визначено п. 23 Порядку №1307.
Так, зокрема, ДПС:
- визначає умовні коди причин коригування, які платники ПДВ зазначають у графі 2.1 табличної частини розділу Б розрахунку коригування,
та
- забезпечує їх оприлюднення на власному вебпорталі для використання платниками податку під час складання розрахунків коригування відповідно до ПКУ (п. 23 Порядку №1307).
П. 25 Порядку №1307 встановлено порядок складання РК до ПН, зайво складеної на операцію з постачання товарів / послуг, у разі реєстрації в ЄРПН двох і більше податкових накладних, складених на одну операцію з постачання товарів/послуг.
Встановлений п. 25 Порядку №1307 порядок складання РК до такої зайво складеної ПН застосовується якщо всі показники та реквізити, крім порядкового номера ПН, однакові.
Отже, якщо постачальником товарів / послуг на одну господарську операцію складено та зареєстровано в ЄРПН дві ПН, складені однією датою, то до зайво складеної ПН складається РК з кодом причини коригування 301. Відповідна позиція викладена податковим органом в роз’ясненні що розміщена в ЗІР, категорія 101.15, коригування податкових зобов’язань та податкового кредиту.
Варто звернути увагу, що такий РК можна реєструвати з кодом причини 103 «повернення товару або авансових платежів». У такому РК, складеному до ПН, зареєстрованої в ЄРПН без факту здійснення господарських операцій зазначається:
- у полі «Дата складання» – дата, на яку було виявлено помилку;
- у заголовній частині РК – дані із заголовної частини ПН з індивідуальним податковим номером покупця, на якого помилково (без факту здійснення господарських операцій) було складено ПН;
- у розділі Б – зі знаком «–» (виводяться в «0») відповідні показники усіх рядків податкової накладної, що коригується (кількість, обсяг постачання та сума ПДВ).
При цьому у графі 2.1 «код причини» розрахунку коригування зазначається код «103» (повернення товару або авансових платежів).
Такий РК реєструє в ЄРПН отримувач товарів / послуг, на якого була складена така ПН.
Такий РК включають до періоду, в якому його було складено.
Виправлення помилкової ПН на неплатника ПДВ здійснюється шляхом складання нової ПН на фактичного покупця, подання уточнюючого розрахунку до декларації за період складання такої ПН, а також «обнулення» помилкової накладної через РК. Це забезпечує коректний облік операції та повернення реєстраційного ліміту.
Читайте більше:
Реєстрація ПН та РК – 2026: строки, штрафи
Виправлення помилок у податкових накладних
ПДВ-кейси: компенсуючі зобов’язання, послуги нерезидента і податковий кредит за розблокованою ПН
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Перевірки, штрафи
07.09.2026
Змінили місце діяльності: чи штрафують платника ЄП 3 групи за неподання заяви у 2026 році
Платники єдиного податку 3 групи у разі зміни місця провадження господарської діяльності мають подати відповідну заяву не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни. Водночас Податковий кодекс України не встановлює окремої відповідальності саме за неподання юридичною особою – платником єдиного податку 3 групи такої заяви. Однак це не означає, що порушення вимог спрощеної системи не матиме наслідків

Заробітна плата
07.09.2026
Зарплата без помилок: 10 ситуацій, де можна помилитися
Працівник отримав гроші на картку, касові документи оформлені, відомість закрита. Здавалося б, зарплатний процес завершено. Але саме після виплати можуть «спливти» недоплата або переплата, неправильне оформлення ВКО, порушення строків зберігання готівки чи відсутність інформації про склад зарплати. Тому зібрали 10 ситуацій, у яких під час виплати зарплати легко помилитися навіть досвідченому бухгалтеру

Заробітна плата
07.09.2026
Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади
Доплата до мінзарплати у 2026 році: коли її нараховувати, як визначити суму та які виплати враховувати під час порівняння зарплати з мінімальною. Розбираємо правила для неповного робочого часу, лікарняних, відпусток, простою, суміщення, нічної та надурочної роботи, сумісництва та наводимо практичні приклади розрахунку

Єдиний податок
07.09.2026
15 вересня – граничний термін для переходу на спрощену систему + зразки заяв
До 15 вересня 2026 року ФОП та підприємства можуть подати заяву для переходу на спрощену систему оподаткування або зміни групи єдиного податку з IV кварталу 2026 року. Розповідаємо, хто може перейти, які документи подати та як оформити заяву через Електронний кабінет

Торгівля, послуги
07.09.2026
Недобросовісна реклама: коли реклама вводить в оману споживачів та які штрафи загрожують бізнесу
Недобросовісна реклама може обернутися для бізнесу не лише претензіями споживачів, а й значними штрафами. Розбираємо, коли рекламне перебільшення допустиме, а коли реклама вводить в оману, на прикладах знижок, подарунків, безкоштовної доставки та розстрочки

Облікова політика
07.09.2026
Від «тонкої капіталізації» до правил ATAD: як зміниться облік витрат на запозичення з 1 січня 2028 року
КМУ схвалив законопроєкт №16036, розроблений Мінфіном для імплементації статті 4 Директиви ЄС ATAD щодо обмеження витрат на запозичення. Документ пропонує відмовитися від вибіркового правила «тонкої капіталізації» та запровадити єдиний підхід до всіх боргових зобов’язань – незалежно від статусу кредитора. Базове обмеження витрат на запозичення зберігається на рівні 30% EBITDA, водночас передбачено пороги, винятки та можливість безстрокового перенесення неврахованих витрат на майбутні періоди. Невраховані проценти, накопичені за чинними правилами до кінця 2027 року, не згорають, а враховуватимуться за новим механізмом. Застосовувати нові правила планують із 1 січня 2028 року, що має дати бізнесу час підготуватися до змін

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
ФОП 2 група звільнив усіх працівників у липні 2026 року: чи можна подати об’єднану звітність у вересні 2026 року
У ФОП 2 групи в липні 2026 року звільнились всі наймані працівники. Чи можна у вересні подати об'єднану звітність, не чекаючи закінчення 3 кварталу, якщо ФОП подав заяву і припинив діяльність?

Готівкові кошти, розрахунки
07.09.2026
Експорт агропродукції: граничні строки розрахунків можна буде продовжити на 180 днів
Уряд продовжує підтримувати українських аграрних експортерів, які через атаки РФ на цивільні судна та портову інфраструктуру стикаються з ускладненням логістики. Для окремих видів аграрної продукції змінюються правила щодо граничних строків розрахунків за експортними контрактами. Йдеться, зокрема, про пшеницю, кукурудзу, сою, насіння соняшнику, соняшникову олію та макуху. Міністерство економіки та довкілля зможе продовжувати встановлені строки за зверненням експортера. Максимальний строк такого продовження становитиме 180 календарних днів

Державний нагляд
07.09.2026
З 14 листопада 2026 року нові обмеження на перекази для ФОП та юросіб: ліміти до 400 тис. грн та 1 млн грн
Банки оновили правила щодо лімітів на перекази для нових та неактивних ФОПів і юридичних осіб. З 14 серпня та 14 листопада 2026 року передбачено поетапне встановлення нових обмежень, зокрема для клієнтів без документального підтвердження доходів. Із листопада ліміти для ФОПів залежатимуть від групи платника: для ФОП 1 групи – до 400 тис. грн, для 2 та 3 груп – до 1 млн грн на місяць. Для нових і «сплячих» юридичних осіб передбачено ліміт до 2 млн грн на місяць

Цільове фінансування
07.09.2026
19 400 грн на підготовку до зими: подавайте заявки з 1 вересня по 30 жовтня
отримати одноразову допомогу у розмірі 19 400 грн на підготовку до зими. Програма передбачає підтримку найбільш вразливих домогосподарств, зокрема сімей із дітьми, людей з інвалідністю, пенсіонерів, ВПО та багатодітних родин. Цього року допомога буде доступна не лише мешканцям приватних будинків, а й жителям багатоквартирних будинків. Очікується, що прийом заявок триватиме з 1 вересня до 30 жовтня, а виплати здійснюватимуть у міру формування списків отримувачів

Охорона праці
07.09.2026
Нещасний випадок під час дистанційної роботи: коли травма вважається виробничою у 2026 році
Дистанційна робота змінює підхід не лише до організації праці, а й до розслідування нещасних випадків, що сталися поза офісом. Для визначення виробничого характеру травми комісія має оцінити час і режим роботи, дії працівника, використане обладнання та умови організації дистанційного робочого місця. Важливим доказом може бути належне документальне оформлення дистанційної роботи, а також дані електронних систем обліку та робочої взаємодії. Водночас травмування під час побутових справ, навіть якщо воно сталося в межах робочого дня, саме по собі не свідчить про зв’язок події з виробництвом

Податкова та фінзвітність
07.09.2026
Податкова декларація: хто може підписати документ, – роз'яснення від ДПС
Податківці пояснили, хто вважається посадовими особами юридичної особи для підписання податкової звітності та як уповноважити іншу особу на її підписання. Залежно від форми подання звітності таке право оформлюється довіреністю або повідомленням про використання кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису

ПДФО
07.09.2026
Переплата з ПДФО: як роботодавець повертає кошти працівнику
Після проведення річного перерахунку ПДФО у працівника може виникнути як недоплата, так і переплата податку. Якщо утворюється переплата, повернення коштів відбувається не шляхом прямої виплати, а через механізм зменшення податкових зобов’язань у наступних місяцях. Роз’яснюємо, як саме роботодавець має компенсувати працівнику зайво утриманий ПДФО та як це відображається у звітності









