
ПДВ
16.07.2026
Покупець виявився платником ПДВ: як бухгалтеру здійснити виправлення
Експерт пояснив, як правильно виправити ситуацію, коли податкова накладна помилково складена на неплатника ПДВ, хоча покупець фактично є платником ПДВ

- Загальні вимоги до складання податкових накладних
- Порядок виправлення помилки
- Складання розрахунку коригування для обнулення невірної ПН
Загальні вимоги до складання податкових накладних
Відповідно до вимог ст. 201 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) продавець-платник ПДВ зобов’язаний скласти та зареєструвати податкову накладну (ПН) на будь-яку подію що сталася раніше:
- або відвантаження товарів, робіт, послуг;
- або отримання передплати (п. 187.1 ПКУ).
При цьому таку реєстрацію необхідно здійснювати не залежно від того, чи твій покупець є платником ПДВ, чи ні.
Врахуйте, що є відмінності у правилах складання ПН на платника ПДВ та на неплатника ПДВ. При реєстрації ПН покупець-платник ПДВ в сумі ПДВ, що визначена в ПН отримує збільшення реєстраційного ліміту та право на податковий кредит (далі – ПК)
Відомі непоодинокі випадки, коли суб’єкти господарювання укладають договори на етапі, коли покупець не є платником ПДВ, а після реєстрації забуває повідомити постачальників про такий перехід або ж в наслідок менеджерських помилок бухгалтерська служба не отримує достовірну інформацію про наявність свідоцтва платника ПДВ контрагента покупця. В результаті чого бухгалтер складає та реєструє ПН як на неплатника ПДВ. Відповідно, покупець недоотримає ліміт та право на ПК.
У разі виявлення такої помилки необхідність її виправлення пов’язана не лише з забезпеченням покупця ПК і лімітом, а й виправлення власної помилки, адже в обліку наявна операція на адресу платника ПДВ, проте фактично відсутня реєстрація відповідної ПН саме на вказаного контрагента постачальника.
Можливість складання розрахунку коригування (далі – РК), яким можна змінити покупця, на жаль, відсутня. Порядок заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 (далі – Порядок №1307) визначає всі правила складання ПН та РК до них. П. 21 Порядку №1307 визначає перелік обов’язкових реквізитів, проте зміна покупця не передбачена жодним типом РК.
Порядок виправлення помилки
Для виправлення такої помилки необхідно:
1. Скласти ПН, навіть якщо це буде з порушенням терміну реєстрації.
Таку ПН складають за загальними правилами, встановленими Порядком №1307. Водночас, якщо реєстрація такої вірної ПН відбулась після періоду складання податкової декларації з ПДВ за відповідний період, платнику необхідно подати уточнюючий розрахунок до ПДВ-декларації складеної в періоді, на який припадає дата складання податкової накладної, в наслідок чого буде збільшена сума податкових зобов’язань та збільшення суми до сплати ПДВ чи зменшення від’ємного значення.
2. З метою повернення суми реєстраційного ліміту, щоб був списаний під час реєстрації невірної ПН на неплатника ПДВ – постачальник має скласти розрахунок коригування, яким необхідно повністю «обнулити» невірну ПН.
Складання розрахунку коригування для обнулення невірної ПН
Загальний порядок складання РК до ПН у разі коригування кількісних та / або вартісних показників табличної частини податкової накладної визначено п. 23 Порядку №1307.
Так, зокрема, ДПС:
- визначає умовні коди причин коригування, які платники ПДВ зазначають у графі 2.1 табличної частини розділу Б розрахунку коригування,
та
- забезпечує їх оприлюднення на власному вебпорталі для використання платниками податку під час складання розрахунків коригування відповідно до ПКУ (п. 23 Порядку №1307).
П. 25 Порядку №1307 встановлено порядок складання РК до ПН, зайво складеної на операцію з постачання товарів / послуг, у разі реєстрації в ЄРПН двох і більше податкових накладних, складених на одну операцію з постачання товарів/послуг.
Встановлений п. 25 Порядку №1307 порядок складання РК до такої зайво складеної ПН застосовується якщо всі показники та реквізити, крім порядкового номера ПН, однакові.
Отже, якщо постачальником товарів / послуг на одну господарську операцію складено та зареєстровано в ЄРПН дві ПН, складені однією датою, то до зайво складеної ПН складається РК з кодом причини коригування 301. Відповідна позиція викладена податковим органом в роз’ясненні що розміщена в ЗІР, категорія 101.15, коригування податкових зобов’язань та податкового кредиту.
Варто звернути увагу, що такий РК можна реєструвати з кодом причини 103 «повернення товару або авансових платежів». У такому РК, складеному до ПН, зареєстрованої в ЄРПН без факту здійснення господарських операцій зазначається:
- у полі «Дата складання» – дата, на яку було виявлено помилку;
- у заголовній частині РК – дані із заголовної частини ПН з індивідуальним податковим номером покупця, на якого помилково (без факту здійснення господарських операцій) було складено ПН;
- у розділі Б – зі знаком «–» (виводяться в «0») відповідні показники усіх рядків податкової накладної, що коригується (кількість, обсяг постачання та сума ПДВ).
При цьому у графі 2.1 «код причини» розрахунку коригування зазначається код «103» (повернення товару або авансових платежів).
Такий РК реєструє в ЄРПН отримувач товарів / послуг, на якого була складена така ПН.
Такий РК включають до періоду, в якому його було складено.
Виправлення помилкової ПН на неплатника ПДВ здійснюється шляхом складання нової ПН на фактичного покупця, подання уточнюючого розрахунку до декларації за період складання такої ПН, а також «обнулення» помилкової накладної через РК. Це забезпечує коректний облік операції та повернення реєстраційного ліміту.
Читайте більше:
Реєстрація ПН та РК – 2026: строки, штрафи
Виправлення помилок у податкових накладних
ПДВ-кейси: компенсуючі зобов’язання, послуги нерезидента і податковий кредит за розблокованою ПН
Податкова декларація з ПДВ із додатками: інструкція заповнення
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
ПДВ
22.10.2026
З 1 липня 2027 року ПДВ на міжнародні посилки: закони підписано Президентом!
10 вересня Комітет схвалив пакет законопроєктів щодо оподаткування міжнародних посилок, 15 жовтня ВРУ схвалила законопроєкти №16051-1 та №15460 у ІІ читанні, 22 жовтня законопроєкти було підписано Президентом. Документи передбачають ПДВ на імпортні посилки від 0 євро, нові правила для маркетплейсів та збереження пільги для некомерційних відправлень до 45 євро. Додатково законопроєкти передбачають спрямування надходжень від ПДВ з міжнародних поштових та експрес-відправлень до спеціального фонду Державного бюджету для забезпечення потреб Збройних Сил України

Зміни у законодавстві
22.10.2026
Оподаткування доходів з платформ з 2027 року: закон підписано Президентом!
Верховна Рада розглянула та прийняла у другому читанні законопроєкт №15111-д, який фактично вводить нові правила оподаткування доходів українців від цифрових платформ (маркетплейсів, сервісів послуг тощо). Документ передбачає автоматичний обмін податковою інформацією з іншими країнами, визначає роль платформ як податкових агентів і встановлює нові підходи до звітності та сплати податків. 22 жовтня Президент підписав цей закон

Акцизний податок
22.10.2026
SAF-T UA для ВПП: чи поширюється обов’язок на періоди до включення до Реєстру
Чи повинен великий платник податків подавати файл SAF-T UA за періоди, коли його ще не було включено до Реєстру ВПП? Відповідно до п. 64.7 Податкового кодексу України, спеціальні правила для великих платників поширюються на них лише за умови включення до відповідного Реєстру. Тому під час документальної перевірки файл SAF-T UA потрібно надавати за запитом контролюючого органу за ті податкові періоди, протягом яких платник перебував у Реєстрі ВПП

ПДВ
22.10.2026
Чи є об’єктом оподаткування ПДВ операції з продажу торгової марки
Податківці пояснюють, що у випадку, якщо покупець придбаває право на використання об’єкта права інтелектуальної власності без одержання права власності на нього, то винагорода (платежі) за таке використання не є об’єктом оподаткування ПДВ

Охорона праці
22.10.2026
Укриття перевірятимуть без керівника: нові правила обстеження захисних споруд з 21 жовтня
Із 21 жовтня 2026 року діють нові правила обстеження укриттів, затверджені постановою КМУ №1288. Уповноважені органи зможуть перевіряти захисні споруди за певних умов навіть без присутності керівника балансоутримувача, отримувати доступ до документів і фіксувати перебіг обстеження на фото та відео. Також передбачено оприлюднення інформації про укриття у форматі відкритих даних і заборону виключати захисну споруду з відповідного фонду, доки не буде врегульовано документально підтверджений судовий чи інший правовий спір щодо неї. Розглянемо, що саме змінилося

Єдиний податок
22.10.2026
Оплата після переходу на загальну систему оподаткування: чи порушуються умови застосування спрощеної системи
Якщо ФОП - платником єдиного податку другої групи здійснюється господарська діяльність з надання послуг платникам єдиного податку, то незалежно від дати надходження коштів за надані послуги (навіть після переходу замовника на загальну систему оподаткування), порушень умов перебування на другій групі у платника єдиного податку не виникає

Основні засоби, МНМА
22.10.2026
Узуфрукт і речові права на майно: Мінфін вніс зміни до НП(С)БО 25
Мінфін наказом від 02.10.2026 №513 вніс зміни до НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність», якими уточнюються правила відображення основних засобів, отриманих державними та комунальними підприємствами на різних речових правах

Дивіденди
22.10.2026
Спільні рахунки в іноземних брокерів: ДПС роз’яснила правила оподаткування та декларування
Державна податкова служба надала роз’яснення щодо порядку оподаткування та декларування інвестиційних доходів (дивідендів та інвестприбутку), отриманих українськими резидентами через спільні рахунки в іноземних брокерських компаніях (наприклад, для спрощення процедури спадкування за кордоном без проходження судового процесу у США)

ЗЕД
22.10.2026
Митні спрощення для бізнесу після обстрілів: постанова КМУ
КМУ ухвалив постанову, яка змінює правила застосування митного законодавства під час воєнного стану. Підприємства, чиє майно постраждало від обстрілів, зможуть зберегти митні спрощення та авторизації за визначених умов, а строки погодження окремих процедур митного контролю скоротять із восьми робочих годин до однієї. Також постанова врегульовує ввезення без сплати ввізного мита та ПДВ комплектувальних для виробництва озброєння, оплаченого іноземними партнерами. Розглянемо, які зміни передбачено для імпортерів, авторизованих економічних операторів і підприємств оборонно-промислового комплексу

Охорона праці
22.10.2026
Чи може директор виконувати функції служби охорони праці: роз'яснення від Держпраці
Чи може директор підприємства самостійно виконувати функції служби охорони праці, чи потрібно призначати окремого фахівця? Це залежить насамперед від кількості працівників і дотримання вимог законодавства про охорону праці. На підприємствах із чисельністю 50 і більше працівників необхідно створити службу охорони праці, тоді як у менших підприємствах передбачені інші варіанти організації цієї роботи. Розглянемо, коли директор може виконувати такі функції, які вимоги до його підготовки та як правильно оформити відповідні обов’язки

Інше
22.10.2026
Переведення годинників 2026: коли Україна перейде на зимовий час і чи буде це востаннє
Цієї осені Україна традиційно перейде на зимовий час – у ніч на 25 жовтня 2026 року стрілки годинників потрібно буде перевести на одну годину назад. Розповідаємо, коли саме переводити годинник, як зміниться час та чи стане цей перехід останнім для України

ФОП
22.10.2026
«Сплячий» ФОП у 2027: чому все одно доведеться сплатити 60 тис. грн. податків
ФОП бажає у 2027 році припинити діяльність на невизначений термін, але не закривати (не ліквідовувати) його. 1. Чи є можливість подати таку заяву через портал Дія і яку назву має даний документ? 2. Якщо це 2-га група, то податки можна не сплачувати?

Податковий борг
22.10.2026
Податкова застава на землю через борги попереднього власника: як фермерське господарство зняло обтяження
Фермерське господарство придбало земельну ділянку на електронному аукціоні, але не могло вільно нею розпоряджатися через податкову заставу, оформлену за боргами попередньої власниці. Податкова відмовилася знімати обтяження, тож підприємство звернулося по допомогу до Ради бізнес-омбудсмена. Після аналізу законодавства та судової практики й взаємодії з ДПС питання вдалося вирішити – податкову заставу припинили. Розповідаємо, як захистити права нового власника нерухомості та що варто знати про податкову заставу майна

ПДВ
22.10.2026
Нульова ставка ПДВ на міжнародні перевезення: хто має право її застосовувати
Оподаткування міжнародних перевезень ПДВ залежить від статусу перевізника та виду послуг, які надає експедитор. Розглянемо ключові правила нарахування ПДВ та складання податкових накладних під час міжнародних перевезень

Судова практика
22.10.2026
407 об’єктів – 407 порушень: Верховний Суд визначив правила штрафування за №20-ОПП
Штраф за неподання або несвоєчасне подання форми №20-ОПП податкова може нарахувати за кожний об’єкт оподаткування, а не за кожне повідомлення. Верховний Суд підтвердив: можливість зазначити кілька однотипних об’єктів в одному узагальненому повідомленні не змінює порядку визначення кількості порушень

Пенсія, соцпільги
22.10.2026
Виплата пенсій за рішенням суду за новими правилами: що пропонує законопроєкт №16171
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16171, який стосується виплати пенсій на виконання судових рішень. Документ пропонує забезпечити щомісячну виплату пенсії, призначеної або перерахованої за рішенням суду, у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки обліковувати окремо та погашати в установленому порядку. Ініціатива спрямована на врегулювання питання виконання судових рішень у солідарній пенсійній системі

ПДВ
22.10.2026
Податкова накладна зареєстрована, але не включена до декларації: чи буде вона врахована
Зареєстрована податкова накладна не гарантує збереження права на податковий кредит, якщо платник ПДВ не врахував її у декларації. Виправити ситуацію можна протягом 365 календарних днів із дати складення податкової накладної або розрахунку коригування. Якщо пропустити цей строк, право на податковий кредит за документом буде втрачено






