Журнал звірок: чи вносити запис без відповіді про звірку

У журналі звірок, якщо немає відповіді про звірку, вносити запис? Чи запис вноситься по факту повернення Додатку 5 після звірки поштою?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розглянемо можливі варіанти:


ВАРІАНТ 1. Відповідь від ТЦК отримана – треба внести запис про результати звіряння з ТЦК до журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних із даними районних/міських територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів).


Приклад:


  1. у графі «Дата перевірки (звіряння)» «Поштою вих. лист від 05.07.2025 №22/01-25 вх. лист від 03.09.2025 №189/01-25»;
  2. у графі «Найменування посади, ініціали (ініціал власного імені) та прізвище особи, яка провела перевірку (звіряння)» «Нач. відділення військового обліку та бронювання солдатів і сержантів запасу Рівненського міського ТЦК А. О. Куліченко»;
  3. у графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» «Звірено дані з витягу зі списків персонального обліку 2-х працівників підприємства з обліковими даними документів Рівненського міського ТЦК без зауважень».


ВАРІАНТ 2. Відповідь від ТЦК не отримана не вносьте записів до кінця календарного року, в якому проводите звіряння. Наприкінці року/на початку наступного проставте відмітку, що не отримали результатів звіряння.


Абз. 4 п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487:


  1. обов’язує ТЦК повернути підприємству один примірник витягу зі списків з відміткою «Звірено _______________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою;
  2. визначає, що ТЦК повертає документи «після здійснення звіряння»;
  3. не встановлює строків, у які ТЦК має звірити дані списків зі своїми обліковими документами та повернути примірник списку підприємству.


Процедура звіряння опосередковано прив’язана до календарного року:


  1. дані списків звіряють з обліковими документами ТЦК щонайменше раз на рік;
  2. графіки звіряння прив’язані до календарного року.


Оскільки ТЦК не обмежений строком, коли має провести звіряння, дочекайтеся кінця календарного року, у якому проводите звіряння. Якщо не отримаєте відповіді ТЦК, проставте відмітку в довільній формі в журналі.


Приклад:


  1. у графі «Дата перевірки (звіряння)» «Поштою вих. лист від 05.07.2025 №22/01-25»;
  2. у графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції" «Результати звіряння від Рівненського міського ТЦК не отримали».


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar


Читайте більше:


Графік звіряння з ТЦК на 2025 рік

Звіряння Списків персонального військового обліку з ТЦК – 2025

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок

Графа 15 нової редакції списку (Додаток 5): як правильно заповнити про військову службу

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇