
Особи з інвалідністю
08.01.2026
Нормативи робочих місць для осіб з інвалідністю з 2026 року: приклади розрахунку
З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності нові правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість адміністративно-господарських санкцій роботодавці, які не виконали норматив, будуть сплачувати спеціальні внески. Адвокат Дар’я Тарасенко детально роз'яснює, як розраховувати норматив та розмір внеску на прикладах

Закон України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» набуває чинності з 01 січня 2026 року.
Як і раніше, роботодавці, у яких працює 8 та більше працівників, зобов'язані створювати робочі місця для осіб з інвалідністю. Однак, з 2026 року змінюються правила розрахунку кількості таких робочих місць і «відповідальність» за невиконання нормативу
На сьогодні сума адміністративно-господарської санкції за невиконання нормативу визначається в розмірі середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю (якщо працює від 8 до 15 осіб – вдвічі менше).
З 2026 року цей підхід зміниться
З 2026 року замість адміністративно-господарських санкцій будуть внески для роботодавців, які не виконали нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Який розмір внеску?
Розмір внеску обраховуватиметься платником шляхом визначення результату добутку таких показників:
- 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
- різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується
Для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому КМУ.
Який норматив?
Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:
- одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
- 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
- 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.
Роботодавець має право зарахувати до виконання нормативу забезпечення роботою осіб з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу)
Давайте розрахуємо розміри внесків на прикладах.
Приклад 1.
За квартал середньооблікова кількість працівників – 7.
Закон не зобов’язує працевлаштовувати особу з інвалідністю, необхідності сплачувати внесок не буде.
Приклад 2.
За квартал середньооблікова кількість працівників – 20, тобто мало бути працевлаштовано 1 особу з інвалідністю. Не було працевлаштовано жодної. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.
Розмір внеску рахуємо так: 12000 * 0,4 * 3 * (1-0) = 14400 грн
Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.
Приклад 3.
За квартал середньооблікова кількість працівників – 54, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 2,16, а після математичного округлення – 2 особи з інвалідністю.
Була працевлаштована 1 особа з інвалідністю. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.
Розмір внеску рахуємо так: 12000*0,4*3*(2-1)= 14400 грн
Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.
Приклад 4.
За квартал середньооблікова кількість працівників – 121, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 4,84, а після математичного округлення – 5 осіб з інвалідністю.
Було працевлаштовано 4 особи з інвалідністю. Але 1 з них – особа з інвалідністю І групи – і її зараховуємо за 2 штатних працівників, і виходить розрахункова кількість – 5 осіб з інвалідністю.
Норматив виконано, необхідності сплачувати внесок немає.
Зверніть увагу! Оскільки тепер це буде не санкція, а внесок, вважаємо, що можливості уникнути наслідків нестворення робочого місця через відсутність кандидатів на цю посаду (як часто практикувалось раніше) вже не буде. Тому роботодавцям вже сьогодні варто думати про те, як з 2026 року виконати норматив або ж бути готовим до сплати внесків
Закликаємо бізнес свідомо обирати створення робочих місць для осіб з інвалідністю!
Джерело: Адвокат Дар’я Тарасенко
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної відпустки (особи з інвалідністю)
Заява про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю
Наказ про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю
Статті на тему:
Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю
Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання, критичність
08.10.2026
Бронювання до 9 жовтня: що потрібно зробити релігійним організаціям для його продовження
ДЕСС оновила Перелік релігійних організацій, визнаних критично важливими для функціонування економіки: станом на 9 вересня до нього включено 11 220 юридичних осіб. Основною причиною невключення окремих організацій став неподаний або неприйнятий ДПС звіт про використання доходів за 2025 рік. Водночас частина організацій, які були у попередньому Переліку, не потрапила до нового через скориговані Мін’юстом відомості про дату їх включення до ЄДРПОУ

ФОП
08.10.2026
ДПС пояснила, чи утримувати ПДФО з виплат ФОП за незазначеним КВЕДом у 2026 році
У ДПС пояснили, що замовник не утримує ПДФО з виплат ФОП, навіть якщо відповідний вид діяльності не вказаний у ЄДР. Дані реєстру – відкриті, тож перевірити статус ФОП можливо. Доходи від таких виплат слід відображати у додатку №4ДФ, або додатку ФІЗ–4ДФ з ознакою «157»

Основні засоби, МНМА
08.10.2026
Ремонт і поліпшення орендованого у фізособи ОЗ: облік та податки
Як обліковувати ремонти та поліпшення орендованих у фізособи основних засобів без компенсації: правила ЦКУ, бухоблік, ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок, ПДФО та військовий збір. Розглядаємо поточний і капітальний ремонт, невіддільні та віддільні поліпшення, амортизацію та податкові ризики

ПДВ
08.10.2026
ПДВ за п. 187.7 ПКУ: ДПС пояснила, як підтвердити оплату з бюджетних коштів
ДПС пояснила, як постачальнику підтвердити, що оплата товарів або послуг здійснюється за рахунок бюджетних коштів, для визначення дати виникнення ПДВ-зобов’язань за п. 187.7 ПКУ. Підтвердженням є умова договору про оплату з відповідного казначейського рахунку

Медицина
08.10.2026
Новий фармацевтичний регулятор з 2027 року: ЕВА закликала не замінювати реформу перейменуванням Держлікслужби
Європейська Бізнес Асоціація заявила про несподівану зміну урядового підходу до реорганізації Держлікслужби: замість ліквідації служби пропонується перейменувати її на Українське фармацевтичне агентство. В ЕВА вважають, що це змінює концепцію реформи, та закликають зберегти модель створення нового регулятора, а за потреби – передбачити перехідний період і відтермінувати його запуск

Ліквідація госпсуб'єкта
08.10.2026
Юрособа – платник ЄП припиняється: чи подавати заяву про відмову від спрощеної системи
Юрособа – платник єдиного податку, яка прийняла рішення про припинення, не подає заяву про відмову від застосування спрощеної системи оподаткування. У разі державної реєстрації припинення її реєстрацію платника ЄП анулює контролюючий орган шляхом виключення з відповідного реєстру в день отримання повідомлення від державного реєстратора

Е-сервіс
08.10.2026
Повідомлення про прийняття працівника: хто формує квитанції №1 і №2 та що робити при їх відсутності
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

Податок на майно
08.10.2026
Частина будівлі в оренді: ДПС пояснила, чи діє пільга з податку на нерухомість для всього об’єкта
ДПС роз’яснила, як оподатковується будівля, частина якої передана в оренду, а інша використовується підприємством у господарській діяльності. Якщо об’єкт належить до групи «Промислові та складські будівлі» (код 125), передача навіть частини такого об’єкта в оренду, за позицією податківців, позбавляє власника права застосувати пільгу за підпунктом «є» підпункту 266.2.2 ПКУ щодо всього об’єкта

ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
08.10.2026
Гіг-спеціаліст Дія Сіті та обладнання від компанії: ДПС роз’яснила оподаткування ПДФО
ДПС роз’яснила чи включається вартість використання гіг-спеціалістом обладнання та/або програмного забезпечення, що були передані Товариством гіг-спеціалісту для належного виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом (на час дії гіг-контракту), до загального оподатковуваного доходу гіг-спеціаліста для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб

Перевірки, штрафи
08.10.2026
Ліцензія була, але алкоголь продавали без акцизних марок: БЕБ повідомило про підозру 2 особам
Підприємство, яке мало ліцензію на виробництво алкогольних напоїв, за версією слідства, використовувало її як прикриття для незаконного виготовлення та збуту продукції без акцизних марок. Під час обшуків детективи БЕБ вилучили близько 12 тонн спиртовмісної рідини, документи та чорнові записи

Охорона праці
08.10.2026
Укриття на підприємстві під час тривоги: що справді вважається безпечним місцем
Підвал, паркінг чи бетонний модуль не завжди є укриттям. Розбираємо, які об’єкти можуть використовуватися для захисту працівників, чим безпечний простір відрізняється від укриття, як перевірити місткість і доступність та що має забезпечити роботодавець навіть в орендованому приміщенні

Сільгоспдіяльність
08.10.2026
МПЗ за 2025 рік: юрособи на ЄП застосовують коефіцієнт індексації НГО 1,12
ДПС роз’яснила, який коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земель застосовують юрособи – платники єдиного податку третьої та четвертої груп при визначенні загального МПЗ. Для розрахунку МПЗ за 2025 рік використовується коефіцієнт 1,12 за 2024 рік, тоді як 1,08 застосовуватиметься при розрахунку МПЗ за 2026 рік

Судова практика
08.10.2026
Судові витрати на адвоката: Східний апеляційний госпсуд підготував огляд практики ВС
Східний апеляційний господарський суд підготував аналіз практики Верховного Суду щодо відшкодування витрат на професійну правничу допомогу у господарських, цивільних та адміністративних справах. В огляді розглянуто строки та порядок подання заяви, підтвердження обсягу і вартості послуг, оцінку та можливе зменшення витрат, «гонорар успіху»

ЗЕД
08.10.2026
3,5 млрд грн додаткових митних платежів: Держмитслужба відзвітувала про детінізацію імпорту одягу та взуття
У квітні–вересні 2026 року за трьома групами товарів легкої промисловості – трикотажним і текстильним одягом та взуттям – задекларовані обсяги імпорту зросли на 37–64% порівняно з аналогічним періодом 2025 року. Фактично сплачені митні платежі за цими товарами збільшилися загалом на 3,5 млрд грн, що Держмитслужба пов’язує із посиленням контролю та протидією схемам недекларування і заниження вартості товарів

Кадрова робота
08.10.2026
Працівник сфотографував службовий документ: коли роботодавець може оголосити догану
Сам факт фотографування працівником робочого документа на особистий телефон не означає автоматичного порушення трудової дисципліни. Правова оцінка залежить від встановлених на підприємстві правил, змісту документа, мети фотографування та подальшого використання фото, зокрема його зберігання, передачі третім особам або поширення персональних даних

Аліменти
08.10.2026
Звіт про здійснені відрахування та виплати аліментів у 2026 році: строки, заповнення та зразок
Роботодавці Звіт про здійснені відрахування та виплати подають виконавцю щомісяця за кожною постановою про стягнення. Як визначити строк подання, заповнити додаток 9, показати борг і відзвітувати у разі звільнення працівника. На додачу приклад заповнення звіту та бонусні відповіді щодо виправлення помилок

Судова практика
08.10.2026
Договір на 20 млн грн без погодження наглядової ради: ВС застосував наслідки перевищення повноважень
ВС визнав недійсним договір відступлення права вимоги на 20 млн грн, укладений без обов’язкового погодження наглядової ради. Договір про управління активами встановлював ліміт у 7 млн грн, а ТОВ було обізнане про обмеження повноважень компанії. У поверненні 20 млн грн відмовлено, оскільки корпоративний фонд фактично не отримував цих коштів

ПДВ
08.10.2026
3 тижні без відшкодування ПДВ: Гетманцев назвав умову відновлення виплат
Данило Гетманцев повідомив про затримку бюджетного відшкодування ПДВ, яка, за його словами, триває вже три тижні. Він пов’язує можливе відновлення виплат із ухваленням Верховною Радою євроінтеграційних зобов’язань на 4 млрд євро та зазначає, що в такому разі відшкодування може відновитися протягом 2–3 тижнів





