Нормативи робочих місць для осіб з інвалідністю з 2026 року: приклади розрахунку

З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності нові правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Замість адміністративно-господарських санкцій роботодавці, які не виконали норматив, будуть сплачувати спеціальні внески. Адвокат Дар’я Тарасенко детально роз'яснює, як розраховувати норматив та розмір внеску на прикладах

1

3675


Закон України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» набуває чинності з 01 січня 2026 року.

Як і раніше, роботодавці, у яких працює 8 та більше працівників, зобов'язані створювати робочі місця для осіб з інвалідністю. Однак, з 2026 року змінюються правила розрахунку кількості таких робочих місць і «відповідальність» за невиконання нормативу

На сьогодні сума адміністративно-господарської санкції за невиконання нормативу визначається в розмірі середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю (якщо працює від 8 до 15 осіб – вдвічі менше).


З 2026 року цей підхід зміниться


З 2026 року замість адміністративно-господарських санкцій будуть внески для роботодавців, які не виконали нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.


Який розмір внеску?


Розмір внеску обраховуватиметься платником шляхом визначення результату добутку таких показників:


  1. 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
  2. різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується

Для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому КМУ.


Який норматив?


Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:


  1. одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
  2. 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
  3. 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Роботодавець має право зарахувати до виконання нормативу забезпечення роботою осіб з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу)

Давайте розрахуємо розміри внесків на прикладах.


Приклад 1.


За квартал середньооблікова кількість працівників – 7.


Закон не зобов’язує працевлаштовувати особу з інвалідністю, необхідності сплачувати внесок не буде.


Приклад 2.


За квартал середньооблікова кількість працівників – 20, тобто мало бути працевлаштовано 1 особу з інвалідністю. Не було працевлаштовано жодної. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.


Розмір внеску рахуємо так: 12000 * 0,4 * 3 * (1-0) = 14400 грн


Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.


Приклад 3.


За квартал середньооблікова кількість працівників – 54, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 2,16, а після математичного округлення – 2 особи з інвалідністю.


Була працевлаштована 1 особа з інвалідністю. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.


Розмір внеску рахуємо так: 12000*0,4*3*(2-1)= 14400 грн


Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.


Приклад 4.


За квартал середньооблікова кількість працівників – 121, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 4,84, а після математичного округлення – 5 осіб з інвалідністю.


Було працевлаштовано 4 особи з інвалідністю. Але 1 з них – особа з інвалідністю І групи – і її зараховуємо за 2 штатних працівників, і виходить розрахункова кількість – 5 осіб з інвалідністю.


Норматив виконано, необхідності сплачувати внесок немає.


Зверніть увагу! Оскільки тепер це буде не санкція, а внесок, вважаємо, що можливості уникнути наслідків нестворення робочого місця через відсутність кандидатів на цю посаду (як часто практикувалось раніше) вже не буде. Тому роботодавцям вже сьогодні варто думати про те, як з 2026 року виконати норматив або ж бути готовим до сплати внесків.


Закликаємо бізнес свідомо обирати створення робочих місць для осіб з інвалідністю!


Джерело: Адвокат Дар’я Тарасенко


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання щорічної основної відпустки (особи з інвалідністю)

Заява про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю


Статті на тему:


Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю

Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%

Інвалідність у 2025 році: хто визначає статус для застосування ЄСВ 8,41%

Нові правила і цільові внески від роботодавців на підтримку осіб з інвалідністю

Штрафи за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році

10 березня: штрафи за невиконання нормативу від Фонду соцзахисту осіб з інвалідністю

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

3675

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

2

1

9

1

6

1

11

2

8

2

13

2

11

2

70

2

1052

3

62

4

16165

3

8

2

20

3

95

3

1203

3

825

3

17

3

3245

3

45

Стаття
Підсумки тижня
02.01.2026

Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026

У цьому випуску – нові рахунки для сплати податків та ЄСВ у 2026 році, оновлена формула індексації зарплат із урахуванням надурочних, доплат і неповних місяців, нові деталі введення автоматичного ПДВ для ФОПів-мільйонерів, повноцінна легалізація е-ТТН без її дублювання на папері, перенесення старту е-акцизу й замовлення паперових марок, компенсації до 120 тис. грн за робочі місця для людей з інвалідністю, ризики повернення переплат мобілізованими ФОПами, роз’яснення Держстату щодо переходу від КВЕД до NACE, перегляд податкових пільг для 2026 року, можливе повернення охоронців на спрощенку, запуск єЧеку, нові правила звільнення після лікарняного, 100% компенсація зарплат за найм безробітних, підвищення окладів педагогам і пільговий лізинг до 500 млн грн для оборонки

основне зображення для Увага! Нові бюджетні рахунки на 2026 рік. Мінсоцполітики оновлює формулу індексації. Підсумки тижня 29.12.2025-02.01.2026
2

856