Нормативи робочих місць для осіб з інвалідністю з 2026 року: приклади розрахунку

Закон України від 15.01.2025 №4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» набуває чинності з 01 січня 2026 року.

Як і раніше, роботодавці, у яких працює 8 та більше працівників, зобов'язані створювати робочі місця для осіб з інвалідністю. Однак, з 2026 року змінюються правила розрахунку кількості таких робочих місць і «відповідальність» за невиконання нормативу

На сьогодні сума адміністративно-господарської санкції за невиконання нормативу визначається в розмірі середньої річної заробітної плати на відповідному підприємстві, в установі, організації за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування особи з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю (якщо працює від 8 до 15 осіб – вдвічі менше).

З 2026 року цей підхід зміниться

З 2026 року замість адміністративно-господарських санкцій будуть внески для роботодавців, які не виконали нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Який розмір внеску?

Розмір внеску обраховуватиметься платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

1. 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
2. різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем з урахуванням вимог, визначених цією статтею щодо розміру оплати праці.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується

Для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому КМУ.

Який норматив?

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється у кількості:

1. одного робочого місця з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
2. 4 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, - для платників внеску, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить більше 25 працівників;
3. 2 відсотки середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною, за умови нарахування за цей час заробітної плати, розмір якої перевищує розмір мінімальної заробітної плати, – для платників внеску закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Роботодавець має право зарахувати до виконання нормативу забезпечення роботою осіб з інвалідністю І групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами у розрахунку одна працююча особа з інвалідністю за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу)

Давайте розрахуємо розміри внесків на прикладах.

Приклад 1.

За квартал середньооблікова кількість працівників – 7.

Закон не зобов’язує працевлаштовувати особу з інвалідністю, необхідності сплачувати внесок не буде.

Приклад 2.

За квартал середньооблікова кількість працівників – 20, тобто мало бути працевлаштовано 1 особу з інвалідністю. Не було працевлаштовано жодної. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.

Розмір внеску рахуємо так: 12000 * 0,4 * 3 * (1-0) = 14400 грн

Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.

Приклад 3.

За квартал середньооблікова кількість працівників – 54, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 2,16, а після математичного округлення – 2 особи з інвалідністю.

Була працевлаштована 1 особа з інвалідністю. Середньомісячна зарплата – 12000,00 грн.

Розмір внеску рахуємо так: 12000*0,4*3*(2-1)= 14400 грн

Відтак, розмір внеску за цей квартал складе 14400,00 грн.

Приклад 4.

За квартал середньооблікова кількість працівників – 121, тобто мало бути працевлаштовано осіб з інвалідністю 4% від цієї кількості – це 4,84, а після математичного округлення – 5 осіб з інвалідністю.

Було працевлаштовано 4 особи з інвалідністю. Але 1 з них – особа з інвалідністю І групи – і її зараховуємо за 2 штатних працівників, і виходить розрахункова кількість – 5 осіб з інвалідністю.

Норматив виконано, необхідності сплачувати внесок немає.

Зверніть увагу! Оскільки тепер це буде не санкція, а внесок, вважаємо, що можливості уникнути наслідків нестворення робочого місця через відсутність кандидатів на цю посаду (як часто практикувалось раніше) вже не буде. Тому роботодавцям вже сьогодні варто думати про те, як з 2026 року виконати норматив або ж бути готовим до сплати внесків

Закликаємо бізнес свідомо обирати створення робочих місць для осіб з інвалідністю!

Джерело: Адвокат Дар’я Тарасенко

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної відпустки (особи з інвалідністю)

Заява про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю

Наказ про надання відпустки без збереження зарплати особі з інвалідністю

Статті на тему:

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю

Підтвердження інвалідності по-новому: пільгова ставка ЄСВ 8,41%