В договорі є такий пункт: «факт оплати послуг є підтвердженням від замовника виконання послуг виконавцем». Чи можливо не складати акт виконаних робіт?
Можете оформити рахунок на оплату вже наданих замовнику послуг. В цьому рахунку мають бути всі обов`язкові реквізити первинного документа. І за умови оплати такий рахунок буде підставою для проведення такої операції в бухобліку.
За договором надання послуг замовник зобов'язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором (ст. 903 ЦКУ).
При цьому замовник за договором може оплачувати послуги авансом та/або після надання послуг виконавцем. Тож вважаємо, оплата може підтверджувати факт надання послуг тільки за умови, що послуга фактично надана до оплати і замовник з цим погодився.
Проте, доходи/витрати визнаються не на дату оплати, а на дату їх визнання – діє принцип нарахування при визнанні доходів та витрат (ст. 4 Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон №996).
Підставою для відображення госпоперації в обліку є первинний документ, обов’язкові реквізити якого визначені ст. 9 Закону №996.
За відсутності первинки ви не зможете підтвердити факт здійснення такої операції та правомірність відображення її в обліку. При перевірці ДПС можуть виникати питання щодо достовірності обліку доходів/витрат за вказаними операціями та щодо стану розрахунків з контрагентом.
Мінфін в листі від 24.03.2023 №41010-06-5/7983 зазначає:
«...для цілей бухобліку … рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухобліку операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передач…, а також належним чином оформлених договорів, тільки у разі оплати такого рахунку-фактури (інвойсу)…».
Таким чином, за відсутності акту наданих послуг, рахунок на оплату, в якому наявні обов`язкові реквізити первинного документа із ст. 9 Закону №996, є підставою для проведення в бухобліку відповідної господарської операції з надання послуг за умови його оплати. У замовника такий рахунок буде підставою для проведення в обліку витрат.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: 7еminar
Шаблони та зразки документів: