Оформлення заміни працівника на час відпустки: як правильно

На період заміщення тимчасово відсутнього працівника роботодавцю надане право приймати нових працівників за строковими трудовими договорами, незалежно від причин його відсутності. Прийняття на роботу за строковим трудовим договором оформляється в тому самому порядку, що й за безстроковим. Але у заяві працівника та у наказі про прийняття на роботу слід обов’язково вказати про строковий характер трудового договору і зазначити строк дії договору

1175

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Статтею 10 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» визначено, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше, ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам

Ознайомлення з наказом про надання відпустки працівник підтверджує своїм підписом. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки розраховується заробітна плата за час відпустки.


На період заміщення тимчасово відсутнього працівника роботодавцю надане право приймати нових працівників за строковими трудовими договорами, незалежно від причин його відсутності (абз. 2 ч. 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).


Якщо обов’язки відпускника може виконувати інший працівник у вільний від основної роботи час, з ним слід укласти окремий трудовий договір за «внутрішнім» сумісництвом.


Якщо підібрати заміну з числа працівників не вдається, слід розглядати можливість тимчасового прийняття на роботу іншого працівника за строковим трудовим договором (ст. 23 КЗпП України).


Прийняття на роботу за строковим трудовим договором оформляється в тому самому порядку, що й за безстроковим. Але у заяві працівника та у наказі про прийняття на роботу слід обов’язково вказати про строковий характер трудового договору і зазначити строк дії договору.

Правове становище працівників, які уклали строкові трудові договори, не відрізняється від правового становища працівників, що уклали трудові договори на невизначений строк

Якщо один з працiвникiв перебуває у вiдпустцi чи хворiє, з iншим працiвником може бути укладено на цей час трудовий договiр про роботу за сумiсництвом.

При цьому облік робочого часу працівника має провадитися за кожним договором окремо.
Відповідно і оплата працi має провадитися окремо за кожним трудовим договором, тобто за основним трудовим договором i за договором за сумiсництвом чи строковим трудовим договором

Джерело: Держпраці

Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

1175

З 21 серпня посилено перевірки Держпродспоживслужби: що змінилося

З 21 серпня 2026 року посилено контроль за дотриманням вимог щодо цін на лікарські засоби, включені до Національного каталогу цін. Зміни передбачає наказ Мінекономіки, довкілля та сільського господарства України від 08.07.2026 № 7399, яким оновлено уніфіковану форму акта перевірки у сфері державних регульованих цін. Відтепер Держпродспоживслужба та її територіальні органи зможуть окремо фіксувати в акті результати перевірки встановлення та застосування цін на такі препарати. Відповідне питання включене до перевірок суб’єктів господарювання з високим, середнім та незначним ступенями ризику. Водночас наказ не створює окремого виду перевірок фармринку, а лише конкретизує питання, які можуть перевірятися в межах чинного державного нагляду за регульованими цінами

основне зображення для З 21 серпня посилено перевірки Держпродспоживслужби: що змінилося
1

3

3

449

1

25

1

5

Топ-Новина
Зміни у законодавстві
02.09.2026

Новий Трудовий кодекс: які зміни чекають на працівників і роботодавців за законопроєктом №16010

Кабінет Міністрів України зареєстрував у Верховній Раді проєкт нового Трудового кодексу України — законопроєкт № 16010. Документ має комплексно оновити законодавство про працю, дерадянізувати його та імплементувати міжнародні стандарти трудових відносин. Проєкт передбачає обов’язкову письмову форму трудового договору, визначення ознак трудових відносин, нові правила для строкових договорів, домашніх працівників та працівників через агентства тимчасового працевлаштування. Також пропонується реформувати відпустки, трудові спори й механізми їх медіації, колективні договори та нагляд за дотриманням трудового законодавства. Окремий блок змін стосується колективних трудових спорів, страйків і запровадження сучасної системи запобігання виробничим ризикам

основне зображення для Новий Трудовий кодекс: які зміни чекають на працівників і роботодавців за законопроєктом №16010
1

52

4

154

3

707

1

12

1

11

2

341

2

13

2

18

2

23

19

48794

2

20

4

203

2

58

4

98

18

83381

2

27