Кадрові документи ФОП: оформлення працівника та виплата зарплати

підприємець, який наймає працівників, повинен дотримуватися трудового законодавства і оформляти всі необхідні документи, що регулюють трудові відносини (ст. 24 КЗпП). ФОП – роботодавець, що має працівників, повинен оформлювати накази з кадрових питань. Це можуть бути накази про прийняття на роботу, звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення та інші.
Пр прийнятті на роботу працівник пише заяву, а роботодавець видає наказ про прийняття. ФОП-роботодавцю ще потрібно мати журнали реєстрації наказів та заяв.ФОП зобов'язаний укладати трудовий договір з кожним працівником в письмовій формі (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП). Це одна з вимог трудового законодавства. Договір має бути підписаний обома сторонами та оформлений разом з наказом про прийняття на роботу. Але, в період дії воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не є обов’язковим.ТАкож потрібно подати повідомлення про прийняття на роботу. Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається ФОП за формою та в порядку, затвердженими постановою КМУ від 17.06.2015№ 413. Повідомлення подається до органу ДПС за місцем обліку ФОП як платника ЄСВ. Подати таке повідомлення необхідно до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором.
Ще одним документлм є ведення особової картки працівника. А ось особові справи ФОП не зобов’язані формувати.Не слід забувати і про табель обліку робочого часу на підставі якого буде нараховувтаися ЗП.
Законодавство не зобов’язує ФОПів мати штатний розпис. Мінсоцполітики у листі від 21.05.2019 № 34/0/23-19/133 підтверджує, що для ФОП цей документ не обов’язковий. Однак, фахівці Держпраці на практиці вимагають наявності штатного розпису у ФОП, що фактично робить його обов'язковим для роботодавців-підприємців.
Графік відпусток обов'язковий для ФОП, які використовують працю найманих працівників. Це передбачено ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки». Черговість надання відпусток має визначатись графіком, з яким працівники повинні бути ознайомлені. Мінсоцполітики підтверджує обов'язковість цього документа.
ФОП зобов'язаний затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР), адже ст. ст. 29 КЗпП вимагає, щоб роботодавець ознайомив працівника з ними до початку роботи. Мінсоцполітики у листах від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13 та від 28.12.2017 № 568/0/22-17/134 вказує на можливість розробки ПВТР підприємцем, однак рекомендує їх затвердження, якщо у ФОП є 3 й більше працівників.
Більш детально про кадрові документи ФОПа тут https://mezhova.otg.dp.gov.ua/novini-ta-podiyi/novini/yaki-kadrovi-dokumenti-mayut-buti-u-fop-iv
https://7eminar.ua/events/2202/3153

Раді допомогти, звертайтесь ще!